12. Форматирование листа: форматирование ячеек. Изменение высоты строки и ширины столбца.

Для внешнего вида ячеек листа нужно : выделить диапазон ячеек для изменения внеш. вида; Формат – Ячейки – окно диалога из вкладок Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита. Изменение выравнивания. Команды Формат – Ячейки – Выравнивание – по вертикали(по горизонтали) позволяют изменить выравнивание и оринтацию данных в ячейках.

Изменение числовых форматов. Для изменения формата число­вых значений в Excel используется команда Формат / Ячейки / вкладка Число / список Числовые форматы.

Существуют следующие стандартные виды числовых форматов: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Да­та, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый, Дополнительный, Все форматы

Создание пользовательских числовых форматов является одним из средств, с помощью которого пользователь может создать нестан­дартный числовой формат. Для этого следует выполнить команду Формат / Ячейки / вкладка Число / значение Все форматы из списка Числовые форматы / либо изменить существующий формат, либо создать новый. Или воспользоваться командой Формат / Ячейки / Число / и выбрать нужный формат из списка Тип.

Изменение шрифта и цвета текста. Команда Формат / Ячейки / вкладка Шрифт позволяет изменять шрифт, начертание, размер и цвет данных в выделенных ячейках. Кроме того можно за­дать подчеркивание и создать специальные эффекты форматирования - подчеркивание, верхние и нижние индексы

Добавление границ к ячейкам. Обведение важных ячеек рамка­ми для выделения конкретной информации на листе можно осущест­вить с помощью команды Формат / Ячейки / вкладка Граница. при этом можно исп-ть для задания рамок область Тип линии.

Добавление заливки к ячейкам. Формат – Ячейки – Вкладка Вид – область Цвет – список Узор. Добавляет фоновую заливку к ячейкам и создает узоры. Копирование атрибутов формата кн. Формат по образцу. Выделить ячейку, формат кот. надо копировать. Нажать кн. Формат по образцу. Выделить диапазон ячеек, кот должны быть отформатированы с новыми атрибутами. Применить скопированный формат к новому диапазону. для отмены атрибутов формата – Правка – Отменить. Изменение ширины столбцов и высоты

строк. Ширину столбцов и высоту строк изменить просто один из двух способов: перетаскиванием мыши и командами меню Формат. Формат – Столбец – Ширина (Строка – Высота). Использование ком. Автоподбор. Позволяет автоматически подбирать размеры ячеек с пом. ком. Формат – Столбец (Строка) – Автоподбор Ширины( Высоты). Можно скрыть строку или столбец командами: Формат – Солбец(Строка) – Скрыть.

Если необходимо временно скрыть строку или столбец на листе, следует выполнить Формат – Столбец (строка) – Скрыть. Чтобы вернуть скрытую строку Формат – Столбец (строка) – Отобразить

13. Создание листа: ввод информации (числовой, текстовой, даты и времени, примечаний, формул)

Создание Листа- В этом разделе рассмотрим следующие основные вопросы:

• запуск

• ввод информации

• создание примечаний

• вставка гиперссылок

• редактирование листа Эксель

• заполнение рядов текстовых величин, рядов, чисел и дат

Ввод информации: Если Эксель не русифицирован, то целая часть от дробной отделяется точкой, если русифицирован, то запятой. При проставлении денежных знаков нельзя ставить р- рубли иначе будет восприниматься как текстовая информация. Нельзя также набирать % нужно выделить ячейку- формат-вкладка денежные, проценты и прочее. ДЯЛ установки даты и времени нужно использовать форму даты и времени.

Ввод текстовых значений при вводе числовых значений, которые должны быть представлены в ячейке как текстовые (или в текстовом формате). Перед вводом этих значений нужно поставить знак апостроф. Для того, чтобы в ячейку ввести текущую дату, нужно поставить курсор в эту ячейку и нажать сочетаний ctrl+1.

Пуск – Программы – Excel

Окно содержит следующие элементы: 1) строка заголовка с управляющими кнопками, 2) главное меню, 3) панели инструментов, 4) строка состояния с полем автовычислений, 5) окно рабочей книги, 6) горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки.

Ввод информации.

1)Числовые значения (напр. Числа 25.00, $3.4 и 48%).

2) Текстовые значения (напр. Слова сумма, фирма 25, 25-й год).

3) Даты и время суток. Для их ввода исп-т различные допустимые форматы. текущую дату набирают Ctrl+: .

Формат – Ячейка – Число - Дата

4) Примечания. Для привлечения внимания пользователей к опред. информации некот. ячейки полезно снабдить текст. или звуковыми примечаниями. Вставка – Примечание – ввести текст. Для удаления: Правка - Очистить - Примечание.

5)Формулы. Выделить ячейку. Ввести знак = и уравнение, кот. вычисляется для данной ячейки. Ввод. Содержимое ячейки с формулой можно редактировать с пом. функциональной кл. F2. Прим.: =(А7+А8)/А15.

6) гиперссылки на адреса Интернета и другие документы.

Каждый вид информации имеет свои характеристики формата. Редактировать содержимое ячейки можно в строке формул и внутри самой ячейки.