15. Редактирование листа. Работа с ячейками и диапазонами. Выход из Excel.

К приемам редактирования относится:

1. Выделение ячеек и диапазонов

2. Очистка и удаление ячеек

3. Копирование данных из одной ячейки в другую

4. Перемещение путем перетаскивания

5. добавление к листу новых строк и столбцов

6. Отмена и повторение команд.

Создание имен ячеек и диапазонов ячеек- Некоторые команду работают как с отдельными ячейками, таки с целым диапазоном ячеек. Создание имен для диапазонов ячеек осуществляется 2 способами:

1. С помощью команды Вставка- имя- создать (автоматический способ)

Выделить диапазон ячеек для которого вы будете создавать имя, открылось окно диалога «Создать имена» Вставка- имя – создать

2. Ручно способ- щелчок на поле имен с последующим вводом имени – в строке формул часть для этого диапазона. Выделить диапазон без заоголвкаи щелкнуть курсором мыши в поле имени

Очистка и удаление ячеек- чтобы просто очистить ячейки нужно их выделить и Del- удаление содержимого, но не форматов

Выделение группы ячейки и команда Правка- очистка. Появляется меню в котором Вам предлагается 3 варианта удаления:

• удаление содержимого

• удаление формата

• удаление и того и другого

3. Команда Правка- удалить. Она применяется для удаления из места, диапазонов ячеек, строк и столбцов

1. Переменщение и копирование с помощью мышки (+Ctrl= копирование)

3. Правка-копировать\вырезать\вставить

4. Через панель интсрументов

5. Через клавиатуру- Ctrl+c- копировать, ctrl+x= вырезать, ctrl+v= вставить

Заполнение рядов, текстовых величин, чисел и дат:

Существует 2 способа выполнения этой процедуры:

1. С помощью специального приема работы с мышью, который назвается автозаполнение.

2. Команда Правка- заполнить

Режим редактирования позволяет исправить ошибки, перестраи­вать данные, вычислять итоговые значения, создавать место для до­полнительной информации.

Рассмотрим следующие приемы редактирования:

- выделение ячеек и диапазонов;

- очистка и удаление ячеек;

- копирование данных из одной ячейки в другую;

- перемещение данных из одной ячейки в другую с помощью перетаскивания;

- добавление к листу новых строк и столбцов;

- отмена и повторение команд.

Выделение ячеек и диапазонов Некоторые команды работают как с отдельными ячейками, так и с диапазоном ячеек. Для выделения отдельной ячейки или диапазона ячеек применяется мышь или кла­виатура. Для обозначения диапазонов ячеек используются следую­щие обозначения А1 : Е1; Е5 : Е12 или В1 : Е9.

Чтобы упростить работу с диапазоном, можно присвоить ему имя и затем использовать это имя вместо адресов ячеек.

Присвоить имя диапазону ячеек в Excel можно двумя способами:

— команда Вставка / Имя / Создать;

- щелчок на поле имен с последующим вводом названия. Автоматическое создание имени диапазона ячеек командой Создать выполняется так.

1. Выделить диапазон ячеек, которому требуется присвоить имя, включив в него заголовок строки или столбца с названием.

2. Выполнить команду Вставка /Имя / Создать. В открывшемся окне диалога Создать имена следует указать, из какой ячейки выбрать название диапазона.

3. Нажать клавишу ОК.

Ручное создание именованных диапазонов

1. Выделить нужные ячейки, но уже без заголовка строк или столбца.

2. Щелкнуть поле имени кнопкой мыши.

3. Ввести неиспользованное имя и нажать Enter.

Выделение диапазона ячеек мышью.

1. установить указатель на первой ячейке диапазона 2. удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить указатель по остальным ячейкам диапазона. Отпустить кнопку мыши. 3. Для несмежных ячеек удерживать Ctrl. Удерживая Shift нажимать клавиши перемещения для смежных. Для выделения несмежных областей следует удерживать нажатыми сочетание клавиш Shift+F8.

Выделение столбцов и строк мышью.

Для выделения целого столбца – щелкнуть на букве над столбцом.

Для выделения целой строки – щелкнуть на номере слева от строки.

Перетаскивая указатель в нужном направлении можно выделить несколько строк или столбцов.

