УТВЕРЖДАЮ

УТВЕРЖДАЮ

Закрытое акционерное общество

«APPLELIFE»

АКТ

Генеральный директор

ЗАО «APPLELIFE»

___________Е.Ф. Юровских

23.11.2011

20.11.2011 № 38

О целевом использовании уста­новки «Вихрь»

Основание: устное указание генерального директора Е.Ф. Юровских.

Составлен комиссией: председатель – главный инженер И.И. Круглов, члены комиссии – мастер О.В. Донцов, заместитель директора по административно – хозяйственной работе Н.И. Фетисова

Комиссия 19.11.2011 провела проверку технического осмотра установки «Вихрь» и установила:

1. Поломка установки «Вихрь» (Инв.№324) произошла в период с 20.09.2011 по 22.09.2011;

2. По документам диспетчерской службы в этот период производственных заданий на проведение работ по установке «Вихрь» не было;

3. Бригадиром А.М.Бариновым 21.09.2009 установка «Вихрь» использовалась в личных целях без соблюдения требований инструкции по эксплуатации, что в результате привело к выходу ее из строя;

4. Материальный ущерб составил 18 750 (Восемнадцать тысяч семьсот пятьдесят) рублей.

Непригодная для эксплуатации установка списывается.

Приложение: 1. Заказ – наряд №47 на 1л. в 1 экз.;

2. Расчет производственных затрат на 1л. в 1 экз..

Председатель И.И. Круглов

Члены комиссии: О.В. Данцов

Н.И. Фитисова

Закрытое акционерное общество

«APPLELIFE»

ПРИКАЗ

02.12.2011 № 26

Первоуральск

Об утверждении регламента

подготовки к информационному

обслуживанию пользователей

В целях совершенствования организации работы по информационному обслуживанию пользователей и во изменения порядка, установленного приказом генерального директора от 23 марта 2007 г. №22 «Об утверждении регламента работы группы обслуживания клиентов»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие регламент подготовки к информационному обслуживанию пользователей (прилагается).

2. Признать утратившим силу со 2 декабря 2011 г. приказ генерального директора от 23 марта 2007 г. № 22 «Об утверждении регламента работы группы обслуживания клиентов»

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Иванову А.Н.

Генеральный директор Е.Ф. Юровских

Управление

информационных систем

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Генеральному директору

Е.Ф. Юровских

21.12.2011 № 58

О командировании А.И. Горбу-нкова в компанию «Электрон­ные офисные системы»

В связи с расширением ассортимента информационных систем, реализуе­мых нашей фирмой, и формированием плана рекламной кампании на 1-ое полуго­дие 2012 г. Прошу Вас командировать специалиста Горбункова Алексея Ивано­вича в компанию «Электронные офисные системы» для ознакомления с новыми программными продуктами по автоматизации делопроизводства

Начальник управления ИС И.И. Кирсанов

Управление

информационных систем

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Начальнику управления

И.И. Кирсанову

15.11.2011 № 8

О причинах задержки обновления тематических комплектов «ИССАО» и «ИСАР»

Обновление тематических комплектов «Информационная справочная система архивной отрасли» (ИССАО) и «Информационная система архивистов России» (ИСАР) у пользователей не было произведено в установленный срок в связи с переносом выхода добавки №7 к тематическим комплектам на 18 ноября 2011 г.

Обновление данных тематических комплектов у пользователей будет произведено в период с 19 по 23 ноября 2011 г.

Системный администратор Г.А. Винокуров

Закрытое акционерное общество

«APPLELIFE»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

03.12.2011 № 29

Первоуральск

О подготовке к семинару

«Актуальные вопросы

управления архивным делом»

В связи с проведением 29 декабря 2011 г. семинара «Актуальные вопросы управления архивным делом»:

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Ведущему специалисту Управления информационных систем Мухаматхадиеву А.В. составить письмо-приглашение на семинар и организовать его рассылку архивным органам и учреждениям, а также пользователям и потенциальным пользователям тематического комплекта «Информационно-справочная система архивной отрасли» (ИССАО).

Срок исполнения до 20.12.2011.

2. Ведущему специалисту Управления производства и внедрения информационных систем Митяшиной Н.А. подготовить текст доклада «Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО) – официальная система Росархива (новый этап развития)».

