19.1.1.2 Работа с Мастером форм
Мастер форм позволяет в процессе создания Формы выбрать поля, которые необходимо включить в Форму, стиль, внешний вид Формы.
Для того чтобы создать Форму в режиме Мастера форм, выполните следующее:
-
В окне базы данных выберите вкладку Формы и щелкните кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новая форма (рисунок 19.1).
-
Выберите пункт Мастер форм и щелкните кнопку ОК, чтобы запустить Мастер.
-
В появившемся диалоговом окне Создание форм (рисунок 19.2) в раскрывающемся списке Таблицы/Запросы выберите нужную таблицу.
Рисунок 19.2 - Диалоговое окно Создание форм
-
В списке Доступные поля выделите то поле, которое Вы хотите включить в Форму, а затем щелкните кнопку >, чтобы переместить его в список Выбранные поля.
-
Повторяйте действия пункта 4 до тех пор, пока не выберете из данной таблицы все поля, которые хотите включить. Если Вы хотите включить в Форму поля из другой таблицы или запроса, повторите пункты 3 и 4, затем щелкните кнопку Далее.
-
Выберите внешний вид Формы: в один столбец, ленточный, табличный или выровненный. Результат выбора будет отражаться в области просмотра диалогового окна. Щелкните кнопку Далее.
-
В появившемся диалоговом окне выберите стиль оформления Формы. Выбрав нужный стиль, нажмите кнопку Далее.
-
В верхней части диалогового окна в поле ввода текста Задайте имя формы введите название. Нажмите кнопку Готово. Появится Форма, готовая к вводу данных (рисунок 19.3).
Рисунок 19.3 - Форма, созданная с помощью Мастера
19.1.1.3 Ввод данных в Форму
Для того, чтобы ввести данные в таблицу с помощью Формы, откройте в базе данных вкладку Формы, выделите нужную Форму и нажмите кнопку Открыть. Щелкните то поле, с которого Вы хотите начать, и введите данные. Чтобы перейти к следующему полю, нажмите клавишу Tab (к предыдущему Shift+Tab). Когда Вы дойдете до последнего поля, то, нажав клавишу Tab, Вы переместитесь к первому полю новой записи. Для перемещения между записями служат кнопки, находящиеся в нижней части формы:
‑ на одну запись назад или вперед;
‑ к первой или
последней записи;
‑ к новой записи.
19.1.2 Поиск, замена и сортировка данных
19.1.2.1 Поиск данных
Для поиска определенной записи в базе данных используется функция Поиск, Для того, чтобы найти нужную запись, используя Поиск, выполните следующее:
-
в
режиме таблицы
выберите команду Найти
в
меню Правка,
или
щелкните
кнопку
Найти…
на
панели инструментов.
Появится
диалоговое окно (рисунок 19.4);
Рисунок 19.4 - Диалоговое окно Поиск и Замена. Закладка Поиск
-
в поле ввода Образец введите текст или число, которое необходимо найти;
-
в раскрывающемся списке Совпадение выберите:
Поля целиком - будет найдено поле, в котором содержится только указанный текст;
С начала поля - будут найдены поля, начинающиеся с введенного текста;
С любой частью поля - будут найдены поля, в котором содержится указанный текст, при этом не имеет значения, где в поле этот текст расположен;
-
в раскрывающемся списке Просмотр выберите Вниз, чтобы провести поиск только в направлении после текущей записи, Вверх – перед текущей записью, Все - для просмотра всех записей. Для ограничения поиска можно учитывать использование регистра, формат полей и заданное для поиска поле;
-
щелкните кнопку Найти далее, чтобы найти первый элемент, который совпадает с заданным. Чтобы найти следующий элемент, нажмите кнопку Найти далее;
-
после окончания поиска щелкните кнопку Закрыть.