Использование системы грейдов

Приведем пример реализации системы грейдов. Допустим, что в холдинге "А" принята следующая система грейдов.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────┐

│ Должность │ Грейд │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│Руководитель обособленного подразделения │ 8 │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│Заместитель руководителя обособленного подразделения │ 7 │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│Руководитель отдела │ 6 │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│Ведущий менеджер по работе с заказчиками │ 5 │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│Бухгалтер │ 4 │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│Старший менеджер по работе с внешним персоналом │ 4 │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│Старший менеджер по работе с заказчиками │ 4 │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│Менеджер по работе с внешним персоналом │ 3 │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│Менеджер по работе с заказчиками │ 3 │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│Технический специалист │ 2 │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│Специалист по поддержке бизнеса │ 2 │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│Уборщица │ 1 │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────┘

Номинальная зарплата каждого сотрудника определяется в индивидуальном порядке. При этом для каждого грейда существуют рекомендованные величины минимальных и максимальных зарплат. Данные величины изменяются как во времени, так и географически в зависимости от общего уровня зарплат в регионе. В обязанности HR-департамента входит контроль над тем, чтобы вновь устанавливаемые номинальные зарплаты находились в рекомендуемых диапазонах. Если сотруднику устанавливается зарплата за рамками рекомендуемого диапазона, руководитель соответствующего подразделения должен обосновать необходимость такого решения.

Ежегодно проводится аттестация, которая дает возможность переходить из одного грейда в другой.

Рассмотрим более подробно схему начисления заработной платы менеджерам. В данной компании для нее установлены такие границы:

┌──────────────┬──────────────────┬────────────────┬────────────────┬──────────────┬──────────────┐

│ Должность, │ Оклад, руб. │ Максимальная │ Максимальная │ % выполнения │ Итого, руб. │

│ уровень │ │ сумма │ сумма (личная │плана, личная │ │

│ │ │ (выполнение │ оценка), руб. │ оценка │ │

│ │ │ плана), руб. │ │ │ │

├──────────────┼──────────────────┼────────────────┼────────────────┼──────────────┼──────────────┤

│Старший │ 13 000 │ 10 000 │ 3 000 │ 100% │ 26 000 │

│менеджер │ │ │ │ │ │

├──────────────┼──────────────────┼────────────────┼────────────────┼──────────────┼──────────────┤

│Менеджер, 3 │ 11 000 │ 9 000 │ 2 000 │ 100% │ 22 000 │

├──────────────┼──────────────────┼────────────────┼────────────────┼──────────────┼──────────────┤

│Менеджер, 2 │ 9 000 │ 7 000 │ 2 000 │ 100% │ 18 000 │

├──────────────┼──────────────────┼────────────────┼────────────────┼──────────────┼──────────────┤

│Менеджер, 1 │ 7 500 │ 5 500 │ 2 000 │ 100% │ 15 000 │

├──────────────┼──────────────────┼────────────────┼────────────────┼──────────────┼──────────────┤

│Менеджер-ста- │ 8 000 │ 3 000 │ 0 │ 100% │ 11 000 │

│жер │ │ │ │ │ │

└──────────────┴──────────────────┴────────────────┴────────────────┴──────────────┴──────────────┘

Существует несколько уровней менеджеров: от стажера до старших менеджеров. Каждый менеджер проходит все этапы. Перевод менеджера-стажера на менеджера 1-го уровня осуществляется по истечении испытательного срока и на основе аттестации, проводимой непосредственным руководителем. Перевод с уровня на уровень осуществляется:

- по решению руководителя по согласованию со старшими менеджерами и другими отделами;

- по результатам ежемесячной статистики;

- при освоении менеджером профессиональных навыков, появлении дополнительного функционала и т.д.

Как происходит расчет окончательной заработной платы?

Оплата труда складывается из нескольких частей: в нее входит стабильная окладная часть и премиальная, которая рассчитывается исходя из статистики основной работы по итогам месяца (% выполнения плана), а также из выполнения дополнительного функционала и личной оценки руководителя (нередко субъективной). Установлена также максимальная сумма за выполнение плана.

Проведем расчет заработной платы для старшего менеджера 1-го уровня, что соответствует в данной компании 4-му грейду.

┌──────────────┬────────────┬───────────────┬───────────────┬──────────────┬──────────────┬───────────────┬───────────────┬──────────────┐

│ Должность, │Оклад, руб. │ Максимальная │ Максимальная │ % выполнения │Размер премии,│ Оценка │Личная оценка, │ Итого, руб. │

│ уровень │ │ сумма │ сумма (личная │ плана │ руб. │ │ руб. │ │

│ │ │ (выполнение │оценка ), руб. │ │ │ │ │ │

│ │ │ плана), руб. │ │ │ │ │ │ │

├──────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │

├──────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┤

│ Старший │ 13 000 │ 10 000 │ 3 000 │ 50% │ (гр. 3 х │ 50% │(гр. 4 х гр. 7)│(гр. 2 + гр. 6│

│ менеджер │ │ │ │ │ гр. 5) │ │ 1 500 │ + гр. 8) │

│ │ │ │ │ │ 5 000 │ │ │13 000 + 5 000│

│ │ │ │ │ │ │ │ │ + 1 500 = │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ 19 500 │

└──────────────┴────────────┴───────────────┴───────────────┴──────────────┴──────────────┴───────────────┴───────────────┴──────────────┘

Кроме размера оплаты труда, грейдом сотрудника определяется еще ряд моментов. Рассмотрим некоторые положения, утвержденные локальными нормативными актами холдинга "А" и связанные с использованием системы грейдов.

