17.3 Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

17.4 Контрольные вопросы

1. Какие объекты входят в состав ACCESS и для чего они предназначены?

2. Из каких элементов состоит окно ACCESS?

3. Какие кнопки находятся на панели инструментов и какие действия они позволяют выполнять?

4. Какие команды содержатся в Строке меню и каково их назначение?

5. Каково назначение строки состояния?

6. Для чего предназначены Формы?

7. Каково назначение Отчетов?

8. Какие функции выполняют Запросы?

9. Каково назначение Шаблонов?

10. Как можно создать новую базу данных?

11. Как создать базу данных при помощи Шаблона?

12. Что представляет собой Главная кнопочная форма?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 18

Работа с таблицами access

Цель работы: научиться создавать таблицы с помощью Мастеров и в режиме Конструктора; получить навыки работы с таблицами.

18.1 Теоретические сведения

В ACCESS вся введенная информация хранится в таблицах, которые являются основой всей базы данных.

Работа с таблицами может осуществляться в двух режимах: режиме Конструктора и режиме Таблицы. Режим таблицы предназначен для ввода и просмотра информации, а режим Конструктора – для создания и изменения структуры таблицы.

Для того чтобы выбрать режим работы, нужно в меню Вид выбрать Конструктор или Режим таблицы, в зависимости от того, как Вы хотите работать. Кроме того, переключить режим можно, используя кнопку Вид на панели инструментов.

Создать таблицу можно с помощью режима Конструктора таблиц или использовать Мастер таблиц.

18.1.1 Создание таблиц с помощью Мастера

Для того чтобы создать таблицу с помощью Мастера таблиц, выполните следующие действия:

• в меню Вставка выберите Таблица. Появится диалоговое окно Новая таблица (рисунок 18.1).

Рисунок 18.1 - Диалоговое окно Новая таблица

Такого же результата можно добиться, если в окне базы данных выбрать вкладку Таблицы, а затем Создать.

Если Вы хотите создать таблицу с помощью кнопок панели инструментов, щелкните на ней стрелку, направленную вниз, которая находится рядом с кнопкой Новый объект. В раскрывшемся списке выберите Таблица;

• выберите Мастер таблиц, а затем кнопку ОК. Появится диалоговое окно Создание таблиц (рисунок 18.2);

• выберите одну из таблиц в списке Образцы таблиц. В списке Образцы полей Вы увидите поля, которые может содержать таблица. Существует два разных списка таблиц. По умолчанию Вы видите список деловых таблиц. Чтобы увидеть список личных таблиц, щелкните поле Личные;

• найдите в списке Образцы полей поле, которое Вы бы хотели включить в таблицу, выделите его и щелкните кнопку >, чтобы переместить его в список Поля новой таблицы. Для того чтобы переместить все содержимое выделенного образца таблицы в свой список, нажмите кнопку ».

Рисунок 18.2 - Диалоговое окно Создание таблиц

• продолжайте выбор, пока не завершите составление списка полей новой таблицы. Кнопки < и « служат для удаления одного или всех полей из списка Поля новой таблицы. Если Вы нашли поле, похожее на то, что Вам нужно, но хотите назвать его по-своему, добавьте его к своему списку, выделите его и нажмите кнопку Переименовать поле. Когда добавление полей будет закончено, щелкните кнопку Далее;

• в каждой таблице должно быть, по крайней мере, одно ключевое поле, с уникальным значением для каждой записи (порядковый номер, код, регистрационный номер и т.п.). Поэтому надо определиться, какое поле выбрать ключевым. Щелкните кнопку Автоматическое определение ключа, чтобы Мастер сам выбрал ключевое поле, или Самостоятельное определение ключа пользователем, чтобы сделать это без его участия. В последнем случае в последующих диалоговых окнах вам необходимо будет самостоятельно выбрать ключевое поле и тип данных для ключевого поля;

• после нажатия кнопки Далее, если в базе данных уже есть хотя бы одна таблица, появится окно, в котором спрашивается о связи между таблицами. Для того чтобы установить связь между таблицами, нажмите кнопку Связи… и в появившемся диалоговом окне выберите тип и параметры связи. Если Вы не хотите устанавливать связь между таблицами, нажмите кнопку Далее;

• в последнем окне выберите один из следующих параметров:

‑ Изменение структуры таблицы - переход в режим конструктора таблиц.

‑ Непосредственный ввод данных в таблицу ‑ переход в режим таблицы.

‑ Ввод данных в таблицу с помощью Формы, создаваемой мастером.

• щелкните кнопку Готово. Созданная таблица появится в Вашей базе данных.