8.1.3 Команды меню рабочего листа
Организация меню программы Excel аналогична организации меню в Windows. Если в командах меню есть многоточие ... , то далее следует диалоговое окно, если команда содержит значок , то далее следуют команды подменю.
Группа Файл содержит команды работы с книгой.
Создать… - создает новый файл, т.е. новую рабочую книгу.
Открыть... - открывает уже существующую рабочую книгу (файлы Excel имеют расширение .xls).
Закрыть - закрытие текущего файла без выхода из EXCEL. Если в файле имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием файла. Для того чтобы закрыть все файлы, следует, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выбрать команду Закрыть все в меню Файл.
Сохранить - сохранение текущего файла без изменения его имени, местоположения и формата.
Сохранить рабочую область… - сохранение в файле рабочей области списка открытых книг, их размеров и положения на экране. Это позволяет восстановить вид экрана при следующем открытии файла рабочей области.
Сохранить как Web-страницу… - сохранение файла в формате HTML для последующего просмотра в обозревателе.
Сохранить как… - сохранение текущего файла под другим именем, в другом месте или формате. Эта команда дает возможность сохранения файла с защитой паролем или с запретом его изменения другими пользователями.
Предварительный просмотр Web-страницы - предварительный просмотр текущего файла, сохраненного в виде Web-страницы.
Параметры страницы… - установка полей, источника бумаги, размера и ориентации листов и других параметров размещения текста.
Предварительный просмотр - просмотр файла перед печатью.
Печать… - Печать текущего файла или выделенных элементов. Параметры печати задаются с помощью команды Печать меню Файл.
Свойства - отображение свойств активного файла.
Выход - закрывает EXCEL.
Внизу находится список рабочих книг, созданных и хранящихся в EXCEL.
Группа Правка содержит команды редактирования файлов.
Вырезать - удаление выделенного фрагмента из текущего документа и помещение его в буфер обмена.
Отменить - отмена последней выполненной команды или удаление последнего введенного фрагмента. Для отмены действия нескольких команд за один раз следует нажать стрелку рядом с кнопкой и выбрать действия, которые должны быть отменены.
Копировать - копирование выбранного фрагмента в буфер обмена.
Специальная вставка… - вставка, создание связи или внедрение содержимого буфера обмена в текущий документ в выбранном формате.
Заполнить } - содержит команды для быстрого способа копирования или заполнения таблицы.
Очистить } - содержит команды для удаления содержимого таблицы.
Удалить… - удаление выделенного объекта.
Удалить лист - удаление выделенного листа из книги.
Переместить / скопировать лист… - перемещение или копирование выбранного листа в другое место книги или в другую книгу.
Найти… - поиск заданного набора символов в выбранных ячейках или таблицах и выбор первой ячейки, содержащей эти символы.
Заменить… - поиск и замена заданного текста и форматирования.
Перейти… - перемещение по листу и выбор диапазонов и ячеек с заданными характеристиками.
Связи… - устанавливает и изменяет связи выделенного объекта.
Объект - позволяет вносить изменения во внедренный в EXCEL объект (например, например, текст WORD или рисунок).
Группа команд Вид определяет вид экрана.
Значок
,
устанавливаемый
мышью, показывает,
что команда находится в действии.
Обычный режим - переключение в обычный режим просмотра, который по умолчанию используется для решения большинства задач Microsoft EXCEL, таких как ввод, отбор и форматирование данных, построение диаграмм.
Разметка страницы - переключение активного рабочего листа в страничный режим, который позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны. Чтобы изменить разбиение листа на страницы, следует перетащить соответствующую границу страницы влево, вправо, вверх или вниз. Масштабирование страниц для правильного размещения строк и столбцов выполняется в данном режиме автоматически.
Строка формул - выводит па экран или отменяет панель формул.
Строка состояния - вывод на экран или скрытие строки состояния.
Панели инструментов } - выводит на экран или скрывает панели инструментов.
Колонтитулы - ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней части каждой страницы.
Примечания - включение и отключение режима вывода примечаний на листе.
Новое представление - создание различных представлений листа. Представления позволяют просматривать данные в различных режимах.
Во весь экран - удаление с экрана большинства управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа. Для возврата к исходному режиму следует нажать клавишу ESC.
Масштаб - выбор масштаба изображения документа на экране.
Группа Вставка содержит команды вставки в файл различных элементов.
Ячейки - добавление ячеек, начиная с позиции курсора. При этом остальные ячейки таблицы можно сдвигать вправо или вниз. Кроме того, предусмотрено добавление целой строки или столбца.
Строки - вставка строк.
Столбцы - вставка столбцов.
Лист - добавление в рабочую книгу нового листа слева от текущего.
Диаграмма - запуск Мастера диаграмм, позволяющего по шагам создать на листе новую или изменить существующую диаграмму.
Разрыв страницы - вставка разрыва страницы перед выбранной ячейкой.
Функция - вывод Мастера функций для выполнения вычислений.
Имя }- позволяет именовать ячейки, например, вместо А1 присвоить имя Alfa.
Примечание - добавляет примечание к активной ячейке.
Рисунок }- вставляет рисунок в активный рабочий лист. Раскрывает подменю:
Картинки… Из файла… Автофигуры Организационная
диаграмма Объект WordArt… Со сканера или камеры.
Объект - вставка объектов, созданных другими программами.
Гиперссылка - добавление новой или редактирование выбранной гиперссылки.
Группа команд Формат служит для изменения размеров ячеек, столбцов, строк, листов, задания стиля (денежный, процентный) и др.
Группа команд Сервис служит для проверки орфографии, настройки панелей, установки и снятия защиты и др.
Группа команд Данные служит для сортировки, подведения итогов по столбцам, создания водных таблиц и др.
Группа команд Окно служит для работы с окнами.
Справка содержит справочную информацию об EXCEL.