Глава 5. Система бухгалтерских счетов и

ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ НА НИХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ

ОПЕРАЦИЙ

5.1; Счета бухгалтерского учета, их строение и содержание

Рассмотренный ранее бухгалтерский баланс отражает состоя­ние хозяйственных средств и их источников в денежном выражении на определенную дату. Однако такой информации для повседневно­го управления предприятием недостаточно. Возникает необходи­мость иметь ежедневно данные о наличии материальных запасов, сведения о ходе процессов заготовления, производства, отгрузки продукции или товаров, о состоянии расчетов и т.д.

Все движение средств предприятия и их источников, хозяйст­венных процессов совершается в виде отдельных хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности). Регистрируя каж­дую хозяйственную операцию, бухгалтерский учет обеспечивает те­кущее, непрерывное наблюдение за хозяйственными процессами. Это наблюдение осуществляется при помощи документации и сис­темы счетов. При помощи документации решается проблема иден­тификации хозяйственной операции: определяется время, когда про­изошла операция, создается юридическое ее подтверждение с отра­жением всех экономических параметров.

Однако для принятия управленческих решений результаты те­кущего наблюдения должны бьггь соответствующим образом класси­фицированы. Проблема такой классификации решается с помощью сис- ♦ темы бухгалтерских счетов. Бухгалтерские счета являются одним из ос­новных элементов метода бухгалтерского учета. Схематически бухгал­терские счета могут бьггь представлены в виде двусторонней таблицы.

В зарубежной англоязычной литературе такую таблицу назы­вают "Т-модель" счета (T-account). Левая сторона счета называется дебет (от латинского слова debet - "он должен"), а правая - кредит (от латинского слова credit - он верит). Однако термины "debet" и

"credit" имели смысловую нагрузку лишь на первоначальной стадии бухгалтерского учета как науки, в настоящее время они используют­ся для обозначения сторон счета. Вверху счета указывается его на­именование (название).

Наименование счета Дебет Кредит

На счетах группируются экономически однородные объекты учета, например, счет "Касса", "Основные средства", "Уставный ка­питал" и др.

Система счетов бухгалтерского учета представляет собой спо­соб экономической группировки, текущего отражения и оперативно­го контроля за средствами хозяйства (активами), их источниками (пассивами) и экономическими процессами, происходящими на предприятии.

Так как бухгалтерский учет не связан с самими объектами того или иного предприятия, а связан с их информационными характери­стиками, то, выражаясь языком современной науки, система счетов бухгалтерского учета может быть представлена как динамическая классификационная модель экономической информации об акти­вах и пассивах предприятия, а также процессах, происходящих в производственной, коммерческой и финансовой деятельности.

Таким образом, бухгалтерский счет упрощенно представляет со­бой экономически однородный вид хозяйственных средств или источ­ников их формирования. Более полное определение, по нашему мне­нию, может быть дано так: бухгалтерский счет представляет собой способ экономической группировки информации об однородном виде хозяйственных средств или источников их формирования, или хозяй­ственном процессе, протекающем на предприятии.

Чтобы понять сущность бухгалтерских счетов, нужно рассмот­реть их классификацию, что будет частично сделано в этой главе и полно раскрыто в главе 7 "Классификация бухгалтерских счетов и план счетов бухгалтерского учета".

На каждом счете отражается первоначальное состояние средств или их источников, что носит название начальное сальдо. Слово "сальдо" латинского происхождения, в переводе на русский язык оз­начает "расчет".

На бухгалтерских счетах отражается увеличение или уменьше­ние средств или их источников, причем увеличение последних все­гда записывается на той стороне счета, где записано начальное саль­до, уменьшение - на противоположной стороне данного счета.

Итоги записей операций по дебету и кредиту счета носят наз­вание оборота счета. Оборот - это движение средств за определенный период, как правило, календарный месяц. Разность между суммами по дебету и кредиту счета называется остатком или сальдо. Оно может быть дебетовое или (и) кредитовое, начальное и конечное.

Таким образом, на счетах бухгалтерского учета отражается пре­жде всего первоначальное состояние хозяйственных средств или их источников в виде записи начального сальдо. Далее отражается дви­жение средств или их источников в виде записей о хозяйственных операциях, вызывающих увеличение или уменьшение на счетах, что выражается в виде оборота по счету. Выведенное конечное сальдо означает остаток средств или их источников на конец отчетного пе­риода (месяца).

В дальнейшем изложении все указанные составные элементы счета будут представлены в виде следующих символов:

S' - начальное сальдо,

Д.О. - дебетовый оборот;

К.О. - кредитовый оборот;

S" - конечное сальдо;

Д-т - дебет счета;

К-т - кредит счета.