19.1.2.2 Замена данных

Рисунок 19.5 - Диалоговое окно Поиск и Замена. Закладка Замена

Для того чтобы заменить существующие данные на новые, выполните следующие действия:

• в меню Правка выберите закладку Заменить. Появится диалоговое окно (рисунок 19.5);

• в поле Образец: введите текст, который нужно найти, а в поле Заменить на: введите текст, на который нужно заменить найденный текст;

• перед нужными вам параметрами установите контрольные метки и нажмите кнопку Найти далее. Для того, чтобы заменить найденный текст, нажмите кнопку Заменить;

• после окончания процедуры замены щелкните кнопку Закрыть.

19.1.2.3 Сортировка данных

Для того, чтобы провести сортировку данных в порядке возрастания (от А до Я или от 1 до 10), выберите поле, в котором Вы хотите произвести сортировку, и щелкните кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов или выберите в строке меню Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию.

Для того, чтобы провести сортировку данных в порядке убывания (от Я до А или от 10 до 1), выберите поле, в котором Вы хотите произвести сортировку, и щелкните кнопку Сортировка по убыванию на панели инструментов или выберите в строке меню Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.

19.1.3 Использование фильтров

Фильтры используются тогда, когда необходимо исключить большое количество записей для просмотра только тех, которые Вас интересуют. Существует три способа применения фильтра: фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр и расширенный фильтр.

19.1.3.1 Фильтр по выделенному фрагменту

Для того чтобы применить фильтр по выделенному фрагменту, необходимо выполнить следующие операции:

• найти в таблице значение, которое должно содержаться во всех отфильтрованных записях. Это может быть ячейка, слово (несколько слов), символ (несколько символов);

• выделить это значение одним из следующих способов:

- для того чтобы найти все записи, где значение поля идентично выделенному значению, выделите целиком элемент поля;

- для того чтобы найти все записи, где поле начинается с выделенного значения, выделите часть элемента поля, начиная с первого символа;

- для того чтобы найти все записи, где поле содержит выделенное значение в любом месте, выделите часть элемента поля, начиная с первого символа;

• щелкните кнопку Фильтр по выделенному, которая расположена на панели инструментов, или Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному.

На рисунке 19.6 показана таблица Трехфазные двухобмоточные трансформаторы, отфильтрованная таким образом, чтобы показать только те трансформаторы, у которых значения U_ном обмотки ВН, кВ, равны 35.

Рисунок 19.6 - Отфильтрованная таблица

Используя Фильтр по выделенному, можно производить отбор только по одному критерию, однако, после использования первого фильтра для дальнейшего ограничения списка записей можно применять последующие фильтры.

Для того чтобы отфильтровать записи, которые не содержат выделенного значения, после их выделения выберите Записи, Фильтр, Исключить выделенное.

Для того, чтобы отменить использование фильтра, выберите Удалить фильтр в меню Записи или щелкните кнопку Удалить фильтр (та же кнопка, что и Применение фильтра).