12. Показатели численности персонала
Наличие персонала в целом по организации и по отдельным категориям может характеризоваться показателями двух типов: на отчетную дату, дату проведения обследования, переписи и т.п. (моментный показатель) и средними за соответствующий период показателями численности персонала (интервальные показатели).
Моментным показателем численности работников является списочная численность работников, которая включает всех работников, принятых на срок от одного дня и более на постоянную, сезонную и временную работу. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Списочная численность работников характеризует их наличие на определенную дату, например, на первое или последнее число месяца.
Для характеристики использования численности работников за период в статистике применяется интервальный показатель – среднесписочная численность. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца:
где
∑N
- численность работников по табелям
учета рабочего времени за все календарные
дни периода, включая праздничные и
выходные дни; tK
-
число календарный дней отчетного
периода.
При расчете среднесписочной численности:
из списочного состава работников исключаются женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком, а также работников, находящихся в учебном отпуске без сохранения заработной платы:
списочная численность в выходные и праздничные дни принимается равной численности работников предшествующего рабочего дня;
если предприятие работало неполный месяц, то среднесписочная численность определяется делением суммы человеко-дней, отработанных за время функционирования предприятия, на количество календарных дней в месяце.
В организациях также принято выделять работников, состоящих в списочном составе организации (их трудовые книжки должны быть сданы в кадровую службу предприятия, а в приказе о назначении на работу оговорено, что речь идет о штатной должности, полной ставке и т.п.); совместителей, в приказе о назначении которых должно быть оговорено, что продолжительность их рабочего дня не должна превышать 50% установленной законом для данной категории работников (трудовые книжки таких работников хранятся по месту их основной работы); работников, работающих по договорам подряда (поручения), численность которых в списочную численность не включается, но в отдельных случаях они учитываются наряду с состоящими в списках как целые единицы в отличие от совместителей, каждый из которых не может быть включен в списочную численность в размере, большем половины одной ставки работника, состоящего в штате.
Изменение численности работников предприятия в связи с увольнением и приемом на работу называется движением, или оборотом, персонала предприятия (рабочей силы). Различают следующие абсолютные показатели движения персонала предприятия:
-оборот по приему (численность лиц, зачисленных в рассматриваемом периоде соответствующим приказом по предприятию на работу);
-оборот по увольнению (численность работников, оставивших работу на данном предприятии, уход или перевод которых оформлен приказом, а также выбывших в связи со смертью);
-общий оборот рабочей силы (сумма оборотов по приему и увольнению).