3.1.4 Работа с документами

Чтобы создать новый документ, надо:

• на стандартной панели инструментов выбрать кнопку Создать ;

в открывшемся окне документа можно начинать работу: набирать текст, создавать формулы, таблицы, вставлять рисунки и т.д.

• можно также воспользоваться меню Файл. Выберите в нем команду Создать, при этом откроется диалоговое окно, из списка шаблонов выберите нужный Вам шаблон, который наиболее близко описывает структуру документа, и дважды щелкните левой клавишей по значку шаблона (или нажмите Ввод). Если Вы не знаете, какой шаблон необходим, выберите стандартный шаблон Новый документ.

После того, как Вы создали новый документ и поработали с ним,

его необходимо сохранить.

Во время работы с документом обязательно периодически

сохраняйте его.

Для первого сохранения документа надо:

• в меню Файл выполнить команду Сохранить или на стандартной панели управления выбрать кнопку Сохранить (это же можно сделать с помощью клавиш Ctrl + S);

• откроется диалоговое окно. Введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Если имя не будет введено, то Ваш файл будет сохранен под названием «Документ 1». Документ будет так называться до тех пор, пока Вы не сохраните его под другим именем.

Замечание: желательно, чтобы имена документов не включали в себя следующие символы: / * ? : “ , < > !

Для того чтобы сохранить документ под другим именем:

• в меню Файл выполните команду Сохранить как…;

• откроется диалоговое окно такое же, как при первом сохранении. В строке Имя файла введите новое имя документа и нажмите кнопку ОК, теперь в строке заголовка появиться новое имя документа.

Для того чтобы в WORD открыть существующий документ:

• в меню Файл выберите команду Открыть или на стандартной панели управления нажмите кнопку Открыть (это же можно сделать с помощью клавиш Ctrl +O);

• откроется диалоговое окно. В списке выберите нужный Вам документ и дважды щелкните по его значку или нажмите кнопку Открыть.

Для того чтобы закрыть существующий документ:

• в меню Файл выполните команду Закрыть или щелкните по кнопке Закрыть окно в правом верхнем углу документа;

• если документ изменялся и после этого не был сохранен, WORD выдаст запрос о сохранении.

3.1.5 Работа с несколькими документами одновременно

Программа WORD предоставляет возможность одновременной работы с несколькими документами. Кроме того, можно работать с несколькими частями одного документа.

Если разбить окно на несколько более мелких окон (подокон), то каждое из них можно прокручивать независимо от остальных, так что можно будет одновременно работать с разными частями одного документа или просматривать один и тот же документ в разных режимах. Команды расположены в меню Окно главного документа.

Чтобы разбить окно на два подокна:

• в меню Окно выберите команду Разделить появится значок индикатора разбиения ;

• WORD разобьет документ на два подокна. Нажмите клавиши ↑ и ↓, чтобы установить линию разбиения, а затем нажмите клавишу Enter (или мышью переместите на нужную позицию).

Как восстановить полное окно:

• в меню Окно выберите команду Снять разделение.

Выйти из программы WORD можно несколькими способами:

• в меню Файл выполнить команду Выход;

• щелкнуть по кнопке Закрыть в правом верхнем углу WORD;

• выполнить команду Закрыть в системном меню WORD;

• клавишами Alt + F4.