Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика II семестр.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
23.04.2019
Размер:
595.46 Кб
Скачать
  1. Работа с несколькими книгами. Операции над книгами. Установка связей между книгами.

При решении задач с помощью Еxcel возникает порой необходи­мость открытия дополнительных книг.

При работе с книгами можно выполнять такие операции как:

- переход от одного окна книги к окну другой книги;

- установка связи между данными открытых книг,

Для открытия дополнительной книги следует выполнить команду Файл / Открыть, выбрать нужную книгу и дважды щелкнуть на ней. При одновременном открытии нескольких книг их можно рассматри­вать поочередно или расположить их рядом друг с другом в рабочей области. Для этого выполнить команду Окно / Расположить и вос­пользоваться одним из четырех переключателей окна диалога Распо­ложение окон.

Переход от одного окнл книги к окну другой книги.

1. Выполнить команду Открыть, чтобы загрузить книги для ра­боты.

2. Переходить от окна к окну следует нажатием сочетания кла­виши Ctrl + F6 в прямом направлении и в обратном направле­нии - Ctrl + Shift + F6.

Можно эту же процедуру выполнять через команду меню Окно. Если приходится часто работать с одними и теми же книгами, следует создать файл рабочей области, где хранится информация об открытых книгах, расположении и размере их окон на экране. Для сохранения этого файла:

1. Выполнить команду Файл / Сохранить рабочую область.

2. Указать имя файла рабочей области.

3. Нажать кнопку Ok-

Установка связи между книгами. Создание динамических связей между книгами с помощью формул, содержащих внешние ссылки, имеет ряд преимуществ.

Во-первых, можно разделить большие, сложные модели на ряд более простых моделей. Например, модель разработки прогноза ба­лансового листа фирмы или бюджет фирмы можно разделить на от­дельные части. Во-вторых, связанные книги позволяют сберечь память и время на обновление вычислении.

Для установления связи между книгами можно создать формулы, содержащие внешние ссылки (вводя ссылку, выделяя с помощью мыши или используя команду Правка / Специальная вставка / кнопка Вставить ссылку).

Создание формул со ссылками на ячейки других книг происхо­дит следующим образом:

1. Открыть книгу Книга1, на которую следует ссылаться в фор­муле.

  1. Создать в другой книге Книга2 формулы со ссылкой на ячейки открытой ранее книги следующим образом: выделить ячейку, в

которую будет копироваться значение из другой книги (Кни­га 1), набрать знак равенства, открыть меню Окно, выбрать в нем книгу Книга1, щелкнуть на ярлычке нужного листа этой книги, например Лист 3, выделить ячейку, на которую осуще­ствляется ссылка, например В 12 и нажать клавишу Enter.

В строке формул появляется формула со ссылкой следующего вида: [Книга 1] Лист 3 ! $В$12.

При работе с группой связанных книг следует придерживаться следующих правил:

. - Всегда следует сохранять исходные книги перед сохранением зависимой книги.

- Если возникла необходимость изменения имени исходной кни­ги. то менять это имя следует при открытой зависимой книге, чтобы имя исходной книги изменилось в ссылке на эту книгу в зависимой книге.