1.2. Роль бухгалтерского учета в системе управления

В рыночной экономике управленческому персоналу предпри­ятия, в отличие от условий господства командно-административных методов управления, приходится полагаться на собственные: силы, принимать сшостоятельные ^ешения при разработке, выборе раз­личных программ, проектов, стратегий развития и реализации их выполнения. Конкуренция и риск в рыночной среде неизбежны, им противостоит организация внутреннего менеджмента.

Осуществление управленческой деятельности практически не­возможно без наличия полной, объективной и оперативной информа­ции об экономической деятельности хозяйствующего субъекта. Ос­новным источником такой информации является бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет наряду с планированием, организацией, контролем и регулированием является одной из общих функций управления. Он характеризуется всеми основными чертами, прису­щими другим функциям управления. Бухгалтерский учет представ­ляет собой вид управленческой деятельности, результат специализа­ции управленческого труда, служит основой осуществления других функций управления. Функция учета целенаправлена, причем ко­нечные цели бухгалтерского учета всегда совпадают с общей целью самого управления.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функ­ций, основными из которых в условиях становления рыночной эко­номики являются:

• информационная,

• контрольная,

• функция обратной и прямой связи,

• аналитическая,

• прогностическая.

Информационная функция. В условиях рыночной экономики доминирующей становится информационная функция. Бухгалтер­ский учет является и "языком бизнеса" и призван удовлетворить по­требности внутренних и внешних пользователей учетной информа­ции.

К группе внутренних пользователей относят Менеджеров (управленцев) предприятия. Они несут полную ответственность за достижение стратегических целей, стоящих перед предприятием, разрабатывают тактику функционирования организации. Следова­тельно, в отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет является основным источником информа­ции о прибыльности (рентабельности) как отдельных видов продук­ции, работ, услуг, так и деятельности в целом. В учете формируются сведения о себестоимости единицы продукции, степени соблюдения смет (бюджетов), сложившемся уровне продаж, ликвидности акти­вов предприятия, его платежеспособности.

Внешними по отношению к предприятию пользователями яв­ляются собственники предприятия, потенциальные инвесторы, по­ставщики, покупатели, кредиторы, наемные рабочие, государственные органы (налоговые, другие контролирующие органы и службы) и т.п.

Собственников интересует степень доходности вложенного в предприятие капитала. Они нуждаются в информации, позволяющей сделать вывод: стоит ли держать или продавать доли (паи, акции). Потенциальные инвесторы, анализируя бухгалтерские отчеты, долж­ны иметь сведения о прибыльности и ликвидности предприятия, т.е. они обязаны сделать вывод: стоит ли вкладывать инвестиции в дан­ное предприятие или нет.

Банки (заимодавцы) по учетным данным определяют возможность своевременного и полного возврата ссуд (займов) и процентов по ним.

Наемные работники и их объединения (общественные органи­зации, профсоюзы и др.) делают вывод о стабильности предприятия, способности своевременно производить оплату труда, предоставлять социальные гарантии, блага и т.п.

Таким образом, в отношении информации для внешних пользо­вателей цель бухгалтерского учета состоит в формировании инфор­мации о финансовом положении и результатах деятельности, а также изменениях в финансовом положении организации, полезной широ­кому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Но поскольку интересы заинтересованных пользователей значитель­но различаются, то бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объеме, следовательно, информация, формирующаяся в бухгалтерском учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользова­телей.

Контрольная функция. В учете создается информационная база для осуществления предварительного (до совершения хозяйст­венных операций), текущего (во время их осуществления) и после­дующего (после совершения хозяйственных операций) контроля. В условиях становления рынка происходит интеграция функций учета и контроля. Осуществляют учет работники бухгалтерии, они же кон­тролируют деятельность различных подразделений, рациональное использование экономических ресурсов предприятия и другие пара­метры. С помощью специальных приемов бухгалтерия осуществляет контроль за сохранностью собственности предприятия, что на прак­тике реализуется посредством проведения инвентаризаций.

Функция обратной и прямой связи. Менеджеры предприятия из бухгалтерского учета получают информацию о состоянии объекта управления, в частности, сведения о наличии и размещении имуще­ства предприятия, его размере, состоянии, структуре, а также об обя­зательствах предприятия перед собственниками и третьими лицами.

В учете формируется информация о выполнении плановых по­казателей по производству и сбыту, соблюдении смет и нормативов,

об уплаченных штрафах и других фактах хозяйственной жизни.

Функцию прямой связи, как правило, выполняет информация, имеющаяся в распорядительных документах. Например, в нарядах на оплату труда дается задание подразделению или конкретному ис­полнителю относительно объема выполняемых работ; в кассовых и банковских документах - распоряжение о выдаче и уплате денег и т.п.

Аналитическая функция приобретает особо важное значение с интеграцией учета и анализа, которые выступают как единый ин­струмент для принятия различных управленческих решений. Учет­ная информация выступает в качестве информационной базы для осуществления анализа на различных этапах функционирования предприятия. В результате анализа должны выявляться недостатки и упущения в функционировании хозяйствующего субъекта, если по­следние имели место, а также вскрываться внутрифирменные резер­вы с целью наиболее эффективного использования ограниченных материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Так, соответствующая организация бухгалтерского учета может позволить оперативно выявлять отклонения при потреблении в про­изводственном процессе материальных ресурсов от запланирован­ных норм и производить анализ выявленных отклонений от завися­щих факторов.

Прогностическая функция. Современные методологические приемы и применение технических средств позволяют сгруппиро­вать в системе бухгалтерского учета сведения прогнозного характе­ра, в основе которых лежит фактическая информация о тех или иных аспектах деятельности предприятия. Так, на базе учетной информа­ции возможно построение оптимальной производственной програм­мы, ассортимента продукции (работ, услуг), их оптимальном объеме производства, точках безубыточности - объеме производства и про­дажи, при котором предприятие не получает ни прибыли ни убытка.