Годовой бонус.Устанавливается для каждого грейда и выплачивается в случае 100% достижения всех целей. Фактический размер годового бонуса определяется на основании целевого бонуса с учетом достижения личных и командных годовых целей и может достигать для разных грейдов:

┌───────────────────────────────┬───────────┬───────────┬───────────┬────────────┬────────────┬────────────┐

│ Грейд │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │

├───────────────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────┼────────────┤

│Годовой бонус, количество │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│среднемесячных з/п │ │ │ │ │ │ │

└───────────────────────────────┴───────────┴───────────┴───────────┴────────────┴────────────┴────────────┘

Средний заработок, вне зависимости от времени, проработанного сотрудником за истекший год, считается как сумма всех окладов и премий сотрудника, начисленных за этот год, деленная на 12. Если за истекший год у сотрудника изменился грейд, целевой годовой бонус рассчитывается исходя из грейда, который был у сотрудника на 31 декабря соответствующего года. Сотрудникам 1-го-5-го грейда годовой бонус может быть выплачен в индивидуальном порядке за особые достижения по решению генерального директора компании. Размер такого бонуса не может быть выше одного среднемесячного заработка сотрудника.

Постановка годовых целей. Для сотрудников, имеющих с 1-го по 5-й грейд, годовые цели не устанавливаются. Начиная с 6-го грейда устанавливаются личные цели и командные цели.

Личные цели устанавливаются непосредственным руководителем сотрудника. Сотрудник имеет право оговорить с руководителем выставляемые цели и высказать свое мнение и пожелания. Если сотрудник и руководитель не могут прийти к согласию о количестве и размерах целей, сотрудник имеет право обратиться за окончательным решением на один уровень выше (к непосредственному руководителю своего руководителя).

Командными целями каждого сотрудника являются личные цели его непосредственного руководителя.

В общем весе целей группы личных целей и командных целей должны составлять по 50%.

Компенсация использования личного транспорта. Предоставляется сотруднику в чьи функциональные обязанности входят частые выезды из офиса в рабочее время, имеющему грейд не ниже 5-го.

Транспортное средство, используемое в служебных целях, влияет на имидж компании и восприятие ее как другими сотрудниками, так и партнерами компании (заказчиками и поставщиками). Поэтому рекомендуется использование следующих видов автомобилей в зависимости от грейда сотрудника:

┌────────┬─────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐

│ Грейд │ Класс автомобиля │ Примеры │

├────────┼─────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│ 5 │Отечественный │Калина, Приора, Волга, Chevy Niva │

├────────┼─────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│ 6 │B (компактный) │Renault Logan, Pegeot 207, VW Pointer │

├────────┼─────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│ 7 │C (гольф-класс) │VW Golf, Opel Astra, Mazda 3, Toyota │

│ │ │Corolla, Ford Focus │

├────────┼─────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│ 8 │Decon (семейный-эконом) │VW Passat, Nissan Primera, Ford Modneo, │

│ │ │Mazda 6, Toyota Avensis │

├────────┼─────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│ 9 │Dprem (семейный-премиум), Eecon │Mercedes C, Audi A4, BMW 3er, Volvo S60, │

│ │(бизнес-эконом) │Infinity G, Toyota Camry, Nissan Teana │

├────────┼─────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│ 10 │Eprem (бизнес-премиум) │Mercedes E, Audi A6, BMW 5er, Volvo S80, │

│ │ │Lexus GS, Infinity M │

├────────┼─────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│ 11 │SUV (внедорожник) │Mercedes ML, Audi Q 7, BMW X5, VW Touareg, │

│ │ │Lexus RX350, Infinity FX, Volvo XC90 │

└────────┴─────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

Размер компенсации устанавливается исходя из оценочной стоимости износа и амортизации используемого транспортного средства, а также расходов на топливо при среднесуточном пробеге около 100 км. Стоимость автомобиля и средний расход топлива принимаются для каждого грейда с учетом рекомендованных для него транспортных средств.

┌─────────────────────────────┬────────────┬──────────┬──────────┬──────────┬─────────┬──────────┬───────────┐

│ Грейд │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │

├─────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────┤

│Размер месячной компенсации, │ 6 000 │ 8 000 │ 10 000 │ 12 000 │ 15 000 │ 20 000 │ 30 000 │

│руб. │ │ │ │ │ │ │ │

└─────────────────────────────┴────────────┴──────────┴──────────┴──────────┴─────────┴──────────┴───────────┘

Компенсация личной мобильной связи. Мобильные телефоны предоставляются сотруднику не ниже 5-го грейда, которому по роду работы требуется наличие постоянной связи с клиентами или коллегами, а выполнение им функциональных обязанностей предполагает частое отсутствие на стационарном рабочем месте.

