Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика II семестр.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
23.04.2019
Размер:
595.46 Кб
Скачать
  1. Выполнение печати в Excel. Виды печати, выбор принтера и бумаги.

Ориентацией называется направление, в котором лист выводится на печатной странице. Ориентация бывает книжной и альбомной. Команда Файл – параметры страницы – вкл. Страница позволяет установить следующие параметры: ориентация, масштаб (для печати), размер бумаги, качество печати.

Настройка полей страницы.

Вкладка Поля окна диалога Параметры страницы позволяет задавать величину полей в книге. Для центровки листа между полями следует установить флажки Горизонтально или Вертикально.

Вставка верхних и нижних колонтитулов.

Команда Файл / Параметры страницы/ вкладка Колонтитулы предназначена для добавления к листам во время печати верхних и нижних колонтиту­лов. В них обычно содержится информация о документе: имя листа и книги, время и дата создания или текущий номер страницы.

1. Выполнить команду Файл / Параметры страницы /вкладка Колонтитулы. Можно выполнить команду Вид / Колонтиту­лы.

2. По умолчанию верхний колонтитул состоит из имени текущего листа. Чтобы его заменить следует щелкнуть на раскрываю­щемся списке Верхний колонтитул.

3. Чтобы изменить нижний колонтитул следует щелкнуть на рас­крывающемся списке Нижний колонтитул.

4. Нажать кнопку Ok. При печати колонтитулы появляются на всех страницах.

Для удаления колонтитулов нужно в каждом из списков выбрать значение Нет-

Для создания собственных колонтитулов следует нажать кнопку Создать верхний колонтитул. Откроется окно диалога Верхний ко­лонтитул. в котором можно задать три части верхнего колонтитула: левую, центральную и правую. Тоже относится и к нижнему колонти­тулу. Для заполнения частей нужно следовать инструкциям данного окна диалога.

Вывод сетки и прочих вспомогательных элементов.

С помощью команды Файл – Параметры страницы – вкл. Лист можно включать в распечатку вспомогательные элементы, такие, как сетка, примечания к ячейкам, заголовки строк и столбцов. Для печати сетки следует установить флажок Сетка в группе Печать.

Примечания создаются командой Вставка – Примечания, а способ их распечатки задается в окне диалога Примечания в группе Печать. По умолчанию примечания не печатаются.

Для того, чтобы убрать линии сетки с экрана, следует выполнить команду Сервис – Параметры – вкл. Вид – снять флажок Сетка.

Для того, чтобы заголовки столбцов и\или строк повторялись на каждой странице многостраничной распечатки следует выполнить команду Файл – Параметры страницы – вкл. Лист – одна из кнопок в группе Печать на каждой странице.

Выбор принтера.

Файл – Параметры страницы – вкл. Страница - кн.Печать. Из списка выбрать нужный принтер или факс.

Выбор бумаги.

Команда Файл – параметры страницы – вкл. Страница позволяет выбрать нужный тип бумаги и качество печати.

  1. Создание колонтитулов. Способы создания колонтитулов.

Вставка верхних и нижних колонтитулов. Команда Файл / Параметры страницы/ вкладка Колонтитулы предназначена для добавления к листам во время печати верхних и нижних колонтиту­лов. В них обычно содержится информация о документе: имя листа и книги, время и дата создания или текущий номер страницы.

1. Выполнить команду Файл / Параметры страницы /вкладка Колонтитулы. Можно выполнить команду Вид / Колонтиту­лы.

2. По умолчанию верхний колонтитул состоит из имени текущего листа. Чтобы его заменить следует щелкнуть на раскрываю­щемся списке Верхний колонтитул.

3. Чтобы изменить нижний колонтитул следует щелкнуть на рас­крывающемся списке Нижний колонтитул.

4. Нажать кнопку Ok. При печати колонтитулы появляются на всех страницах.

Для удаления колонтитулов нужно в каждом из списков выбрать значение Нет-

Для создания собственных колонтитулов следует нажать кнопку Создать верхний колонтитул. Откроется окно диалога Верхний ко­лонтитул. в котором можно задать три части верхнего колонтитула: левую, центральную и правую. Тоже относится и к нижнему колонти­тулу. Для заполнения частей нужно следовать инструкциям данного окна диалога.