29) Частное письмо полуофициального характера.

Частное письмо полуофициального характера посылается знакомым официальным лицам в случаях, когда требуется какое-либо содействие по вопросам, являющимся предметом официальной переписки или переговоров; или с целью ускорить решение какого-либо вопроса путем использования влияния лица, которому направляется письмо.

Такие письма пишутся на бланке учреждения, на должностном бланке отправителя (формат А5 с угловым расположением реквизитов бланка) или на обычной бумаге, иногда на почтовой бумаге.

Поля: верхнее – 4,5 (если есть бланк), или 3 см, если обычный лист бумаги. Нижн./левое – 3 см. правое – 1 см.

Исходящий номер на письме не указывается. Адресат печатается только на конверте. Обязательно проставляется пред текстом место и дата отправления, причем дата пишется от руки лицом, подписавшим письмо.

Отступив от даты 3-4 инт, текст письма печатается через 1,5-2 инт. Текст начинается с обращения: «Уважаемый господин А,». Заключительный комплимент: «Примите, господин Посол, уверения в моем глубоком к Вам уважении».

После текста проставляется личная подпись.

Если принтер ПК не настроен для печати на формате А5, делаем следующее:

Параметры для оформления с помощью колонок	Параметры для оформления с помощью изменения полей страницы
Альбомная конфигурация страницы, Поля: верх. – 4,5, нижн./левое – 3 см. правое – 1,2 см. Вертикальное выравнивание по центру. Поле для текста преобразовать в две колонки одинаковой ширины по 10,5 Печатать во второй колонке, чтобы срез был по левому полю (полю подшивки документа в дело).	Альбомная конфигурация страницы. Поля: верхнее – 4,5 см, нижн – 3 см, левое 18 см, правое – 1,2 см. Вертикальное выравнивание по центру. После вывода на принтер, сложить страницу пополам и разрезать.

30) Виды информационно-справочных документов мид России. Запись беседы.

Запись беседы.

Имеют первостепенное значение для выполнения дипломатами своих обязанностей.

По итогам беседы оформляется дневниковая запись. В дипломатической практике сложилась определенная форма таких записей. Запись беседы печатается в нескольких экз.

В левом верхнем углу указывается наименование министерства или посольства (прописными буквами, центровано по длинной строке наименования) и ниже с отступом в 3 инт из дневника кого взята информация.

В правом верхнем углу через 1,5 инт. указываются номер экземпляра, дата подписания документа, его исходящий номер. Дата печатается к правому полю (число вписывается от руки), номер экз и исходящий номер документа центруются относительно даты (номера вписываются от руки).

Наименование документа печатается центровано прописными буквами, ниже с отступом в 1,5 инт. указывается с кем проводилась беседа (ранг и фамилия собеседника). Перед текстом к правому полю печатается дата проведения беседы (подчеркивается как основная дата в документе).

Текст печатается через 1,5 инт. В начале текста уточняется по чьей инициативе, где и когда провдилась беседа. Далее в документе отражается содержание беседы: отдельными абзацами дипломат излагает сделанное сообщение, затем записывает ответ на него. В конце текста обычно указывается продолжительность беседы, перечисляются все присутствующие лица, отражается, велась ли беседа с помощью переводчика.

К нижнему полю лицевой или оборотной стороны последнего листа проставляется отметка об исполнителе (указываются количество отпечатанных экземпляров, инициалы исполнителя, инициалы машинистки, куда направлен каждый экземпляр, дата печати документа).

Документ подписывает тем, из чьего дневника выписана информация (подписываются экземпляры, направляемые в МИД). Тот экз. который подшивается в дело, заверяется тем, кто регистрировал документ. Вместо подписи дипломата от руки проставляются

п/п Верно и личная подпись заверяющего.

Виды информационно-справочных документов:

1. Обзор прессы. Составляются за определенный промежуток времени (по месяцам, по кварталам, по годам), а также по определенным вопросам. Перечисляются основные статьи, важные сообщения, которые появились в печати страны за определенный промежуток времени. Из этих обзоров обычно делаются выводы, характеризующие политику правительства, или дается оценка важных событий, происшедших за истекший период в данной стране.

Но могут быть обзоры по специальным вопросам, например: по экономическому положению страны. Обзоры обычно составляются отделом печати загранучреждения и направляются в МИД.

2. Политписьмо. Составляются по наиболее важным, актуальным политическим вопросам или проблемам, имеющим большое значение для оценки положения в стране или оценки политики правительства в стране пребывания.

Объем и тематика этих писем ничем не ограничены, все зависит от потребностей, возникающих в процессе работы. В политписьмах обычно ставят перед МИД те или иные вопросы, выдвигают предложения, предлагают провести мероприятия, которые следовало бы осуществить в интересах политики нашего государства.

3. Справка. В загранучреждениях по различным вопросам составляются справки. Это документ, содержащий материал для изучения положения в стране, например: о политических партиях, о развитии той или иной отрасли хозяйства, о вопросах экономики, культуры и т.д. В справках следует указывать ссылку на источник приводимой информации.