49. Типы форм, панель инструментов Формы. Предварительный просмотр формы. Сохранение формы.

Сохранение формы.

Типы форм.

1. простая форма, которая содержит все поля базовой таблицы

2. форма в один столбец, изображает данные, расположенные в один столбец, каждое поле в отдельной строке. Одновременно может отображаться только 1 запись

3. табличная форма отображает данные в виде нескольких строк и столбцов, каждая запись занимает отдельную строку

4. составная форма, состоит из главной и подчиненной форм; используется для представления данных из 2-х таблиц, связанных отношениями 1 ко многим. Поля из главной формы изображаются в 1 столбец, а поля из подчиненной – в форме таблицы

5. диаграмма , представляет данные в графическом виде, если не требуется использовать шаблоны представления Мастером по созданию форм, то выбирается опция “Пустая форма”

Созданную форму с помощью мастера можно корректировать, размещение полей в окне формы осуществляется выборкой из списка полей текущей таблицы или запроса.

Панель инструментов формы

Используется для создания оформлений, специальных эффектов и дополнительных кнопок в окне формы. Для вывода или убрать панели инструментов на экран:

Вид – панель инструментов или значок.

• создает некоторое пустое, не связное с базой данных поле, имеющее первоначальное название поле 0, которое в дальнейшем может быть изменено

• создает подписи для каждого объекта формы

• создает переключатель внутри формы

• создает флажки внутри формы

• создание списков

• создание поля со списком

• создание линии и прямоугольника

Сохранение формы : Файл – сохранить

Предварительный просмотр: Файл - Предварительный просмотр

Предварительный просмотр: Файл - Предварительный просмотр.

Сохранение формы : Файл – сохранить

50. Типы форм. Создание полей со списком. Создание составной формы. Включение в форму рисунка. Предварительный просмотр. Сохранение формы.

1. простая форма, которая содержит все поля базовой таблицы

2. форма в один столбец, изображает данные, расположенные в один столбец, каждое поле в отдельной строке. Одновременно может отображаться только 1 запись

3. табличная форма отображает данные в виде нескольких строк и столбцов, каждая запись занимает отдельную строку

4. составная форма, состоит из главной и подчиненной форм; используется для представления данных из 2-х таблиц, связанных отношениями 1 ко многим. Поля из главной формы изображаются в 1 столбец, а поля из подчиненной – в форме таблицы

5. диаграмма , представляет данные в графическом виде, если не требуется использовать шаблоны представления Мастером по созданию форм, то выбирается опция “Пустая форма”

Созданную форму с помощью мастера можно корректировать, размещение полей в окне формы осуществляется выборкой из списка полей текущей таблицы или запроса.

Сохранение формы : Файл – сохранить

Предварительный просмотр: Файл - Предварительный просмотр.

Создание поля со списком.

1. активизировать кнопку мастера

выбрать кнопку Список или поле со списком

2. вынести на экран список полей таблицы, выбрать нужное поле и перенести его в форму.

Создание составной формы.

1. создать главную форму, сохранит и закрыть.

2. создать подчиненную форму, указать тип таблицы, сохранить и закрыть

3. открыть главную форму в режиме конструктора

4. вернуться в окно базы данных кн. F11.

5. перенести подчиненную форму из окна базы данных в макет главной формы.

Таблицы, которые используются в главной и подчиненной формах должны содержать связные поля, имеющие одинаковые типы, размеры и данные.

Включение в форму рисунка, графика или таблицы из Excel.

1. открыть форму в режиме конструктора

2. кнопка “Рамка объекта”

3. Установить маркер в нужном месте формы и активизировать его

4. в диалоговом окне выбрать команду Создать и указать тип объекта, который необходимо внедрить

5. создать нужный объект

6. выйти из Access

Пользователь может создать форму с помощью или без помощи мастера по разработке форм. Мастера по разработке форм ускоряют процесс создания формы, поскольку выполняют за пользователя большую часть работы. Форму, созданную мастером, можно исполь­зовать в том виде, в котором она была создана, или улучшить путем внесения изменений.

В начале разработки формы для ввода или просмотра данных в базе данных необходимо связать форму с таблицей (запросом), кото­рая будет источником данных для этой формы. Если все данные нахо­дятся в одной таблице, в качестве источника данных необходимо вы­брать эту таблицу. Если данные содержаться в нескольких таблицах необходимо создать запрос, отбирающий нужные данные, и использовать этот запрос в качестве источника данных для формы.

Для создания формы в MS Access можно использовать:

Конструктор форм. В нем вы самостоятельно разрабатываете собственные экранные формы с заданными свойствами для просмотра ввода и редактирования данных.

Мастер форм. Позволяет достаточно быстро создать форму на основе выбранных полей.

Автоформа: в столбец. Позволяет автоматически создать форму с долями, расположенными в один столбец. Значение каждого поля располагается в отдельной строке. Одновременно изображается одна запись.

