5 Прием «Выделение узких мест»

Прием выделения «узких мест» применяется для выяснения того, какие участки или какие виды ресурсов сдерживают повышение эффективности деятельности, от каких его сторон в решающей мере зависит существенное улучшение работы. Этот прием широко используется на практике, в особенности для рациональной организации поиска резервов.

Изучение в первую очередь «узких мест» усиливает оперативность анализа, действенность его выводов и в то же время снижает затраты труда на его проведение. Так, по особенно дорогостоящим материалам следует в первую очередь выявить возможности их более экономного использования или замены. При изучении использования оборудования особое внимание обратить на те его виды, которые сдерживают увеличение выпуска продукции.

Пример, расчеты производственной мощности. Наряду с анализом «узких мест» важно изучить ведущее звено (или звенья), определяющие рост эффективности производства, например, своевременность ввода в эксплуатацию новых мощностей, выполнение плана повышения качества продукции, соблюдение предусмотренного планом соотношения между ростом производительности труда и заработков работников.

6 Прием «Балансовый метод анализа»

Балансовый метод служит для отражения соотношений, пропорций двух взаимосвязанных групп экономических показателей, итоги которых должны быть тождественны.

Баланс – это таблица, в которой есть две уравновешивающие (балансирующие) друг друга части. Могут быть и более узкие понятия баланса (как математическое уравнение), и более широкие (баланс сил, консолидированный баланс народного хозяйства и т.д.).

Балансовый метод широко распространен в практике бухгалтерского учета и планирования. На предприятии балансовый метод используется для анализа использования рабочего времени, работы оборудования, движения сырья и материалов, состояния основных средств и т.п.

Суть балансовой таблицы состоит в том, что в ее левой части располагаются данные, например, о ресурсах, а в правой части – данные о направлениях их использования. При этом понимается, что использовать можно только то, что есть в ресурсной части. Если ресурсы использованы не полностью, то их остаток показывается как резерв или запас, остаток. Так, примером материальных балансов на предприятии могут служить балансы топливно-энергетических ресурсов (ТЭР), сырья и материалов и т.п. Составляются балансы трудовых ресурсов, отчетные балансы предприятия, которые используются для установления устойчивости, платежеспособности, деловой активности, показателей ликвидности.

7 Прием «Табличные и графические методы»

А) Аналитические таблицы

Представление информации, особенно результатов анализа в виде таблиц – наиболее рациональная и удобная для восприятия форма.

Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Показатели в ней располагаются в логической и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему.

Поэтому построение таблицы осуществляется по определенным правилам, по единой схеме (рис. 8.3):

- Заголовок говорит о содержании таблицы, о времени и месте ее действия.

- Таблица разделяется горизонтальными линиями на строки, вертикальными линиями – на столбцы (графы).

- Шапка таблицы информирует о содержании столбцов.

- Предварительный столбец служит обозначением строк.

- Табличные поля образуются на пересечении строк и столбцов.

- Цифры таблицы располагаются на табличных полях. Пустых табличных полей следует избегать.