5. Порядок заключения договоров

5.1. Изучение договорной работы торгового предприятия.

Договор – это документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения. Договоры поставки, купли-продажи, а в некоторых случаях договоры комиссии или поручения являются основными документами, определяющими права и обязанности сторон и полностью, регулирующими отношения, связанные с поступлением товаров в торговые предприятия.

Договор заключается при личной встрече покупателя продавца, а так же при помощи телефонных переговоров, а так же электронной почты, факса. Методы заключения договоров зависит от продолжительности работы предприятия с конкретным поставщиком. А так же от степени сложности товара.

Согласно Гражданскому кодексу республики Беларусь, договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. К существенным условиям договоров поставки относят условия о цене и качестве товара, цель приобретения товара, определения срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные товары по договору.

Инициатива заключения договора на основе свободного согласия сторон может исходить как от продавца так и от покупателя. Обе стороны самостоятельно ищут партнеров для установления хозяйственных связей, их никто не вынуждает к заключению договора.

Для упрощения договорной работы в ЦУМе имеется типовой договор, в котором изменяются или дополняются только некоторые пункты в зависимости от специфики товара и поставщика. После этого заключается предварительный договор на поставку товара. Он заключается с целью закрепить договорной контракт, предоставляет гарантию, что поставщик поставит товар в определённые сроки, а покупатель оплатит на договорных условиях. Если же одна из сторон не согласна с условиями договора, то в этом случае составляется протокол разногласий (Приложение «Протокол согласования отпускных цен»), в котором уточняются те пункты, с которыми не согласна одна из сторон и расписываются свои условия. Если же вторая сторона согласна с такими изменениями, то договор изменяется и подписывается. В случае, если сторона не приняла изменённые условия, то составляется ещё один протокол разногласий. Этот процесс длится до тех пор, пока стороны не придут к единому решению. Т.е. очень важно, что договоры не расторгаются, а сторонами находятся обоюдные решения для их заключения, что делает более стабильной договорную и закупочную работу, а следовательно и стабильный товарооборот.

Анализ договора на поставку текстильных товаров от предприятия РУП«БПХО»(Приложение):

В соответствии с Положением о поставках товаров в РБ в данном договоре отражены:

• Предмет договора

• Качество, маркировка, упаковка

• Цены и порядок расчетов

• Порядок и сроки поставки и транспортировки

• Имущественная ответственность сторон

• Порядок изменения и расторжения договора

• Форс-мажорные обстоятельства

• Срок действия договора и прочие условия

Кроме того данный договор содержит следующие реквизиты:

• Точное и полное наименование и юридические адреса сторон договора

• Дата заключения договора

• Надлежащие собственноручные подписи сторон.

Договор соответствует требованиям Положения о поставках товаров в Республике Беларусь. В нём отражены все необходимые для заключения контракта аспекты, оговорены все необходимые пункты для заключения договора в рамках законодательства.

Поставщики, работая с таким крупным универмагом, который имеет большое влияние, всегда стремятся сохранить связь, чего бы им это не стоило, т.к. товар, который находится в торговом зале ЦУМа подлежит постоянной реализации и поставщикам выгодно иметь постоянные хозяйственные связи с ним.

Руководитель практики: Бакач А. А.

Зав.секции: Капур Д. Ю.

20.01.11.