10.1.6 Установка шрифтов

Для текстов в таблице желательно подобрать шрифт соответствующего вида и размера. По умолчанию EXCEL устанавливает шрифт Arial Cyr (Кириллица), размер шрифта 10 пунктов. Стиль и размер шрифта можно устанавливать непосредственно на панели форматирования. В левой части панели находятся два списка, в которых можно щелчком левой клавиши выбрать соответственно стиль и размер шрифта.

Чтобы изменить шрифт, используемый по умолчанию, можно выполнить следующие действия:

• выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Общие;

• в поле Стандартный шрифт выберите шрифт;

• в поле Размер выберите размер шрифта.

Примечание: чтобы выбранный Вами новый шрифт и его размер использовать далее по умолчанию, необходимо перезагрузить EXCEL.

Изменение начертания выделенного текста:

• выделите ячейки или текст в ячейке, формат которого необходимо изменить;

• нажмите нужную кнопку на панели инструментов Форматирование: Ж - полужирный текст; К - выделение текста курсивом; Ч - подчеркивание текста.

То же самое можно сделать в меню Формат, выбрав команду Ячейки... и вкладку Шрифт.

Рисунок 10.4 - Закладка Шрифт диалога Формат Ячеек

10.1.7 Простейшие приемы обработки данных

Списки и числовые данные часто удобнее хранить упорядоченными по содержимому столбцов. Первоначально столбец следует выделить, затем можно действовать одним из способов:

Сортировка строк по возрастанию данных в одном столбце:

• выделите столбец;

• нажмите кнопку По возрастанию ;

• элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в возрастающем порядке (от А до Я), числа сортируются от меньшего к большему.

Сортировка строк по убыванию данных в одном столбце:

• выделите столбец;

• Нажмите кнопку По убыванию ;

• элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в убывающем порядке (от Я до А), числа сортируются от большего к меньшему.

Сортировка столбцов по содержимому строк:

• укажите ячейку в сортируемом списке;

• в меню Данные выберите команду Сортировка;

• нажмите кнопку Дополнительно;

• установите переключатель Сортировать в положение Столбцы диапазона и нажмите кнопку OK;

• выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы, в полях Сортировать по… и Затем по… и нажмите кнопку OK.

10.1.8 Автосуммирование и прогрессия

Для подведения итога:

• выделите в столбце или строке ячейки, содержащие числовые данные;

• щелкните левой клавишей на кнопке Автосуммирование на панели инструментов;

• в следующей за данными ячейке появляется сумма чисел.

Для построения прогрессии:

• введите в две соседние ячейки столбца или строки числовые значения и выделите их. EXCEL автоматически определяет, насколько второе число меньше или больше первого;

• установите курсор в правый нижний угол второй ячейки на маркер и, нажав левую клавишу мыши, протяните маркер по диапазону пустых ячеек. Ячейки заполнятся членами прогрессии. Такая операция называется Автозаполнение.

Примечание: таким же образом можно, набрав названия месяцев, например, январь февраль, далее автоматически заполнить ячейки следующими названиями: март апрель и т.д.