3.2 Разработка продукта проекта

Следующим этапом в разработке концепции проекта является построение структуры продукта проекта, иерархической системы составляющих элементов желаемого результата, конечной цели реализуемого проекта.

Структура продукта – это схема разбивки продукции по системам и компонентам, программного и информационного обеспечения, услуг, а также, если это важно географического расположения.

Структура продукта по открытию филиала ЧП «Одиссей» представлена на рисунке 3.5.

Рис.3.5 – Структура продукта

3.3 Разработка иерархической структуры ресурсов проекта

Важным фактором эффективного управления проектами является организация эффективной организационной структуры проекта. При проектировании организационной структуры проекта необходимо решить ряд задач:

• учесть в плане все этапы и работы проекта;

• учесть в плане все организации, участвующие в проекте;

• обеспечить эффективное реализацию и управление реализацией проекта путем назначения обязанностей участникам проекта.

Решение данных задач обеспечивается путем разработки организационной структуры проекта - OBS.

Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой организационной структуры. Под организационной структурой обычно понимается совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними.

Рисунок 3.6 - Иерархическая структура ресурсов проекта

3.4 Разработка организационной структуры проекта

Структурная схема организации (ССО, OBS) и матрица ответственности являются двумя инструментами, призванными помогать проект-менеджеру в создании команды, отвечающей целям и задачам проекта.

ССО является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, определенных СРР. Целью ССО является определение состава и распределение обязанностей исполнителей для работ, входящих в ССР.

А) Организационная структура проекта.

Для обеспечения эффективного управления проектом, необходимо:

• учесть в плане все разделы, этапы и работы проекта;

• учесть в плане все организации, участвующие в проекте;

• обеспечить действенность управления путем распределения ответственности.

Для этого необходимо определить уровни ответственности в организационной структуре. Для этого разрабатывается организационная структура проекта (OBS – Organization Breakdown Structure).

Цель OBS состоит в указании не только исполнителей работ для каждого пакета, но и в определении отделов организаций, ответственных за выполнение соответствующих работ.

В этой схеме руководитель проекта находится на ее верхнем уровне, а на более низких уровнях последовательно располагаются отделы, требуемые для функционального управления работами. Эти уровни соответствуют уровням WBS (см. рисунок 3.7).

Рисунок 3.7 - Структурная схема организации проекта (ССО).

Управление осуществляется на основе принципов проектного управления с учетом особенностей каждой стадии (фазы) проекта: подготовительной, инвестиционной и эксплуатационной.

В связи с расширением задач и функций управления проектом на стадии реализации проекта, может быть привлечен исполнитель по ремонту помещения. Результатом управления на этой стадии будет полностью оборудованное здание гостиницы со сданным в эксплуатацию полным набором предусмотренных проектом помещений при установленной контрактом стоимости и качестве.