7) Реквизит «Отметка о наличии приложения»: правила, особенности и варианты оформления.

«Отметка о наличии приложения» (рекв. № 21)

Ревизит оформляется в сопроводительных письмах и приложениях к распорядительным документам. Отметка предназначена для фиксации внимания получателя и отправителя на документах, которые составляют с пересылаемым документом один комплект.

Если документ-приложение назван в тексте, отметка оформляется обобщенно: (Приложение: на 2 л. в 3 экз.). Если документ имеет приложение, не названое в тексте, то в отметке необходимо указать полное наименование документа, кол-во листов и кол-во экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют арабскими цифрами. Если к документы прилагается другой документ, имеющий приложение: (Приложение: Договор аренды от 03.04.2002 № 7 и приложение к нему, всего на 12 л. в 2 экз.). Если приложения сброшюрованы, то кол-во листов отметке о приложении не указывается. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса: ( Приложение: на 4 л. в 1 экз. в первый адрес).

На приложениях к распорядительному документу отметка оформляется на первой странице приложения вверху от 5 положения табулятора и содержит слово «приложение», наименование док-та, его автора, дату и номер.

Слово «Приложение» отделяют от остальной части реквизита 1,5-2 инт., в зависимости от интервала текста документа-приложения. Допускается слово писать прописными буквами, а также центровать эту отметку относительно самой длинной строки.

Если приложение к распорядительному документу утверждается распорядительным документом и имеет самостоятельное значение:

УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора ГОУ Колледж МИД РФ

от _________ № _____

8) Доверенность. Расписка. Особенности составления и оформления.

Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Реквизиты официальной доверенности: наименование документа; полное наименование организации, выдавшей доверенность, ее адрес; дата выдачи; срок действия; должность, ФИО лица, которому доверяется что-либо; серия и № паспорта получателя доверенности, кем и когда выдан; наименование организации, в которой должны быть выполнены действия по доверенности; документ, являющийся основанием для их получения; перечень и кол-во материальных ценностей; образец подписи получателя доверенности» подпись рук-ля и главного бухгалтера; печать.

Виды:

на право совершения юридически значимых действий

на право получения товарно-материальных ценностей (выдается бухгалтерией по расписку и хранится в организации.

Реквизиты личной доверенности: наименование документа; ФИО лица, выдавшего доверенность; ФИО лица, которому выдана доверенность; содержание доверенности; дата выдачи; личная подпись лица, выдавшего доверенность; дата удостоверения подписи, ; печать.

Срок действия доверенности может быть от нескольких дней до трех лет (указывается в конце текста доверенности). В доверенности также должна быть указана дата выдачи (цифрами). Доверенности, не имеющие печати, не обладают юридической силой.

Доверенности целесообразно оформлять сразу в нескольких экземплярах. Одни получит на руки поверенное лицо, другой – будет храниться в организации. Третий – у лица, которому предназначается документ.

Расписка – письменный документ, подтверждающий какое-либо совершившееся действие, чаще всего получение денег, материальных ценностей или документов от организции или частного лица.

Составляется на стандартном листе бумаги в произвольной форме, но должна включать: наименование документа; место и дату составления (оформляются прописью); ФИО лица, дающего расписку, его должность, паспортные данные и адрес; ФИО лица, от которого получены деньги или документы, его должность, паспортные данные и адрес; сумму денег в расписке указывают цифрами и прописью (в скобках). Документы определяются наименование , датой и регистрационным номером, кол0вом листов и экземпляров. Вещи определяются характерными признаками, ассортиментом и др.; личную подпись автора расписки и расшифровку.

Все свободные места между текстом и подписью перечеркивают. Составляют расписку в 1-м экземпляре.

Для часто повторяющихся ситуаций используются унифицированные бланки с трафаретным текстом.