3. Анализ использования рабочего времени

Изучение использования рабочего времени проводится по двум направлениям:

- использование фонда рабочего времени в динамике и в сравнении с планом;

- анализ непроизводительного использования рабочего времени.

Основная задача анализа по первому направлению – выявление потерь рабочего времени (внутрисменных, целодневных, сверхплановых) и принятие решений по их устранению.

Для этого необходимо сравнить фактический фонд времени с базовым и плановым, выявить непланируемые потери: прогулы, простои, различные отпуска в связи с отсутствием работы, а также сверхплановые потери: по болезни, с разрешения администрации и другие.

Выясняются причины потерь времени и выявляются их последствия, т.е. определяется влияние использования рабочего времени на производительность труда и объем выпуска продукции.

При планировании рабочего времени определяются неявки по уважительным причинам, для этого используются законодательные акты, нормативы и данные предыдущего года. Баланс рабочего времени составляется по отдельным категориям и в целом по предприятию. При анализе используются также данные отчетности, табельного учета, больничные листы, приказы, распоряжения, статистическая отчетность и другие документы.

В отчетности по труду использование рабочего времени характеризуют показатели:

• количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими;

• количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими.

Количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими, определяется по данным табельного учета. Количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими, определяется расчетным путем: количество чел/дней х t план - t прост + t с/ур,

где t час – плановая продолжительность рабочего дня;

t прос – количество чел/час простоев не по вине рабочих;

t с/ур – количество чел/час сверхурочных.

На показатели использования фонда рабочего времени влияют следующие факторы:

- изменение численности рабочих;

- целодневные потери рабочего времени (сверхплановые потери по болезни, прогулы и другие потери);

- внутрисменные потери;

• работа в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни.

Задачами анализа использования фонда рабочего времени являются:

- выявление причин целодневных потерь рабочего времени, связанных с условиями труда;

- выявление причин простоев организационного характера (непоставка материалов, отсутствие работы, неисправность оборудования, прогулы рабочих и т.д.).

- выявление внутрисменных потерь времени как по вине рабочих, так и по вине администрации.

Таблица 17

Анализ использования фонда рабочего времени в динамике

Показатели, чел-дни	2005	2006	отклонения
1. Всего человеко-дней (явки)	47739	54524,7	6785,7
2. Число неявок, в т.ч.:	5879	6896	1017
2.1. ежегодные отпуска	3822	4508	686
2.2. отпуска по учебе	0	0	0
2.3. потери по болезни	1628	1953	325
2.4. отпуска по закону	129	289	160
2.5. прогулы	300	146	-154

В 2006 г. общее число неявок возросло на 1017 человеко-дней, причем большая часть за счет ежегодных отпусков (на 686 человеко-дней) и потерь по болезни (на 325 человеко-дней), их размер по-прежнему значителен. Прогулы в 2006 г. составили 146 человеко-дней, что меньше, чем в предыдущем году, на 154 человеко-дней.

Непроизводительно использованным временем признается время на брак и его исправление, а также время на осуществление работ, не предусмотренных технологическим процессом.

Потери времени на брак определяются расчетным путем как отношение общей суммы затрат на брак и его исправление к среднечасовой выработке рабочего.

Время на операции с отклонениями определяется по дополнительным нарядам.

В результате анализа использования рабочего времени необходимо предусмотреть конкретные меры по предупреждению его потерь и непроизводительных затрат.