Для выделения всего листа нажать кнопку Выделить все, расположенную в левом верхнем углу листа.

Очистка и удаление ячеек.

Для очистки ячеек можно воспользоваться одним из способов:

1) выделить группу ячеек и нажать клавиши Delete. Удаляется содержимое, но сохраняется формат 2) выделить группу ячеек и выполнить Правка – Очистка. Появляется подменю с командами очистки форматирования, содержимого ячеек или всего сразу.

Команда Удалить применяется для удаления из листа диапазонов ячеек, целых строк или столбцов. Для этого надо 1) выделить диапазон удаления 2) выполнить Правка – Удалить. Появляется окно диалога Удаление ячеек 3) установить переключатель, который соответствует нужному способу перемещения ячеек после удаления 4) нажать ОК

Отмена и повторение команд.

Можно отменить неверное действие командой Правка – Отменить, нажатием кнопки Отменить на стандартной панели инструментов или нажатием Ctrl+Z. Кнопка Отменить позволяет отменить несколько последних действий.

Команда Правка – Повторить или сочетание клавиш Ctrl+Y используется для повторения определенного действия.

Вырезание и вставка для перемещения данных.

1) выделить группу перемещаемых ячеек (смежных) 2) выполнить Правка – Вырезать или Ctrl+X или Вырезать на СПИ 3) выделить ячейку, в которую следует переместить данные (при перемещении группы следует выделить ячейку в верхнем левом углу группы) 4) выполнить Правка – Вставить или нажать Ctrl+V или кнопку Вставить на СПИ.

Копирования и вставка для копирования данных.

1)выделить группу копируемых ячеек (смежных) 2) выполнить Правка – Копировать или Ctrl+C или Копировать на СПИ 3) выделить ячейку или одну ячейку в верхнем левом углу группы, куда копировать 4) выполнить Правка – Вставить или Ctrl+V или Вставить на СПИ.

Перемещать ячейки можно также использованием перетаскивания.

Добавление строк и столбцов к листу.

Добавление новых строк происходит так: выделить строку, находящуюся под тем местом, где требуется вставить новую строку и выполнить Вставка – Строки

Добавление новых столбцов происходит так: выделить столбец, находящийся справа от того места, где требуется вставить новый столбец и выполнить Вставка – Столбцы.

Вставка отдельных ячеек.

Выделить ячейки снизу или справа от вставляемых и выполнить Вставка – Ячейки. В окне диалога Добавление ячеек установить переключатель в соответствующее положение.

Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат.

С помощью Excel можно осуществить заполнение диапазона ячеек повторяющимся значением или последовательностями значений, называемых рядами.

Эту процедуру можно осуществить двумя способами: с помощью спец. Приема работы с мышью – автозаполнения и командой правка – Заполнить.

Автозаполнение включается при перетаскивании по ячейкам маленького черного квадратика, называемого маркером заполнения, в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного диапазона. При установке указателя ячейки над маркером заполнения, вид указателя меняется на знак «плюс», означающий, что автозаполнение разрешено. Нужно перетащить маркер заполнения по ячейкам листа, которые должны быть заполнены значениями ряда, и отпустить кнопку мыши.

При выполнении команды Правка – Заполнить открывается подменю с несколькими командами, среди которых вверх, вниз, вправо, влево. Эти команды позволяют копировать информацию из одной ячейки в группу выделенных смежных ячеек.

Если требуется создать нестандартный ряд (прогрессию), нужно выделить диапазон заполнения и вызвать подменю команды Правка – Заполнить. Выбрать команду Прогрессия. В окне диалога Прогрессия задать Расположение, Тип, Единицы, а также параметры Шаг и Предельное Значение.

Выход из Excel.

Завершается сеанс работы с Excel следующими стандартными действиями. 1) сохранить книгу на диске командой Файл – Сохранить как или Файл – Сохранить. 2) проверить орфографию ярлыков и текста командой Сервис – Орфография. 3) напечатать лист командой Файл– Печать. Перед этим можно воспользоваться командой Файл – Параметры страницы, Файл – предварительный просмотр или Вид – Разметка страниц для настройки разрывов страниц. 4) После завершения работы выйти из Excel командой Файл - Выход