Раздел 4 Планирование проекта. Планирование длительности работ по проекту

4.1 Планирование стоимости проекта

Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета. Стоимостная оценка – определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта. Разработка бюджета расходов – суммирование оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ и формирование базового плана по стоимости. В таблице 4.1 представлена смета затрат на ресурсы проекта.

Таблица 4.1 – Смета затрат на задачи проекта

Ресурсы	Всего	Доля
Привлеченные трудовые
Рабочие	20000	7,69
Основные фонды	80000	30,77
Оборотные фонды	130 000	50,00
Материалы	30 000	11,54
Итого	260 000	100

Из таблицы следует, что наибольшая сумма расходов приходится на пункт – оборотные фонды. Таким образом, суммарные расходы на реализацию проекта составят 260000 грн.

Далее составим смету затрат по работам проекта, представим её в таблице 4.2.

Таблица 4.2 – Смета затрат на проект по работам

	Всего
1. Провести подготовительный этап внедрения проекта	80000
1.1 Найти помещение для аренды	0,00
1.2 Заключить договор аренды	0,00
1.3 Приобрести автомобиль	80000
2. Подготовить помещение	180000
2.1 Сделать косметический ремонт помещения	50000
2.2 Провести анализ необходимого оборудования	0,00
2.3 Завезти мебель	60000
2.4 Закупить оборудование	70000
3. Нанять персонал	0,00
3.1 Составить должностные инструкции	0,00
3.2 Дать объявление в газеты	0,00
3.3 Провести собеседование	0,00
4. Выполнить заключительный этап	0,00
4.1 Провести рекламную кампанию	0,00
Итого	260000

Данная смета также является немаловажной, она отражает затраты, приходящиеся на каждую задачу, что позволяет руководителю проекта осуществлять контроль и учет расходования средств на реализации каждой задачи, выявлять отклонения от разработанного плана потребности в ресурсах и вовремя устранять эти отклонения, т.е. осуществлять эффективное управление проектом, что является успехом на пути к достижению поставленной цели – расширения сферы деятельности предприятия.

Трудовые ресурсы на разработку проекта не учитываются, так как разработка производиться трудовыми ресурсами действующего предприятия и дополнительных расходов персоналу не предусматривает.

Основной документ, с помощью которого осуществляется управление стоимостью, является бюджет проекта.

Бюджет – директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени, т.е. бюджет отражает когда, сколько и на что будут выплачиваться денежные средства в ходе реализации проекта.

На основании сметы затрат по ресурсам и по задачам, разработан бюджет проекта табл.4.3.

Таблица 4.3 Развернутый план график проекта

	июн.2013				Всего
	1 неделя	2 неделя	3 неделя	4 неделя
1. Провести подготовительный этап внедрения проекта					80000,00
1.1 Найти помещение для аренды					0,00
1.2 Заключить договор аренды					0,00
1.3 Приобрести автомобиль	80000				80000,00
2. Подготовить помещение					180000,00
2.1 Сделать косметический ремонт помещения		36667	6667	6667	50000,00
2.2 Провести анализ необходимого оборудования					0,00
2.3 Завезти мебель				60 000	60000,00
2.4 Закупить оборудование				70000	70000,00
3. Нанять персонал					0,00
3.1 Составить должностные инструкции					0,00
3.2 Дать объявление в газеты					0,00
3.3 Провести собеседование					0,00
4. Выполнить заключительный этап					0,00
4.1 Провести рекламную кампанию					0,00
	80000	36666,67	6666,67	136666,67	260000,00

Бюджет отражает движение денежных средств в течение всего срока реализации проекта. В бюджете отражено, какое количество денежных средств понадобится в каждом месяце, а также можно увидеть, на что эти средства будут потрачены. Из бюджета следует, что стоимость проекта составляет 260000 грн.

Составление сметы затрат и бюджета является важной составляющей управления стоимостью проекта.

Распределение стоимости в течение всего жизненного цикла проекта неравномерно и имеет свою структуру. Основная часть стоимости проекта возникает на фазе реализации проекта.

Составление бюджета позволит контролировать весь процесс реализации проекта, т.к. можно будет сравнивать фактические затраты, которые предприятие понесет уже непосредственно при воплощении проекта в жизнь, с ранее запланированными в бюджете затратами. Это позволит выявлять отклонения от плана и корректировать дальнейшие действия на пути к достижению цели. Таким образом, эффективное управление не только стоимостью проекта, но и всем процессом его реализации обеспечит успешное воплощение проекта в заданные сроки с оптимальной стоимость и надлежащим качеством.