20. Удаление разбивки страниц. Установка области печати. Центрирование распечатки.

Разбить лист на страницы – значит установить разрывы страниц. Разрывом страницы называется специальный служебный код, ко­торый приказывает принтеру прекратить печать одной страницы и перейти на другую. Excel автоматически добавляет разрыв страницы к месту, когда страница заполняется информацией и отличает его тонкой пунктирной линией (вертикальные и горизонтальные разрывы). Если разрывы на странице не нужны на экране, то следует выполнить команду Сервис / Параметры / вкладка Вид / снять флажок Авторазбиение на страницы.

Разрывы страниц можно добавить вручную. Дня этого:

1. Выделить ячейку внизу и справа от того места, где должен вставлен разрыв страницы.

2. Выполнить команду Вставка / Разрыв страницы.

Выделенная ячейка становится левым верхним углом новой страницы, а принудительный разрыв отличается более толстой пунк­тирной линией.

Удалить принудительный разрыв можно так: щелкнуть на ячейке снизу и справа от него и выполнить команду Вставка / Убрать раз­рыв страниц.

Режим разметки страницы. В Excel 97 появился специальный режим просмотра, называемый "Режим разметки страницы".

Пользуясь этим режимом можно легко найти разрывы страниц на месте и изменять их положение. Режим разметки страниц показывает уменьшенный вариант листа и помечает разрывы страниц жирными линиями. Для включения режима разметки страниц следует выполнить команду Вид / Разметка страниц. Для его отключения - команда Вид / Обычный.

Для просмотра и настройки разрыва страниц следует выполнить:

1. Выполнить команду Вид / Разметка страницы-

2. Чтобы изменить положение разрыва страницы, помеченного жирной линией, следует перетащить линию разрыва на новое место листа. Когда кнопка мышки будет отпущена, Excel сам перенумерует страницы листа. Новое положение разрыва можно отменить нажатием кнопки Отменить на СПИ.

3. Закончить работу выполнением команды Вид/ Обычный. Для улучшения внешнего вида листа можно вставлять в лист рисунки и графику использования команды Вставка / Рисунок

Установка области печати.

Для распечатки установленной области пеати используется команда Файл – параметры страницы – вкл. Лист. В поле Выводить на печать диапазон задать нужный диапазон.

Также чтобы выделить нужные области для печати нужно выполнить Файл – Области печати – Задать. Чтобы убрать Файл – Области печати – Убрать. Эти диапазоны будут автоматически выведены в поле Выводить на печать диапазон вкладки Лист диалогового окна параметры страницы.

Центрирование распечатки.

Для центрирования распечатки необходимо установить поля распечатки.

Вкладка Поля окна диалога Параметры страницы позволяет задавать величину полей в книге. Для центровки листа между полями следует установить флажки Горизонтально или Вертикально

21. Структура рабочего листа. Удаление структуры.

Чтобы представить данные листа в виде структуры необходимо воспользоваться командой Данные – Итоги.

Команда Данные – Итоги помогает упорядочить списки посредством группировки записей с выводом промежуточных итогов, средних значений или другой вспомогательной информации. Кроме того, команда отображает список в виде структуры, что позволяет разворачивать и сворачивать разделы простыми щелчками мышью.

Порядок:

1.организовать список так, чтобы записи каждой группы следовали в нём подряд, например, с помощью сортировки по полю, на котором основаны группы.

2.выполнить команду Данные – Итоги. Открывается окно диалога Промежуточные итоги.

3.выбрать из раскрывающегося списка При каждом изменении В, группу, для которой определяются промежуточные итоги. Это столбец, по которому была сортировка списка.

4.выбрать из списка Операция ф-цию, которая будет использоваться для вычисления промежуточных итогов.

5.Выбрать из списка Добавить итоги по, столбец или столбцы для расчета промежуточных итогов.

6.нажать ОК, чтобы включить промежуточные итоги в список и вывести их на экран вместе с символом структуры и общей суммой в конце списка.

Режим структуры, в котором оказывается список после выполнения команды Итоги, позволяет просматривать различные части списка с помощью кнопок, расположенных на левом поле. Кнопки (1), (2), (3), расположенные в верхней части левого поля строки заголовков столбцов, определяют количество выводимых уровней данных. Кнопки со значками (+) и (-) предназначены для свертки и развертки отдельных групп:

1. – вывести только общий итог

2. – вывести общий итог и промежуточные итоги

3. – вывести все данные

(+) - развернуть отдельную группу

(-) -свернуть отдельную группу