24. Использование стилей. Создание стиля, наложение стилей, копирование стилей. Работа с шаблонами.

Стиль – совокупность атрибутов формата. Его можно создать и сохранить вместе с книгой и применять, когда возникает наобъодимость. Работая со стилями, можно создавать собственные стили, накладывать существующие, копировать стили из других книг. Самый просто способ создания собственного стиля- это создание стиля по образцу. Для этого:

1. Отформатировать ячейку по образцу который Вы будете создавать собственный стиль.

2. Выделить отформатированную ячейку.

3. Формат- стиль.

В открывшемся окне ввести уникальное стиля и ОК,

КОПИРОВАНИЕ СТИЛЕЙ ИЗ ДРУГИХ КНИГ- с помощью Формат-стиль- кнопка объединить можно копировать в текущую книгу стили из других книг. Для этого: Открыть- книгу источник и книгу-приемник. Формат- стиль- кнопка объединить. Открыть окно, которое называется объединение и в нем из списка выбрать книгу-источник и ОК,

Работа с шаблонами- шаблонами называется файл, который служит моделью для создания листов книги. Можно пользоваться заранее созданными шаблонами у разработчиков Эксель, а можно создать свои открытием модификации суещствующего файла шаблона. Файл- открыть и из списка типов файлов выбрать тип, который называется шаблоны (хlt) Все таблицы Эксель имеют расширение .xls. Указать папку откуда мы берем шаблон. Например, Ms Office\Шаблоны\Решения. Открыв список и в нем выбрать нужный для вас шаблон по образцу. Выделить его двойным щелчком, а потом команду Файл- Сохранить как.

Создание нового шаблона- Создание таблиц без текстовых и числовых значений (только называние) Файл- Сохранить как и в поле типфайла выбрать Шаблоны (.хlt) дать ему имя и Сохранить.

Если требуется постоянно накладывать одни и те же атрибуты формата на ячейки листа следует создать стиль форматирования, как набор атрибутов формата. Его можно сохранить вместе с книгой и изменять, когда возникает в этом необходимость.

Работая со стилями можно:

- создавать собственные стили;

- накладывать существующие:

- копировать стили из других книг.

Для создания стиля следует выполнить команду Формат / Стиль. Появится окно диалога Стиль. Для изменения стиля во всей книге, следует выбрать его имя из списка, нажать кнопку Изменить.

Создание стиля по образцу. Самый простой способ создания нового стиля - это "создание стиля по образцу". Создание стиля по образцу происходит так.

1. Отформатировать ячейку, по образцу которой будет создавать­ся стиль. Например, выровнять текст по центру и изменить его ориентацию

после чего поменять начертания шрифта и цвет текста.

2. Выделить ячейку, по образцу которой будет создаваться стиль.

3- Выполнить команду Формат/Стиль.

4. Ввести название стиля, например. Вертикальный заголовок.

5. Снять флажки, если атрибуты, представляемые этими флажка­ми, не относятся к определяемому стилю.

6- Нажать кнопку ОК.

Для удаления ненужного пользовательского стиля выделить его в списке стилей и нажать кнопку Удалить. Стандартный стиль не удаляется.

Наложение существующих стилей. Для выполнения этой про­цедуры нужно:

1. Выделить форматируемую ячейку или диапазон.

2. Щелкнуть на списке, чтобы отобразить перечень всех стилей в книге.

3. Выбрать из списка нужный стиль.

4. Нажать кнопку ОК.

Копирование стилей из других книг. С помощью команды Формат / Стиль / кнопка Объединить в окне диалога Стиль можно копи­ровать в текущую книгу стили из других документов. Для этого:

1. Открыть книгу-источник и книгу-приемник.

2. В меню Окно выбрать имя книги-приемника (оно должно на­ходиться в нижней части меню), чтобы сделать его активным.

3. Выполнить команду Формат / Стиль.

4. Нажать кнопку Объединить. Откроется окно диалога 0бъедииеиие.

5. Выбрать имя книги, из которой должны копироваться стили, и. нажать кнопку ОК.

Работа с шаблонами.

Шаблоном называется файл, который служит моделью для создания листов в книге. Можно пользоваться заранее определенными шаблонами, а можно создать свой собственный пользовательский шаблон.

Открытие и модификация существующего файла шаблона

1.Файл – Открыть.

2.Из списка Тип файлов выбрать значение Шаблоны (*.xlt).

3.Указать нужную папку.

4.Активизировать нужный шаблон.

5.Файл – Сохранить как, и задать новое имя шаблона.

Создание нового файла шаблона.

1.открыть книгу, кот. будет исп-ся в кач-ве шаблона.

2.Файл – Сохранить как.

3.Вдиал. окне Сохранение док-та в списке Тип файла выбрать значение Шаблон (*.xlt).

4. Задать имя шаблона и указать папку, в кот. он будет записан.

5.Кн. Сохранить и закрыть сохраненную книгу.

Разрывом страницы называется специальный служебный код, ко­торый приказывает принтеру прекратить печать одной страницы и перейти на другую. Excel автоматически добавляет разрыв страницы к месту, когда страница заполняется информацией и отличает его тонкой пунктирной линией (вертикальные и горизонтальные разрывы). Если разрывы на странице не нужны на экране, то следует выполнить команду Сервис / Параметры / вкладка Вид / снять флажок Авторазбиение на страницы.

Разрывы страниц можно добавить вручную. Дня этого:

1. Выделить ячейку внизу и справа от того места, где должен вставлен разрыв страницы.

2. Выполнить команду Вставка / Разрыв страницы.

Выделенная ячейка становится левым верхним углом новой страницы, а принудительный разрыв отличается более толстой пунк­тирной линией.

Удалить принудительный разрыв можно так: щелкнуть на ячейке снизу и справа от него и выполнить команду Вставка / Убрать раз­рыв страниц.

Режим разметки страницы. В Excel 97 появился специальный режим просмотра, называемый "Режим разметки страницы".

Пользуясь этим режимом можно легко найти разрывы страниц на месте и изменять их положение. Режим разметки страниц показывает уменьшенный вариант листа и помечает разрывы страниц жирными линиями. Для включения режима разметки страниц следует выполнить команду Вид / Разметка страниц. Для его отключения - команда Вид / Обычный.

Для просмотра и настройки разрыва страниц следует выполнить:

1. Выполнить команду Вид / Разметка страницы-

2. Чтобы изменить положение разрыва страницы, помеченного жирной линией, следует перетащить линию разрыва на новое место листа. Когда кнопка мышки будет отпущена, Excel сам перенумерует страницы листа. Новое положение разрыва можно отменить нажатием кнопки Отменить на СПИ.

3. Закончить работу выполнением команды Вид/ Обычный. Для улучшения внешнего вида листа можно вставлять в лист рисунки и графику использования команды Вставка / Рисунок.