7.4. План счетов бухгалтерского учета

Для систематизации хозяйственных операций, оперативного контроля за функционированием организации ее менеджерам необ­ходимо иметь соответствующую информацию. Это достигаемся с помощью системы счетов, которая в совокупности составляет план счетов.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете, В нем приводятся наименования и номера син­тетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов вто­рого порядка).

С 1 января I960 года до введения единого плана счетов для всех отраслей народного хозяйства существовали разные планы сче­тов.

В настоящее время применяется единый План счетов бухгал­терского учета финансово-хозяйственной деятельности организа­ций, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (см. приложение 3).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерский учет должен вестись в организациях всех форм собственности и организационно- правовых форм (кроме кредитных и бюджетных), ведущих учет ме­тодом двойной записи.

Каждому счету дано наименование и присвоен определенный шифр, т.е. условное цифровое обозначение. Цифры облегчают поль­зование счетами, особенно при составлении корреспонденций и их записей в учетные регистры. Особо важное значение шифровка сче­тов приобретает при автоматизации учета.

К счетному плану разрабатывается инструкция по его примене­нию, в которой дается характеристика каждого счета и наиболее ха­рактерная корреспонденция с другими счетами.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению каждая организация самостоятельно утверждает ра­бочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный пере­чень синтетических и аналитических (включая субсчета) позиций, необходимых для ведения учета.

В мировой практике применяется несколько способов шифров­ки счетов.

. 'Л'?, ММ! О Oi-3Ui

Наиболее простой способ - порядковая нумерация счетов. Его недостатком является то, что ограничивается возможность вводить новые счета, а в случае если они введены, теряется правильная груп­пировка счетов по разделам.

Другой способ шифровки - децимальный или десятичный. В

.

этом случае все счета распределяются на 10 разделов, причем каж­дому разделу присваивается порядковый номер от 0 до 9.

В пределах каждого раздела синтетические счета имеют также нумерацию от 0 до 9. Такое деление делается внутри синтетического счета для субсчетов. Внутри субсчетов таким же способом шифру­ются аналитические счета. В результате обеспечивается очень стройная, логичная шифровка счетов, например: "3548"

• - раздел,

5 - синтетический счет,

• - субсчет,

8 - аналитический счет.

Этот способ имеет свои недостатки. В подобном плане счетов можно иметь не более 10 разделов. При большом наличии аналити­ческих счетов счетный план становится громоздким и труднозапо- минаемым.

Более легким является способ шифровки с пропусками, сме­шанный. При этом способе все счета группируются по разделам, ну­мерация счетов производится в порядковой последовательности, но в разделах есть свободные номера. В случае если надо ввести новые счета, нет необходимости изменять нумерацию счетов. Данный спо­соб является общепризнанным и по этому принципу построен еди­ный план счетов, применяемый в Российской Федерации.

• В отдельную группу включены забалансовые счета. В принятом сейчас плане счетов их одиннадцать и забалансовые счета имеют са­мостоятельную трехзначную шифровку.