Тема 4 информационное обеспечение экономического анализа

1 Экономическая информация ее назначение и источники

Экономическая информация – это информация о процессах производства, распределения, обмена и потребления благ. Экономическая информация необходима в случаях, когда аналитик решает определенную задачу и когда сведения снижают уровень неопределенности условий задачи.

Информационная база анализа и диагностики деятельности предприятия основана на организационном нормировании, бухгалтерском учете и отчетности, финансовой, статистической отчетности, специальной экономической, технической, научной информации.

Информация подразделяется на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя информация играет основную роль при проведении анализа деятельности предприятия и включает:

1. учредительные документы;

2. первичные документы, фиксирующие состав основных и оборотных средств и их оценку;

3. первичные документы, отражающие хозяйственные операции и вызываемые ими движения денежных средств, а также доходы и расходы хозяйствующего субъекта;

4. проектно-техническая документация (технические паспорта, технологические карты и т.п.):

5. юридические документы, фиксирующие отношения с инвесторами, поставщиками и покупателями, заемщиками, эмитентами и вкладчиками;

6. данные аналитического бухгалтерского учета;

7. данные оперативного учета;

8. данные статистического учета;

9. бухгалтерская отчетность, включая все приложения и пояснительную записку;

10. оперативная отчетность;

11. статистическая отчетность;

12. акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, заключения коммерческих банков, судебных органов;

13. планово-нормативная документация (оперативные, текущие, долгосрочные планы, производственные паспорта, ценники, справочники и др.);

14. материалы, характеризующие личный состав персонала, в особенности руководящий состав анализируемого хозяйствующего субъекта;

15. бизнес-планы.

Информация о состоянии внешней среды, называемая внешней, включает следующие группы информации:

1. политическая информация (экономическая политика предприятия, ее изменения);

2. экономическая информация о состоянии спроса и предложения по разным видам товаров и услуг, о процентных ставках за кредит, о биржевых котировках ценных бумаг разных эмитентов, о колебаниях курсов валют, о рейтингах банков, о развитии отрасли и т.д.

3. информация о деятельности, финансовой устойчивости и перспективах развития контрагентах финансового рынка, конкурентах и т.п.

4. информация о деловых и личных качествах руководителей организаций, с которыми контактирует хозяйствующий субъект.

Кроме того, могут быть использованы внеучетные источники:

- материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии;

- материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

- материалы постоянно действующих совещаний;

- материалы собраний трудовых коллективов;

- материалы печати (СМИ);

- объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящими организациями, с финансовыми, кредитными организациями;

- материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

Содержание экономической информации может классифицироваться по

разным признакам (Таблица 4.1):

Таблица 4.1 - Классификация информации, используемой в экономическом анализе

Классификационный признак	ПАРАМЕТРЫ
	1	2	3	4
1.По процессам воспроизводства	1.1 Снабжение	1.2 Производство	1.3. Сбыт	1.4 Отдельный процесс
2. По факторам производства	2.1 Виды ресурсов	2.2. Продукция	2.3.Виды денеж-ных средств
3. По структурным подразделениям	3.1 Предприятия	3.2 Цеха (службы)	3.3 Участка	3.4 Рабочего места
4. По назначению в процессе управления	4.1 Управляющая	4.2 Осведомляю-щая
5. По насыщенности	5.1 Достаточная	5.2 Недоста-точная	5.3. Избыточная
6. По объективности отражения	6.1 Достоверная	6.2 Недосто-верная
7. По времени образования	7.1 Первичная	7.2 Вторичная
8. По характеру применения	8.1 Постоянная	8.2 Переменная
9. По целевому назначению	9.1 Полезная	9.2 Бесполезная
10. По связям с управ-ляемой системой	10.1 Внешняя	10.2 Внутренняя
11. По времени получения и периоду использования	11.1 Плановая	11.2 Нормативная	11.3 Оперативная