Командировки. В зависимости от грейда сотрудника можно использовать следующие классы авиа- и железнодорожных билетов:

┌──────────────────────────┬──────────────────┬───────────────────────────┬───────────────────────┐

│ Грейд │ 1-6 │ 7-9 │ 10-11 │

├──────────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────────┼───────────────────────┤

│Авиа │ - │Эконом │ Бизнес │

├──────────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────────┼───────────────────────┤

│Железная дорога │ Купе │Купе повышенной │ Спальный │

│ │ │комфортности │ │

└──────────────────────────┴──────────────────┴───────────────────────────┴───────────────────────┘

Если два сотрудника, имеющих разные грейды, едут одновременно в один пункт назначения, то сотрудник с меньшим грейдом имеет право на билет, соответствующий грейду его спутника.

Если сотрудник для командировок использует личный транспорт и согласно грейду получает за него компенсацию, оплата расходов осуществляется исходя из расстояния до места командировки, среднего расхода топлива для рекомендованного типа автомобиля и средней цены топлива:

┌──────────────────────┬────────────┬───────────┬───────────┬────────────┬────────────┬────────────┬───────────┐

│ Грейд │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │

├──────────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────┤

│Размер оплаты за │ 160 │ 180 │ 200 │ 240 │ 280 │ 320 │ 400 │

│100 км, руб. │ │ │ │ │ │ │ │

└──────────────────────┴────────────┴───────────┴───────────┴────────────┴────────────┴────────────┴───────────┘

Гостиницу бронирует принимающая сторона на основании заявки командируемого. Заявка отправляется в свободной форме по электронной почте с обязательным указанием фамилии сотрудника, даты заезда в гостиницу и даты выезда, дневного лимита стоимости номера. Последний в зависимости от грейда и места командировки устанавливается следующим образом:

┌───────────────────────┬───────────┬───────────┬───────────┬────────────┬────────────┬────────────┐

│ Грейд │ 1-6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │

├───────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────┼────────────┤

│Стоимость номера в │ 4 500 │ 7 500 │ 10 000 │ 12 000 │ 15 000 │ 30 000 │

│странах Западной │ │ │ │ │ │ │

│Европы, Японии, Южной │ │ │ │ │ │ │

│Корее и Гонконге, руб. │ │ │ │ │ │ │

├───────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────┼────────────┤

│Стоимость номера в │ 3 000 │ 5 000 │ 7 000 │ 8 000 │ 10 000 │ 20 000 │

│столицах СНГ, прочих │ │ │ │ │ │ │

│странах, Москве и СПб.,│ │ │ │ │ │ │

│руб. │ │ │ │ │ │ │

├───────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────┼────────────┤

│Стоимость номера в │ 2 000 │ 4 000 │ 5 000 │ 6 000 │ 7 500 │ 15 000 │

│других пунктах РФ и не │ │ │ │ │ │ │

│столичных городах СНГ, │ │ │ │ │ │ │

│руб. │ │ │ │ │ │ │

└───────────────────────┴───────────┴───────────┴───────────┴────────────┴────────────┴────────────┘

Расходы на дополнительные услуги гостиницы могут быть включены в командировочные расходы в рамках указанных дневных лимитов.

Сотруднику предоставляются деньги на текущие расходы в командировке для обеспечения полноценного питания. Эти деньги проводятся как суточные расходы и компенсируются без предоставления каких-либо подтверждающих документов. Размер суточных расходов в зависимости от грейда и места командировки устанавливается следующим образом:

┌───────────────────────┬───────────┬───────────┬───────────┬────────────┬────────────┬────────────┐

│ Грейд │ 1-6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │

├───────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────┼────────────┤

│Суточные расходы в │ 1 500 │ 1 800 │ 2 200 │ 3 000 │ 4 500 │ По факту │

│странах Западной │ │ │ │ │ │ │

│Европы, Японии, Южной │ │ │ │ │ │ │

│Корее и Гонконге, руб. │ │ │ │ │ │ │

├───────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────┤ │

│Суточные расходы в │ 1 000 │ 1 200 │ 1 500 │ 2 000 │ 3 000 │ │

│столицах СНГ, прочих │ │ │ │ │ │ │

│странах, Москве и СПб.,│ │ │ │ │ │ │

│руб. │ │ │ │ │ │ │

├───────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────┤ │

│Суточные расходы в │ 800 │ 900 │ 1 000 │ 1 500 │ 2 000 │ │

│других пунктах РФ и не │ │ │ │ │ │ │

│столичных городах СНГ, │ │ │ │ │ │ │

│руб. │ │ │ │ │ │ │

└───────────────────────┴───────────┴───────────┴───────────┴────────────┴────────────┴────────────┘