Автоформа: ленточная. Позволяет автоматически создать ленточную форму. Поля формы расположены в одну строку, что позволяет сочетать преимущества отображения данных в табличном виде и форме. Названия полей расположены сверху, как и в таблице, но каждое значение имеет свое поле для просмотра. На каждой странице размещено более двух записей, что позволяет их сравнивать. Недостатком ленточной формы является то, что с ней неудобно работать, когда ваша таблица содержит много полей.

Автоформа: табличная. Позволяет автоматически создать табличную форму. Табличная форма создается аналогично ленточной, но при запуске на формирование форма открывается в режиме таблицы. В отличии от ленточной формы, каждая запись находится на отдельной странице.

Диаграмма. Позволяет создать форму с диаграммой.

Сводная таблица. Позволяет создать форму со сводной табли­цей MS Excel.

Чтобы создать форму любым из этих способов необходимо:

1. Открыть окно базы данных-

2. В окне базы данных перейти на вкладку Формы.

3. Нажать кнопку Создать.

4. В открывшемся окне диалога Новая форма из списка спосо­бов создания формы выбрать требуемый вариант.

Для вариантов создания форм Автоформа: в столбец, Автофор­ма: ленточная, Автоформа табличная, Диаграмма в поле ввода под списком вариантов создания формы выберите из раскрывающего спи­ска таблицу, для которой создается форма.

Создание формы с помощью мастера.

Использование Мастера по разработке форм является быстрым и защищенным от ошибок способом создания новой формы. Форму созданную мастером можно использовать в том виде, в котором она была создана, или улучшить путем внесения изменений.

Чтобы создать форму с помощью мастера необходимо:

1. в окне диалога Новая форма выбрать из списка вариантов создания формы Мастер форм и нажать кнопку ОК

2. Затем ответить на вопросы диалогового окна мастера и нажать кнопку Далее для перехода к следующему экрану. Если необходимо исправить сделанные в предыдущем окне установки, нажмите кнопку Назад. Для отказа от продолжения создания объекта нажмите кнопку Отмена.

3. Следующие окна диалога мастера при создании формы позволяют задать внешний вид формы , затем выбрать стиль вашей формы из списка предлагаемых стилей, ввести имя создаваемой формы.

Создание формы в режиме Автоформа.

Для создания формы в MS Access можно использовать:

Конструктор форм. В нем вы самостоятельно разрабатываете собственные экранные формы с заданными свойствами для просмотра ввода и редактирования данных.

Мастер форм. Позволяет достаточно быстро создать форму на основе выбранных полей.

Автоформа: в столбец. Позволяет автоматически создать форму с долями, расположенными в один столбец. Значение каждого поля располагается в отдельной строке. Одновременно изображается одна запись.

Автоформа: ленточная. Позволяет автоматически создать ленточную форму. Поля формы расположены в одну строку, что позволяет сочетать преимущества отображения данных в табличном виде и форме. Названия полей расположены сверху, как и в таблице, но каждое значение имеет свое поле для просмотра. На каждой странице размещено более двух записей, что позволяет их сравнивать. Недостатком ленточной формы является то, что с ней неудобно работать, когда ваша таблица содержит много полей.

Автоформа: табличная. Позволяет автоматически создать табличную форму. Табличная форма создается аналогично ленточной, но при запуске на формирование форма открывается в режиме таблицы. В отличии от ленточной формы, каждая запись находится на отдельной странице.

Диаграмма. Позволяет создать форму с диаграммой.

Сводная таблица. Позволяет создать форму со сводной табли­цей MS Excel.

Чтобы создать форму любым из этих способов необходимо:

1. Открыть окно базы данных-

2. В окне базы данных перейти на вкладку Формы.

3. Нажать кнопку Создать.

4. В открывшемся окне диалога Новая форма из списка спосо­бов создания формы выбрать требуемый вариант.

Для вариантов создания форм Автоформа: в столбец, Автофор­ма: ленточная, Автоформа табличная, Диаграмма в поле ввода под списком вариантов создания формы выберите из раскрывающего спи­ска таблицу, для которой создается форма.

Также можно выделить любой запрос или таблицу в окне базы данных и выполнить Вставка / автоформа.

Необходимость создания экранных форм, отражающих все элементы реально существующих входных документов, приводит к проблеме размещения огромного количества полей и оформляющих элементов на одном экране. Для создания таких форм используется инструмент Набор вкладок, который позволяет размещать информацию на нескольких страницах экранной формы.

Для того, чтобы создать многостраничную форму, необходимо:

1. открыть форму в режиме Конструктора

2. выбрать инструмент Набор вкладок на панели элементов.

3. нажать мышью место предполагаемого размещения элемента в форме и указать размеры нового элемента. В форму будет добавлен элемент управления Набор вкладок, содержащий две страницы. При этом первой страницей является верхняя.

4. изменить наименование вкладок и оформить каждую как отдельную форму, разместив в ней соответствующие поля таблиц базы данных и элементы управления.

Если требуется создать форму имеющую более двух страниц, то находясь в режиме конструктора, нажмите правую кнопку мыши на границе элемента управления Набор вкладок. В результате на экране появится контекстное меню, содержащее команды Добавить вкладку, Удалить вкладку и Последовательность вкладок. Воспользуйтесь указанными командами для изменения количества страниц формы.