11) Распорядительные документы, оформляемые на принципах единоначалия.

В условиях единоличного принятия решений издаются приказы, распоряжения. Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решинй включает следующие стадии.

1) Инициирование решение (обоснование необходимости издания распорядительного документа).

2) Сбор и анализ информации по вопросу.

3) Подготовка проекта распорядительного документа.

4) Согласование проекта документа.

5) Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям.

6) Принятие решения (подписание документа).

7) Доведение распорядительного документа до исполнителей.

8) Постановка исполнения документа на контроль.

9) Исполнение документа.

10) Снятие документа с контроля и подшивка его в дело.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

Приказы по основой деятельности	Приказы по личному составу
Издаются при реорганизации, ликвидации предприятия, утверждении и изменении структуры и штатов, при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, социальной политики и т.д.	Регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрений работникам.

Реквизиты:

Наименование вышестоящей организации (если имеется)

Наименование организации-автора (сокращенное, если имеется)

Название вида документа

Дата (дата его подписания) и номер документа (нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года)

Место издания

Заголовок к тексту («О чем?»)

Текст приказа (Оформляется через 1,5 инт. И состоит из двух частей: констатирующей – обоснование предписываемых действий- и распорядительной – обычно делится на пункты. Части отделяются друг от друга словом ПРИКАЗЫВАЮ.

Подпись (подписывает руководитель организации или его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя)

Визы согласования (визируется всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами перед представлением на подпись)

Отметка об исполнителе

Ознакомительные визы

Отметка о контроле

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Подлинники приказов хранятся в службе ДОУ и не выдают для пользования. Если же нужно ознакомить всех сотрудников организации, то в каждое структурное подразделение предают заверенную копию приказала и лист ознакомления.

Распоряжение – это правовой акт, издаваемый руководителем коллегиального органа для решения оперативных вопросов, в пределах предоставленной ему компетенции, а также руководителями организаций, действующими на основе единоначалия.

Распоряжения составляются по тем же правилам, что и приказы, однако часто не содержат констатирующий части.

Если необходимость объяснения издания распоряжения все-таки существует, то текст распорядительной части начинается со слова ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ. (распорядительная часть грамматически согласуется с этим словом).

Если распорядительные документы рассылаются в подведомственные организации с целью доведения до них норм общего характера или иных сведений, они оформляются на общем бланке с угловым расположением реквизитов и оформлением в правом верхнем углу реквизита «Адреса»т. Визы в этом случае проставляются на экземпляре документа, остающемся в деле организации. Если организаций, в которые рассылается документ, более четырех, адресат оформляется обобщенно. Рассылка в этом случае осуществляется по списку.