Срок исполнения до 26.12.2011.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя генерального директора Иванову А.Н.

Генеральный директор Е.Ф. Юровских

Закрытое акционерное общество

«APPLELIFE»

ПРОТОКОЛ

07.10.2011 № 8

Первоуральск

заседание совета директоров

Председатель – Е.Ф. Юровских

Секретарь – О.М. Дятлова

Присутствовали: А.Н. Иванова, Н.А. Митяшина, Г.А. Винокуров, И.И. Кирсанов.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об организации производственной деятельности Управления производства и внедрения информационных систем.

Доклад технического директора И.И. Кирсанова.

2. О введении системы скидок для вузов на информационные системы по документационному обеспечению управления и архивному делу.

Доклад заместителя генерального директора А.Н. Ивановой.

1. СЛУШАЛИ:

Кирсанова И.И.–в связи с увеличением объема производственной деятельности и штатной численности Управления производства и внедрения информационных систем на 3 единицы представил подготовленное предложение по улучшению технического обеспечения управления (прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

Юровских Е.Ф. – поддержал предложение Кирсанова И.И.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Произвести закупку 3-х компьютеров необходимой конфигурации для Управления производства и внедрения информационных систем

2. Обеспечить рациональное распределение новых компьютеров между сотрудниками отдела в соответствии с подготовленным приложением.

2. СЛУШАЛИ:

Иванову А.Н. – в связи с увеличением объема производственной деятельности и развития предприятия в образовательной отрасли. Введение системы скидок для вузов и образовательных учреждений.

ВЫСТУПИЛИ

Кирсанов И.И. – поддержал приложение Ивановой И.И.

Митяшина Н.А, - привела конкретные данные о применении системы скидок для вузов и учебных заведений.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Разработать Управлению информационных систем систему скидок для вузов и учебных заведений на информационные системы по документационному обеспечению управления и архивному делу.

Председатель Е.Ф. Юровских

Секретарь О.М. Дятлова

Закрытое акционерное общество

«APPLELIFE»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

07.10.2011 № 8

Первоуральск

заседание совета директоров

Председатель – Е.Ф. Юровских

Секретарь – О.М. Дятлова

Присутствовали: А.Н. Иванова, Н.А. Митяшина, Г.А. Винокуров, И.И. Кирсанов.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об организации производственной деятельности Управления производства и внедрения информационных систем.

Доклад технического директора И.И. Кирсанова.

1. СЛУШАЛИ:

Кирсанова И.И.– улучшение технического обеспечения управления.

ВЫСТУПИЛИ:

Юровских Е.Ф. – поддержал предложение Кирсанова И.И.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Произвести закупку 3-х компьютеров необходимой конфигурации для Управления производства и внедрения информационных систем

2. Обеспечить рациональное распределение новых компьютеров между сотрудниками отдела в соответствии с подготовленным приложением.

Председатель Е.Ф. Юровских

Секретарь О.М. Дятлова

Верно

Секретарь О.М. Дятлова

20.10.2011

Закрытое акционерное общество

«APPLELIFE»

ТЕЛЕФОНОГРАММА

ООО «IT-Crow»

И.И. Теслиной

Принял-секретарь

А.Е. Шишкина

т. 66-25-44

10 ч. 00 мин.

Передал-секретарь

О.М. Дятлова

т. 65-85-96

15.11.2011 № 8

17.11.2011 в 15.30 в актовом зале (2 этаж) главного здания ЗАО «APPLELIFE» состоится совещание, посвященное работе внедрения информационных систем. На заседание приглашаются работники отдела информационных технологий.

Начальник управления ИС И.И. Кирсанов

Управление

информационных систем

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Системному администратору

Г.А. Винокуров

11.08.2011 № 35

О записи тематического комплекта «ИССАО» и программного комплекса «Кодекс»

В связи с продажей тематического комплекта « Информационно-справочная система архивной отрасли» (ИССАО). Отделу по делам архивов администрации городского округа Первоуральск прошу Вас записать диск с данными тематическим комплектом и программным продуктом «Кодекс для Windows» (локальный вариант).

Специалист В.В. Пушной