28. Защита листов и структуры книги.

Excel допускает установку защиты для листов и книг – для этого служит так называемая парольная защита. Это означает, что другие пользователи могут открыть файл, но не могут внести изменения в его защищенные части.

Защите листов.

1. Щелкнуть на ярлычке листа, который требуется защитить.

2- Выполнить команду Сервис / Защита / Защитить лист- По­является окно диалога Защитить лист. В нем есть текстовое поле Пароль и три флажка защиты, определяющие тип защиты.

3. Ввести короткий пароль и нажать кнопку Ok. Регистр букв пароля следует запомнить.

4. Когда Excel попросит повторить пароль, следует его повторить и записать где-то для памяти.

5. Для снятия запиты выполнить команду Сервис / Защита / Снять защиту листа. Защиту можно снять только при зна­нии пароля.

Если какие-то ячейки листа нужно оставить незащищенными, например, для ввода данных, то перед выполнением команды для ус­тановления зашиты следует спять флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита окна диалога Формат ячеек.

Защита структуры книги. Защита от изменений структуры книги означает защиту от изменения имен и порядка следования лис­тов. Для этого: 1. Выполнить команду Сервис / Защита / Защитить книгу. В окне диалога Защита книги имеется поле Пароль, куда нужно ввести пароль, можно и не вводить (защита без пароля), и флажок Структуру. При установке этого флажка структуру книги уже изменить нельзя.2. Нажать кнопку Ok.3. Повторить ввод пароля, когда Excel попросит.4. Снять защиту можно командой Сервис / Защита / Снять за­щиту книги.

Установка пароля для доступа к файлу. Этот уровень защи­ты ограничивает доступ к файлу, запрашивая ввод пароля перед от­крытием файла.

1. Создать книгу.

2. Выполнить команду Файл / Сохранить как. Откроется окно диа­лога Сохранение документа, в котором указать имя файла

3. Нажать в окне диалога кнопку Параметры. Появится окно диалога Параметры сохранения. В нем имеются два текстовых поля. Пер­вое из них, Пароль для открытия файла, служит для ограничения доступа к книге. Без знания другого пароля, Пароль разрешения записи, пользователи не смогут сохранить свои изменения в фай­ле.

4. Ввести пароль в поле Пароль для открытия файла и нажать кнопку Ok. Повторить ввод пароля, когда Excel попросит.

5.Для снятия пароля вып-ть ком. Сохранить как, нажать кн. Параметры и удалить пароль из текстового поля.

29. Настройка параметров печати. Ориентация страницы, настройка полей страницЫ, вставка колонтитулов, вывод сетки и других вспомогательных элементов.

Разрыв страниц- Разрывом страницы называется специальный служебный код, который приказывает принтеру прератиту печать 1 страницы и перейти на другую. Эксель автоматически добавляет разрывы страниц к месту, когда страниц заполняется информацией и отмечает это место тонкой пунктирной линии. Разрывы страниц можно добавлять вручную. Для этог овыделить ячейку снизу и справа от того места, где должен быть вставлен разрыв страницы и команда Вставка- разрыв страниц. Выделенная ячейка становится левым верхним углом новой страницы, а разрыв отличается более толстая, явная линия. Для удаления ее надо выделить и команда Вставка- убрать разрыв.

Управление ориентацией страницы.

Ориентацией называется направление, в котором лист выводится на печатной странице. Ориентация бывает книжной и альбомной. Команда Файл – параметры страницы – вкл. Страница позволяет установить следующие параметры: ориентация, масштаб (для печати), размер бумаги, качество печати.

Настройка полей страницы.

Вкладка Поля окна диалога Параметры страницы позволяет задавать величину полей в книге. Для центровки листа между полями следует установить флажки Горизонтально или Вертикально.

Вставка верхних и нижних колонтитулов

Команда Файл / Параметры страницы/ вкладка Колонтитулы предназначена для добавления к листам во время печати верхних и нижних колонтиту­лов. В них обычно содержится информация о документе: имя листа и книги, время и дата создания или текущий номер страницы.

1. Выполнить команду Файл / Параметры страницы /вкладка Колонтитулы. Можно выполнить команду Вид / Колонтиту­лы.

2. По умолчанию верхний колонтитул состоит из имени текущего листа. Чтобы его заменить следует щелкнуть на раскрываю­щемся списке Верхний колонтитул.

3. Чтобы изменить нижний колонтитул следует щелкнуть на рас­крывающемся списке Нижний колонтитул.

4. Нажать кнопку Ok. При печати колонтитулы появляются на всех страницах.

Для удаления колонтитулов нужно в каждом из списков выбрать значение Нет-

Для создания собственных колонтитулов следует нажать кнопку Создать верхний колонтитул. Откроется окно диалога Верхний ко­лонтитул. в котором можно задать три части верхнего колонтитула: левую, центральную и правую. Тоже относится и к нижнему колонти­тулу. Для заполнения частей нужно следовать инструкциям данного окна диалога.

Вывод сетки и прочих вспомогательных элементов.

С помощью команды Файл – Параметры страницы – вкл. Лист можно включать в распечатку вспомогательные элементы, такие, как сетка, примечания к ячейкам, заголовки строк и столбцов. Для печати сетки следует установить флажок Сетка в группе Печать.

Примечания создаются командой Вставка – Примечания, а способ их распечатки задается в окне диалога Примечания в группе Печать. По умолчанию примечания не печатаются.

Для того, чтобы убрать линии сетки с экрана, следует выполнить команду Сервис – Параметры – вкл. Вид – снять флажок Сетка.

Для того, чтобы заголовки столбцов и\или строк повторялись на каждой странице многостраничной распечатки следует выполнить команду Файл – Параметры страницы – вкл. Лист – одна из кнопок в группе Печать на каждой странице