31. Создание сводных таблиц.

Наиболее мощным средством обработки данных в Excel является команда Сводная таблица. В результате её выполнения создастся на­страиваемая таблица для организации полей на -тете в новых сочета­ниях. Методика сводных таблиц позволяет превратить строки в столбцы и наоборот, а также решать многие другие задачи.

Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таб­лиц. который следит за вводом информации, помогает производить вычисления и форматировать таблицу. Сводная таблица создается следующим образом:

1. Выделить любую ячейку в списке, который будет рассматри­ваться с помощью сводной таблипы.

2. Выполнить команду Данные/Сводная таблица. Появится ок­но диалога Мастер сводных таблиц, в котором следует указать источник данных для таблицы. Для этого установить переключа­тель В списке или базе данных Microsoft Excel и нажать кнопку Далее.

3. Поскольку список находился на экране в момент запуска Мас­тера, Excel выделит его, иначе его следует выделить мышью.

4. Нажать кнопку Далее: в следующем окне необходимо указать расположение полей в сводной таблице. Поля перечислены на подвижных кнопках в правой части окна.

5. Определить исходную структуру сводной таблицы перетаски­ванием кнопок с полями в области Строка и Столбец, Страница и Данные. Поля в области Данные будут просуммированы функцией СУММ. Область Страница предназначена для полей. которые необходимо просмотреть более внимательно.

6. Нажать кнопку Далее - открывается последнее окно Мастера сводных таблиц. По умолчанию Excel создает сводную таблицу на новом листе, однако, можно выбрать уже существующий лист и даже указать точное расположение ячеек. Затем нажать кнопку Готово. В книге появится сводная таблица.

32. Диаграммы, типы диаграмм. Изменение типа диаграммы.

Изменение типа диаграммы.

Диаграммы делают данные электронной таблицы более наглядными.

Создание диаграмм с помощью мастера.

Мастер диаграмм состоит из 5 последовательных диалоговых окон, запрашивающих различные установки для диаграммы. В последнем диалоговом окне диаграмма приобретает нужный вид.

Для работы с мастером диаграмм надо:

1.выделить данные, которые надо включить в диаграмму. При этом, если необходимо, в диаграмму можно внести и атрибуты.

2.данные, с помощью которых строится диаграмма, необязательно должны быть расположены рядом в рабочем листе. Можно выделить с помощью Ctrl.

3.запустить мастер диаграмм, щелкнув на кнопке Мастера диаграмм в СПИ.

4.для создания диаграммы на новом листе надо выполнить команду Вставка – Диаграмма – На новом листе

5.определить область построения диаграммы.

6.при вызове мастера диаграмм курсор превращается в миниатюрную диаграмму. Надо щелкнуть мышью и тащить указатель по рабочему листу до тех пор, пока диаграмма не окажется на нужном месте и не приобретет нужный размер.

Для изменения типа диаграмм можно пользоваться ком. Формат/Тип диаграммы, кот. меняет как тип диаграммы, так и отдельно ее последовательности. Тип диаграммы: выделить последовательности, кот. нужно изменить, а затем выбрать опцию Применить к выбранному ряду.

Изменение типа диаграммы, устанавливаемой по умолчанию. По умолчанию Excel устанавливает двумерную гистограмму. Если такой вид не устраивает, то можно изменить: 1.Создать диаграмму, соответствующую тем характеристикам, кот. должны быть в диаграмме, установленной по умолчанию. 2.Активизировать диаграмму.3.Сервис/Параметры. 4.Вкладка Диаграммы. 5.Нажать кн. Как у текущей. 6. Ввести название для нового типа диаграммы, нажать кн. ОК, и еще раз нажать кн. ОК, чтобы закрыть диал. окно Параметры.

Трехмерные диаграммы.

При работе с трехмерными диаграммами некоторые данные могут быть частично или полностью скрыты. Чтобы лучше увидеть данные, можно вращать диаграмму. Для этого надо:

1.активизировать диаграмму

2.выполнить команду Формат – Объёмный вид

3.в текстовых окнах ввести необходимые изменения параметров вращения и перспективы.

4.ОК или кн. Параметры

Типы диаграмм.

1.гистограмма 2.линейчатая 3.график 4.круговая 5.точечная 6.с областями 7.кольцевая 8.лепестковая 9.поверхность 10.пузырьковая 11.биржевая 12.цилиндрическая 13.коническая 14.пирамидальная