17.1.6 Создание базы данных с помощью Шаблонов

Шаблон автоматически может создать почти все таблицы, формы и отчеты, которые предусмотрены в ACCESS. Для того чтобы создать базу данных при помощи Шаблона, выполните следующие действия:

• если Вы только что запустили программу ACCESS и диалоговое окно (рисунок 17.5) все еще находится на экране, щелкните кнопку Общие шаблоны, а затем ОК. Если Вы уже закрыли это окно, выберите команду Файл, Создать. Появится диалоговое окно Создание;

• щелкните вкладку Базы данных, чтобы отобразить список Шаблонов (рисунок 17.6);

Рисунок 17.6 - Диалоговое окно выбора Шаблона

• найдите нужный вам Шаблон (например, Контакты) и щелкните кнопку ОК;

• в диалоговом окне Файл новой базы данных нажмите кнопку Создать. Запустится Шаблон и появится диалоговое окно 1, объясняющее, что этот Шаблон будет делать (рисунок 17.7);

• щелкните кнопку Далее. Появится диалоговое окно 2 (рисунок 17.8). В левом списке указаны таблицы, которые может создать Шаблон, а в правом - поля, которые будет включать в себя таблица. Щелкнув по ним мышью, их можно включить в таблицу;

• щелкните кнопку Далее и в появившемся диалоговом окне выберите вид оформления экрана. Выбранный вид отображается в области просмотра;

Рисунок. 17.7 - Диалоговое окно 1 Создание баз данных

Рисунок 17.8 - Диалоговое окно 2 Создание баз данных

• нажав кнопку Далее выберите вид оформления отчета для печати;

• в следующем диалоговом окне Вы можете ввести заголовок базы данных, который будет указан во всех отчетах, а также выбрать рисунок, который будет помещен во все формы и отчеты;

• после нажатия кнопки Готово будет создана новая база данных.

Когда создание базы данных будет закончено, появится окно Главная кнопочная форма (рисунок 17.9), с помощью которой Вы можете выполнять общие задачи с использованием базы данных, щелкнув одну из кнопок.

Рисунок 17.9 - Главная кнопочная форма базы данных, созданной по Шаблону Контакты

17.1.7 Сохранение баз данных

Чтобы после отключения компьютера введенная Вами информация не была утеряна, необходимо ее сохранить. При создании базы данных она сохраняется, когда ей дается название. Кроме того, после ввода каждой записи ACCESS автоматически будет сохранять введенную информацию. Поэтому в ACCESS нет необходимости сохранять работу перед закрытием базы данных. Однако если Вы изменили структуру таблицы, формы или другого объекта, появится диалоговое окно, с запросом, сохранять или нет внесенные изменения.

17.2 Порядок выполнения работы

1. Изучите теоретические сведения.

2. Запустите программу ACCESS и ознакомьтесь с меню.

3. На диске, указанном преподавателем, создайте новую базу данных с помощью Мастера.

4. Закройте кнопочную форму и посмотрите, какие элементы созданы в базе данных.

5. Удалите базу данных, созданную Мастером.

6. Создайте новую пустую базу данных, в которой на следующих занятиях Вы создадите таблицы, формы, отчеты и дайте ей название.

7. Выйдите из ACCESS.

8. Ответьте на контрольные вопросы.