25. Работа с листами. Переименование, добавление, перемещение и удаление листов. Установка связей между листами.

При работе с листами книги можно выполнять следующие опе­рации:

- переходить с одного листа книги на другой;

- переименовывать листы;

- удалять листы из книг;

- добавлять листы в книги;

- изменять порядок листов.

Переход между листами книги можно осуществлять щелчком мышью на ярлычке того листа, который требуется отобразить на эк­ране. Слева от ярлычков расположено несколько кнопок прокрутки ярлычков, с помощью которых можно перейти к невидимым в на­стоящий момент листам.

Переименование листа можно осуществить двойным щелчком на ярлычке соответствующего листа и заданием нового имени в окне диалога. Имя листа может содержать до 31 символа. Кроме того, лист можно переименовать командой формат / Лист / Переименовать.

Удаление листа

1. Отобразить лист на экране, щелкнув на его ярлычке. 2. Чтобы выделить несколько листов следует нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, производить щелчки на каждом дополнительном листе. Кроме того, можно щелкнуть на вто­ром ярлычке при нажатой клавише Shift. В этом случае второй лист выделяется вместе со всеми листами находящимися в промежутке.3. Выполнить команду Правка / Удалить лист.4. Нажать кнопку Ok.

Добавление листов происходит так:

1.Щелкнуть на ярлычке листа, перед которым будет вставлен новый лист.2. Вставка / Лист. Изменить кол-во листов можно с пом. команд Сервис/Параметры/Общие.

Листы можно перемещать для этого:

1. Щелкнуть на ярлычке перемещаемого листа.2. Перетащить ярлычок в новую позицию, ориентируясь по стрелке.3. Отпустить кнопку мыши, чтобы закрепить перемещенный лист на новом листе.

Если удерживать нажатой клавишу Ctrt во время перетаскивания, в книге появится копия листа. Имя листа тоже копируется и к нему приписывается суффикс "(2)". Листы можно скрыть для этого:

1. Щелкнуть на ярлычке скрываемого листа.2. Выполнить команду Формат / Лист / Скрыть. Для вывода на экран скрытого листа следует выполнить команду Формат / Лист / Показать.

Установка связей между листами. При создании книги с не­сколькими листами довольно часто возникает необходимость исполь­зовать данные одного листа при создании формулы на другом. Уста­новка таких связей между листами в терминологии Excel называется ссылкой.

Создание ссылок дает преимущество - при изменении информа­ции в исходном листе Excel автоматически обновляет соответствую­щую информацию в связанном листе. Например, если на листе 'Итоги' в ячейке В5 требуется создать формулу, вычисляющую итоговое значение функций СУММ для диапазона ячеек В4 : В 10 листа 'Воронежский регион',то в ячейку В5 листа 'Итоги' следует ввести формулу: = СУММ (Воронежский реги­он! В5: В 10). Книга может содержать след. типы листов: раб. листы, листы диаграмм, модули Visual Basic, листы диалога, листы макросов Microsoft Excel 4.0.

26. Работа с окнами. Разделение листа на области.

Работа с листами. Следующие операции используются при работе с листами: переход с 1 листа книги на другой, переименовывать листы, удаление листов из книги, добавлять листы в книгу, изменение порядка следования листов, чтобы скрыть лист нужно щелкнуть на ярлычке и выполнить Формат- Лист- Скрыть (а при показе Показать)

Установка связи между листами связь между – связь между листами

Открытие нескольких окон одной книги. Если при разверну­том окне книги не видны все области книги, то для того чтобы видеть другие области книги, следует открыть второе окно для этой же кни­ги. Для этого следует выполнить команду Окно / Новое. Чтобы ви­деть на экране сразу два окна – выбрать команду Окно / Расположить/указать один из вариантов расположения окон. Скрыть активное окно книги можно командой Окно / Скрыть. Для вывода на экран скрытого окна выполнить команду Окно / Пока­зать. Если скрыто единственное окно книги, то для вывода его на эк­ран выполнить команду Файл / Показать.

Разделение листов на области. Области окна являются другим способом одновременного просмотра нескольких частей рабочего листа. Любой лист можно разделить вертикально, горизонтально или одновременно вертикально и горизонтально.

Существует несколько способов разделения окна на области:

-Перетащить вешку разделения с помощью мыши, чтобы разде­лить окно по горизонтали или вертикали.

- Дважды щелкнуть на вешке разделения, чтобы разделить окно.

- Выполнить команду Окно / Разделить, чтобы разделить окно одновременно по вертикали и горизонтали.

После выполнения разделения окна команда Разделять заменя­ется командой Сиять разделение.

Для перехода из одной области в другую нажать клавишу F6 для перемещения по часовой стрелке и Shift + F6 - против часовой стрел­ки. Для закрепления областей вып-ть ком. Окно/Закрепить, для отмены – Снять закрепление областей.