5. Документооборот на предприятиях сферы скст.

Документооборот предприятия – это упорядоченное движение документов (документированной информации) с момента их получения (создания) и до момента завершения исполнения указанных документов (их отправки, сдачи на хранение).

Принято выделять в документообороте три самостоятельных и одновременно тесно связанных между собой документационных потока. Указанные потоки формируются в процессе целенаправленного и организованного перемещения (оборота) между структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия, а также других предприятий (организаций, учреждений) – потоки входящих, внутренних и исходящих документов.

С учетом назначения и среды обращения документов можно выделить внутренний и внешний документооборот. Внутренний – внутренние и входящие документы, не подлежащие возврату. Внешний – исходящие документы и входящие документы, подлежащие возврату.

1. Работа с входящими документами предполагает:

- доставку и прием документов;

- первичную обработку документов;

- предварительное рассмотрение документов;

- рассмотрение документов руководством предприятия;

- передачу на исполнение должностным лицам (структурным подразделениям);

- осуществление контроля исполнения документов;

- прием исполненного документа, его помещение в дело;

- последующее хранение и работу с документами (до передачи в архив или на уничтожение).

2. Работа с исходящими документами:

- проверка правильности оформления и прием документов от ответственных исполнителей;

- регистрация документов;

- подготовка документов к отправке;

- передача подготовленных документов в экспедиционную группу;

- помещение контрольных экземпляров в дела;

- последующее хранение и работу с контрольными экземплярами документов (до передачи в архив или на уничтожение).

3. Работа с внутренними документами предприятия предполагает:

- подготовку предварительного (чернового) варианта текста документа;

- редактирование и корректирование предварительного варианта текста документа;

- согласование уточненного варианта текста документа;

- оформление окончательного варианта текста документа;

- утверждение (подписание документа);

- регистрацию документа;

- тиражирование документа;

- передачу рабочих экземпляров документов соответствующим должностным лицам для применения в практической деятельности;

- помещение контрольного экземпляра документа вдело;

- последующее хранение и работу с документом (до передачи его в архив или на уничтожение).

Анализ хозяйственной деятельности в СКСТ

1. Цели и задачи финансово-экономического анализа предприятия в скст.

Финансово-экономический анализ деятельности предприятия – это глубокое всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих решений по обеспечению выполнения производственных программ предприятия, оценки уровня их выполнения, выявление слабых мест и внутрихозяйственных субъектов.

Основная цель проведения анализа – повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения.

Для достижения этой цели необходимо:

1. Оценка результатов работы за прошедшие периоды;

2. Разработка процедур оперативного контроля за производственной деятельностью;

3. Выработка мер по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и вее финансовых результатах;

4. Вскрытие резервов повышения результативности деятельности;

5. Разработка обоснованных планов и нормативов;

Задачи финансово-экономического анализа:

1. Определение базовых показателей для разработки производственных планов и программ на предстоящий период;

2. Повышение научно-экономической эффективности и обоснованности планов и нормативов;

3. Объективное и всестороннее изучение выполнения установленных планов и соблюдения нормативов по количеству, структуре и качеству продукции, работ, услуг.

4. Определение экономической эффективности использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов;

5. Прогнозирование результатов хозяйствования;

6. Подготовка аналитических материалов для выбора оптимальных управленческих решений, связанных с корректировкой текущей деятельности и разработкой текущих стратегических планов.

Менеджеры предприятий СКСТ должны уметь проводить финансово-экономический анализ деятельности предприятия, так это является основой при составлении финансово-экономической стратегии на несколько лет. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия используется для внешних и внутренних пользователей информации.

Внешние пользователи информации – банки, кредиторы, инвесторы, органы государственной власти.

Внутренние – руководство предприятия, учредители, собственники.

Пользователи финансовой информации предприятия имеют цели: 1) получение представления об объеме и составе имущества, а также о величине и составе обязательств предприятия; 2) выявление намечающихся тенденций, изменение эффективности производства, платежеспособности и устойчивости предприятия.

Финансовый анализ в системе управления финансами предприятия в наиболее общем виде представляет собой накопление, трансформацию и использование информации финансового характера, имеющие целью:

- оценить текущее и перспективное имущественное и финансовое состояние предприятия;- оценить возможные и целесообразные темпы развития предприятия с позиции их финансового обеспечения;- выявить доступные источники средств и оценить возможность и целесообразность их мобилизации;- спрогнозировать положение предприятия на рынке капитала.