2.6 Инвентаризация товарно- материальных ценностей.

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Основные задачи инвентаризации:

1) выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре; 2) контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3) выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

4) выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

5) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

Виды инвентаризаций и сроки их проведения:

-плановая, контрольная (внезапная)

Проведение инвентаризации обязательно:

-по решению руководителя организации

- по решению контролирующих органов

- при ликвидации или реорганизации организации

- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (не ранее 1 ноября)

- при смене материально-ответственного лица

- при выявлении фактов хищения

-при возникновении чрезвычайных ситуаций.

Периодичность проведения инвентаризаций основных средств, нематериальных активов незавершенного строительства материалов товаров на складах и в рознечной торговле не менее 1 раза в год. Незавершенного производства полуфабрикатов – не менее 2 раза в год. По решению руководителя предприятия количество инвентаризаций может быть увеличено.

Порядок проведения инвентаризации:

- до начала проверки председатель комиссии визирует все приходные расходные документы, приложенные к отчётам, с указанием «до инвентаризации на «дата».

-бухгалтер проводит снятие показаний КСА, подсчёт остатков наличных денежных средств, регистрирует их в актах установленного образца.

-МОЛ дают расписки о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы, поступившие на их ответственность, оприходованы.

-фактическое наличие товароматериальных ценностей определяется путём подсчёта, взвешивания, обмера.

- товары не пригодные к реализации (бой, брак) заносятся в отдельную опись.

-если инвентаризация проводится в течении нескольких дней, то помещение, где хранятся товары опечатываются, а описи хранятся в закрытом ящике, сейфе.

-инвентаризационные описи заполняются шариковой ручкой без помарок и подчисток

- на каждой странице описи указывается число порядковых номеров и фактического количества прописью. При автоматизированном формировании инвентаризационных описей допускается указывать итоги на каждой странице цифрами.

- на последней странице описи ставится отметка о проверке цен.

-описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, присутствующие на инвентаризации.

-при смене, МОЛ лицо принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее в их сдаче заявление МОЛ о том, что недостача или излишки были вызваны ошибкой принимаются комиссией до открытия склада, секции. Комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок.

В состав инвентаризационной комиссии могут входить:

• бухгалтер по материальному учету;

• юрист;

• специалист административно-хозяйственного отдела, отвечающий за закупку материальных ценностей;

• специалист информационной службы, занимающийся эксплуатацией компьютерной техники;

• специалист по экономическим вопросам;

• специалисты других служб, знания и опыт которых позволят обеспечить эффективность проведения инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

ВЫВОД: Инвентаризация проводится для проверки достоверности данных бухгалтерского учета и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и другого имущества в случаях, установленных действующим законодательством в присутствии членов комиссии. Результаты проведенной инвентаризации утверждаются руководителем предприятия, после чего они соответствующим образом отражаются в складском и бухгалтерском учете в том же месяце, в котором была закончена инвентаризация.