19.1.3.2 Обычный фильтр

Обычный фильтр – это более мощный способ применения фильтров, чем использование фильтра по выделенному фрагменту. С помощью обычного фильтра можно производить фильтрацию сразу по нескольким условиям отбора, установить фильтры “или”, ввести логические выражения (“Больше чем” и др.).

Для того чтобы применить обычный фильтр, выполните следующие действия:

• в режиме таблицы щелкните кнопку Изменить фильтр, которая расположена на панели инструментов, или выберите команду Записи, Фильтр, Изменить фильтр. Появится пустая форма, похожая на пустой лист данных с одной строкой для записи;

• щелкните то поле, для которого Вы хотите установить условие отбора. Появится поле с раскрывающимся списком. Выберите из него нужное значение или введите его непосредственно с клавиатуры;

• введите в различные поля столько условий отбора, сколько Вам нужно. На рисунке. 19.7 показаны два условия отбора, включая условие, использующее знак “больше чем” >.

Рисунок 19.7 - Выбор трансформаторов с Sном, МВ·А >0,1 и Uном обмотки ВН, кВ, равное 35.

• если необходимо установить условие “или”, щелкните вкладку Или, которая расположена в нижней части окна Фильтр, и введите другой критерий. Обратите внимание, что когда Вы заполните эту вкладку, появится другая вкладка Или. Таким образом можно добавить несколько условий “или”;

• после ввода условий отбора щелкните кнопку Применение фильтра на панели инструментов или выберите команду Применить фильтр в меню Фильтр. Появятся отфильтрованные данные. Для того, чтобы вернуться к исходной таблице, щелкните кнопку Удалить фильтр.

19.1.4 Запросы

Запросы, как и фильтры, служат для отбора нужной информации из базы данных. С помощью запросов можно выбрать поля, которые Вы хотите просмотреть, порядок, в котором они должны быть рассмотрены, задать критерий фильтрации и порядок сортировки для каждого поля.

Для того, чтобы создать запрос, нужно открыть вкладку Запросы и нажать клавишу Создать.

Рисунок 19.8 - Диалоговое окно Новый запрос

На экране появится окно Новый запрос (рисунок 19.8), в котором Вы можете выбрать один из следующих пунктов:

Конструктор – позволяет создать запрос в режиме Конструктора запросов;

Простой запрос ‑ позволяет выделить поля, которые Вы хотите отобразить на экране;

Перекрестный запрос ‑ выводит из одного поля итоговые значения (суммы, средние величины) и группирует их по одному набору факторов, перечисленных в запросе в виде заголовков строк, и по другому набору факторов, перечисленных в виде заголовков столбцов;

Повторяющиеся записи ‑ сравнивает две таблицы и находит все записи, имеющиеся и в той и в другой таблице;

Записи без подчиненных ‑ сравнивает две таблицы и находит все записи, которые присутствуют только в одной из этих таблиц (основываясь на сравнении определенных полей).

19.1.5 Создание отчетов

Отчеты предназначены для вывода базы данных на печать. С помощью ACCESS вы можете создать Автоотчет, воспользоваться помощью Мастера отчетов, создать отчет самостоятельно в режиме Конструктора, вывести данные в виде диаграммы. Рассмотрим создание отчета с помощью программы Автоотчет и Мастер отчетов.