22. Форматирование листа: форматирование ячеек. Окно диалога. Формат ячеек (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита). Разрыв страниц.

Форматирование листа. В этом разделе рассматриваются следующие вопросы:

• форматирование ячеек (формат ячейки- разные вкладки)

• изменение ширины столбцов и высоты строк

• Использование стилей

• Работа с шаблонами

• Разрывы страниц

Изменение, выравнивание. Формат ячек- вкладка выравнивание. 2 флажка: переносить по словам, объединение ячеек.

Копирование атрибутов формат кнопкой формат по образцу

Выделить ячейки, формат которых вы хотите скопировать, затем нажать формат по образцу, затем выделить диапазон ячеек на которых вы хотите скопировать этот формат

Изменение ширины столбцов и высоты строк. Формат- столбцы- ширина. Полезна в тех случаях, когда вы хотите указать точную ширину столбца, там Вы указываете количество цифр стандартного шрифта. Формат- Строка- Высота- для указания точной высоты строки. Зависит от размера шрифта, выбранного по умолчанию

Формат- столбец- автоподбор ширины

Формат- строка- автоподбор высоты

Ширина столбца зависит от того, чтобы в столбце помещалося самое длинное значение.

Формат- столбец- скрыть конфеденциальная информация

Для вывода выделить прилегающие столбцы и строки, которые применяют спарва и слева. Если это столбец и сверху-снизу, если строка Формат- столбез- отобразить или формат-столбец- строка

23. Комплексное и условное форматирование.

Комплексное и условное форматирование, комплексное- при форматирвоании блока ячеек или таблицы. Несколько атрибутов формата могут накладываться одной командой Формат- Автоформат. Открывается окно диалога Автоформат, где в списке под названием Список форматов приведены некоторые заранее определенные типы страниц.

Условное форматирование- это одноа их новых возможностьей Эксель при которой оформление ячеек автоматически меняется в зависимости от того, какое содержимое сидит внутри ячейки. Для этого создать лист в которм находится хотя бы одна ячейка с числовыми значениями, выделить диапазон ячеек к которому Вы хотите применить условное форматирование откроется окно диалога. Условное форматирование. В этом окне и поля со списками: условия, операции. В формате мы выбираем цвет, в который будут окрашены оценки.

Комплексное форматирование. При форматировании блока ячеек или таблицы ячеек несколько атрибутов формата могут накладываться одной командой Формат/ Автоформат.

Команда Автоформат открывает окно диалога Автоформат, где в списке Список форматов приведены некоторые заранее опреде­ленные типы таблиц. Следует выбрать тот тип, который дает наилучший эффект.

По умолчанию эта команда автоматически устанавливает флажки Формат чисел, Рамки, Шрифт, Узоры, Выравнивание, Ширину и Высоту для приведения этих атрибутов в соответствие с выбранным типом таблицы, однако, можно отказаться от некоторых параметров путем снятия ненужных флажков через кнопку Параметры.

Условное форматирование. Одной из новых возможностей Office 97 является условное форматирование листов, при котором оформление ячеек автоматически меняется в зависимости от их со­держимого.

Условное форматирование листа происходит так:

1. Создать лист, содержащий одну или несколько ячеек с число­вой информацией.

2. Выделить диапазон ячеек, в котором должно применяться ус­ловное форматирование.

3. Выполнить команду Формат / Условное форматирование. Открывается окно диалога Условное форматирование с не­сколькими раскрывающимися списками.

4. В диалог. окне Условное форматирование выбрать из 1-го списка Условие 1то, чем должен руководствоваться Excel при условном форматировании – либо текущие формулы, либо текущие значения.

5. Из 2-го списка выбрать условный оператор для усл. форматирования.

6. В 3-ем поле ввести число, с кот. должна сравниваться величина в ячейке.

7. Нажатькн. Формат и задать атрибуты формата, кот. должны применяться при выполнении заданного условия.

8. Исп-ть кн. А также>>, чтобы добавить еще одно условие. Кн. А позволяет задавать три условия. Кн. Удалитьудаляет ненужные условия.

9. Повторить шаги с 4 по 6 для условия 2.

10. ОК.