- •Вопросы по доу
- •1) Нормативные акты, регламентирующие работу с документами
- •2) Бланк, виды бланков. Реквизиты бланка. Бумага документа, её форматы и качество.
- •3) Реквизит «Адресат»: правила, особенности и варианты оформления.
- •4) Деловая переписка. Виды писем. Классификация писем по характеру информации.
- •5) Докладная и объяснительная записки. Реквизиты, особенности составления и оформления
- •6) Трафаретные тексты. Справка. Виды справок. Реквизиты, особенности составления и оформления.
- •7) Реквизит «Отметка о наличии приложения»: правила, особенности и варианты оформления.
- •8) Доверенность. Расписка. Особенности составления и оформления.
- •9) Срочная передача оперативной информации. Телефонограмма. Особенности составления и оформления.
- •10) Реквизиты «Виза согласования» и «Гриф согласования»: правила, особенности и варианты оформления.
- •11) Распорядительные документы, оформляемые на принципах единоначалия.
- •12) Приказы по основной деятельности. Выписка из приказа. Отметка о заверении копии документа.
- •13) Реквизит «Гриф утверждения»: правила, особенности и варианты оформления.
- •14) Акт. Виды актов. Обязательные реквизиты. Особенности составления и оформления.
- •15) Протокол. Виды протоколов. Обязательные реквизиты. Особенности составления и оформления.
- •16) Организационные документы. Устав, положение, штатное расписание, правила, инструкции.
- •17) Должностная инструкция. Особенности составления и оформления.
- •18) Кадровые документы. Работа с документами по личному составу.
- •19) Приказы по личному составу. Особенности составления и оформления.
- •20) Организация документооборота. Работа с входящими, исходящими и внутренними документами.
- •22) Регистрация документов. Формы регистрации.
- •23) Контроль за исполнением документов. Формы контроля и сроки исполнения документов.
- •24) Номенклатура дел, ее назначение. Особенности составления и оформления.
- •25) Формирование дел. Требования, признаки, рекомендации.
- •26) Общие положения, относящиеся ко всем документам дипломатической переписки.
- •27) Дипломатическая переписка. Вербальная и личная ноты.
- •28) Дипломатическая переписка. Памятная записка и меморандум.
- •29) Частное письмо полуофициального характера.
- •30) Виды информационно-справочных документов мид России. Запись беседы.
28) Дипломатическая переписка. Памятная записка и меморандум.
Памятная записка – используется для подтверждения сделанного во время беседы устного заявления, для подтверждения достигнутой на переговорах устной договоренности, для предупреждения возможности неправильного толкования или понимания беседы.
Памятная записка, врученная лично |
Памятная записка с курьером |
Используется чаще. Такая записка печатается на бумаге верже без герба, перед текстом центровано (допускается разрядка) прописными буквами указывается вид документа, адресат не указывается, регистрационный номер и оттиск печати не проставляются, не подписывается, после текста к правому полю указывается лишь место составления и дата отправления. Текст составляется в безличной форме, с употреблением выражений: «возбуждается просьба», «сообщается», «направляется». Памятная записка не содержит обращения и комплимента. Текст записки печатается через 2 инт., соблюдая поля: верх./левое – 4,5 см, ниж – 4 см., правое – 1,5. В верхнем углу от середины строки справа делается надпись простым карандашом: «Вручена во время беседы кого с кем и дата вручения». Факт вручения записки следует зафиксировать в записи беседы на переговорах и приложить к ней копию этой записки. |
Встречается в дипломатической практике значительно реже и направляется или по просьбе лица, с которым состоялась беседа, или как напоминание о том или ином вопросе. По оформлению записка похожа на вербальную ноту: оформляется на нотном бланке, имеет регистрационный номер, текс составляется в 3 л., содержит начальный и заключительный комплимент, после текста к правому полю печатаются место и дата составления, соблюдаются все поля вербальной ноты. Отличия от вербальной ноты: перед текстом центровано (допускается разрядка) прописными буквами указывается вид документами, не указывается адресат и не заверяется оттиском печати. С целью сокращения объема документа текст печатается через 1,5 инт. |
Меморандум – это документ, в котором подробно рассматривает фактическая сторона того или иного вопроса, излагается аргументация в защиту совей позиции, содержится полемика с доводами. В большинстве случаев меморандум является документом для обсуждения дальнейших переговоров.
Меморандум составляется в форме письма и не содержит общепринятых форм вежливости.
Меморандум может быть приложением к личной ли и вербальной ноте. Приложение меморандума позволяет сократить текст самой ноты. Меморандум как приложение к ноте печатается на бумаге верже без герба. Исходящий регистрационный номер, место, дата отправления и адресат не указываются, оттиск печати не проставляется. Перед текстом по центру строки в разрядку прописными буквами указывается вид документа. Текст печатают через 2 инт. Поля: верх/нижн. – 4 см, левое 4,5 см, правое – 1,5 см.
Меморандум может быть самостоятельным документом, вручаемым лично или передаваемый с курьером.
Меморандум как самостоятельный документ печатается на нотном бланке с гербом. Исходящий регистрационный номер и адресат не указываются, оттиск печати не проставляется. Перед текстом по центру строки в разрядку прописными буквами указывается вид документа. Текст документа печатают через 2 инт, соблюдая поля вербальной ноты, левое поле можно уменьшить до 5 см; после текста к правому полю указываются место и дата отправления.