4.1.4 Проверка орфографии и расстановка знаков переноса

По умолчанию в WORD проверяются и орфография, и грамматика. Этот режим можно отменить, если в меню Сервис выбрать команду Параметры, перейти на вкладку Правописание, снять флажки автоматически проверять орфографию и автоматически проверять грамматику, затем нажать ОК.

Для того чтобы проверить орфографию в выделенном тексте:

• в меню Сервис выберите команду Правописание... (или нажмите клавишу F7, или щелкните на кнопке Правописание стандартной панели инструментов);

• если есть ошибки, то появится диалоговое окно (рисунок 4.2).

Значение параметров диалогового окна:

• Пропустить - для того, чтобы оставить слово, показанное в строке Нет в словаре без изменений;

• Пропустить все - для того, чтобы оставить все повторения слова, показанного в строке Нет в словаре без изменений во время текущего сеанса работы;

• Заменить - для замены слова, показанного в строке Нет в словаре одним из слов, предложенных в списке вариантов;

• Заменить все - для замены всех повторений слова, показанного в строке Нет в словаре, словом, выбранным в списке Варианты.

Рисунок 4.2 - Диалоговое окно Правописание

Замечание: проверка орфографии не всегда сможет выявить все ошибки. Например, если Вы вместо слова «баран» набрали «банан», то ошибка не будет обнаружена. Следовательно, ответственные документы проверяйте внимательно сами.

Для расстановки знаков переноса в документе:

• в меню Сервис выберите команду Язык, а здесь команду Расстановка переносов...;

• появится диалоговое окно (рисунок 4.3);

• для того чтобы в тексте переносы расставлялись автоматически, флажками отметьте соответствующие опции.

Рисунок 4.3 - Диалоговое окно Расстановка переносов

Если после автоматической расстановки знаков переноса Вас не устраивает вид какого-нибудь абзаца, выполните следующее:

• выделите абзац;

• в меню Сервис выполните команду Расстановка переносов…;

• сбросьте флажок опции Автоматическая расстановка переносов;

• щелкните на кнопке Принудительно…, на экране появится диалоговое окно Расстановка переносов: русский (рисунок 4.4.);

• щелкните на кнопке ДА или НЕТ, чтобы согласиться или отказаться от предложенного варианта переноса;

• после расстановки переносов в выделенном фрагменте перед Вами появится диалоговое окно с вопросом о проверке оставшейся части документа.

Для удаления знаков переноса:

• используйте Автоматическая расстановка переносов (см. выше) или в меню Формат выполните команду Абзац;

• во вкладке Положение на странице установите флажок опции Запретить автоматический перенос слов.

Рисунок 4.4 - Диалоговое окно принудительной расстановки переносов

4.1.5 Масштаб документа и нумерация страниц

Чтобы изменить масштаб текста в документе, достаточно щелкнуть по кнопке Масштаб на панели инструментов или в меню Вид выполнить команду Масштаб… и выбрать нужную величину.

Чтобы пронумеровать страницы:

• в меню Вставка выполните команду Номера страниц… На экране появится диалоговое окно Номера страниц;

• в раскрывающихся списках Положение и Выравнивание выберите, где нужно ставить номера страниц, и флажком отметьте, нужен ли номер на первой странице.

Убрать нумерацию страниц можно, дважды щелкнув по номеру страницы, в появившейся рамке выделить номер страницы и нажать клавишу Delete. Такую же операцию можно проделать, выбрав в меню Вид команду Колонтитулы.