11. 2 Редактирование диаграммы

Чтобы внести в диаграмму изменения, необходимо ее выделить. Для этого щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши, в результате вокруг диаграммы появится рамка. Щелкнув по области диаграммы, можно выделить для редактирования различные её компоненты.

Рисунок 11.7 - Выделенная область диаграммы

Вызвать диалог Формат области диаграммы можно несколькими способами:

• щелчком правой клавиши мыши вызвать контекстное меню;

• с помощью двойного щелчка левой клавиши мыши в области построения;

• с помощью комбинации клавиш Ctrl + 1;

• в меню Формат выбрать команду Выделенная область построения.

В зависимости от области диаграммы, которую Вы хотите отредак­тировать, появляется диалоговое окно с определенным названием.

На рисунке 11.8 показано окно, возникающее при щелчке по столбцам данных на диаграмме.

Рисунок 11.8 - Диалоговое окно Формат ряда данных

11.1.3 Добавление и удаление меток данных, названий и других компонентов диаграммы

Данные в диаграмме могут иметь заголовки, или метки. Например, Вы можете включить изображение числового значения рядом с каждым выбранным столбцом диаграммы.

Добавление подписей значений в ряды данных:

• выберите ряд. Для того чтобы добавить подпись одного значения, щелкните ряд данных, содержащий маркер данных, а затем щелкните маркер той точки данных, подпись которой требуется добавить;

• в меню Формат выберите команду Выделенный ряд или Выделенный элемент данных;

• на вкладке Подписи данных выберите необходимые параметры.

Для быстрого присвоения подписей всем точкам данных: щелкните диаграмму, выберите в меню Диаграмма команду Параметры диаграммы, а затем выберите нужные параметры на вкладке Подписи данных.

Рисунок 11.9 - Диалоговое окно Подпись данных

Для добавления заголовка диаграммы или названия осей:

• выделите диаграмму;

• в меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем перейдите на вкладку Заголовки. Это же можно сделать, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы;

• введите необходимый текст в поле Название диаграммы и в поля названий осей.

Примечание: круговая и кольцевая диаграммы осей не имеют.

Удалить метку данных:

• выберите элемент, который необходимо удалить;

• нажмите клавишу DELETE.

11.1.4 Добавление легенды

Легенда представляет собой окно, помогающее на диаграмме идентифицировать ряды данных (см. рисунок 11.7). По умолчанию данные имеют обозначение Ряд1, Ряд2 и т.д.

Чтобы добавить легенду:

• выделите диаграмму;

• в меню Диаграмма выберите Параметры диаграммы, а затем перейдите на вкладку Легенда;

• установите флажок в поле Добавить легенду;

• в пункте Размещение выберите необходимый параметр.

Для изменения легенды:

• выделите диаграмму;

• в меню Диаграмма выберите Исходные данные;

• перейдите на вкладку Ряд;

• слева показан список рядов Ряд1, Ряд2…;

• в правом поле задайте названия рядов.

Таким же способом можно действовать, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню.