18.1.3 Форматирование таблицы

18.1.3.1 Выделение ячеек, полей и записей

Для того чтобы вырезать, копировать, удалить, изменить содержимое ячейки, ее необходимо выделить.

Рисунок 18.4 - Выделение ячейки таблицы

Для того чтобы выделить поле, запись или всю таблицу, щелкните соответствующую кнопку (рисунок 18.4). Для того, чтобы выделить несколько записей, выделите первую запись и, удерживая клавишу Shift, выделите последнюю запись. Выделять таким образом можно только смежные группы записей. Выделенные объекты можно удалять, вырезать, копировать в буфер обмена при помощи кнопок панели инструментов или команд меню Правка.

18.1.3.2 Исправление, добавление и удаление полей

Независимо от того, как создана таблица (с помощью Мастера или в режиме Конструктора), в нее всегда можно внести изменения в режиме Конструктора таблиц.

Для того чтобы исправить какое-либо поле, войдите в режим Конструктора, и, щелкнув мышью то поле, которое Вы хотите исправить, внесите необходимые изменения.

Для того чтобы добавить поле, в режиме Конструктора сделайте следующее:

• выделите то поле, перед которым необходимо вставить новое;

• щелкните кнопку Добавить строки на панели инструментов или выберите в меню Вставка команду Строки. В списке Имя поля появится пустая строка;

• введите для нового поля имя, тип, описание.

Для того чтобы удалить поле, в режиме Конструктора:

• выделите поле, которое необходимо удалить;

• щелкните кнопку Удалить строки на панели инструментов или выберите в меню Правка команду Удалить строки.

Для того, чтобы удалить поле в режиме Таблицы, выделите весь столбец того поля, которое необходимо удалить, и в меню Правка выберите команду Удалить столбец.

Если в таблице есть поле, которое Вы не хотите использовать в настоящее время, но оно понадобится позднее, то его можно не удалять, а скрыть. Скрыть поле можно только в режиме Таблицы. Выделите поля, которые нужно скрыть, и в меню Формат выберите команду Скрыть столбцы.

Для того чтобы снова отобразить на экране скрытые столбцы, в меню Формат выберите команду Отобразить столбцы. В появившемся диалоговом окне (рисунок 18.5) напротив скрытых полей метки отсутствуют. Щелкните метку того поля, которое Вы хотите отобразить.

Рисунок 18.5 - Диалоговое окно Отображение столбцов

18.1.3.3 Изменение ширины столбца и высоты строки

Если содержание ячеек полностью не видно, столбцы можно сделать шире, чтобы в них умещалось больше данных, либо ячейки сделать выше, чтобы в них можно было отобразить несколько строк.

Изменить ширину столбца можно следующими способами:

1. Поместите указатель мыши между названиями двух полей так, чтобы он принял вид вертикальной линии с направленными влево и вправо стрелками. Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите границу столбца вправо или влево, чтобы увеличить или уменьшить его ширину.

2. Для более точной установки ширины столбца выделите нужный столбец (столбцы) и в меню Формат выберите команду Ширина столбца. В появившемся диалоговом окне (рисунок 18.6) можно установить ширину столбца так, чтобы она соответствовала самому длинному расположенному в ней элементу (кнопка По ширине данных), установленному вами количеству символов (поле текста Ширина столбца) или по умолчанию (установить метку в поле Стандартная).

Рисунок 18.6 - Диалоговое окно Ширина столбца

Изменить высоту строк можно, перетащив границу строки вверх или вниз, поместив указатель мыши между двумя строками в области выделения строки, или с помощью диалогового окна Высота строки, которое вызывается командой Высота строки меню Формат.