Загальна характеристика та особливості програми Microsoft Project 2002

   Microsoft Project на сьогодні є найбільш поширеною і найбільш популярною в світі  програмою управління проектами. Секрет такого успіху криється в поєднанні простоти, дружнього інтерфейсу, спільного для усіх продуктів серії Microsoft Оffice і найнеобхідніших інструментів управління проектами (календарно-мережевого і ресурсного планування). Microsoft Project в першу чергу орієнтований на користувачів, які не є професіоналами в сфері управління проектами. З іншого боку, сучасні версії продукту цілком придатні для планування і контролю великих (більше 10 000 задач) проектів, а також управління декількома проектами (субпроектами) з великою кількістю учасників.

   При розробці сучасних версій Microsoft Project значна увага приділялася використанню сучасних технологій і стандартів, які дозволяють ефективно інтегрувати програмний продукт з іншими програмами. Від версії до версії збільшується перелік функцій для забезпечення групової роботи на різних рівнях управління. Підтримка Microsoft Mail і Microsoft Exchange забезпечує обмін проектною інформацією між учасниками проекту. Використання через Інтернет/Інтранет web-сервісу Microsoft ProjectCentral.com підсилює таку функцію. Програмою підтримується експорт/імпорт даних із зовнішніх додатків (Excel, Access та інші). До переваг програми відносяться також зручні засоби побудови звітів. 

   До недоліків системи можна віднести дещо обмежений набір засобів для планування  і управління ресурсами, бюджетом, малий арсенал інструментів аналізу і управління ризиками проекту.

   Нижче в короткій формі розглянемо найбільш важливі етапи розробки і реалізації проекту з допомогою MS Project 2002.

 

Основні елементи інтерфейсу користувача

   Після запуску MS Project відкривається вікно програми, вигляд якого залежить від встановленого  по замовчуванню режиму роботи. На рис.13.1 зображено вікно із зображенням діаграми Гантта. Вікно програми складається з різних елементів, частина із яких зустрічається в інших програмах Microsoft Оffice. В верхній частині розташовані  строки заголовку, строки меню, панель інструментів, строка введення, а в нижній – горизонтальна полоса прокрутки і строка стану. Справа розміщена вертикальна полоса прокрутки. Основна частина вікна поділена (зліва направо) на область відображень, панель задач, таблицю задач і область діаграми Гантта. В MS Project в інформаційне поле можуть виводитися різні види відображень (Діаграма Гантта, Діаграма Гантта з відслідковуванням, Використання задач, Календар, Мережевий графік, Графік ресурсів та інші), які використовуються для введення, зображення і аналізу даних по проекту. Область відображень служить для швидкого переходу від одного виду відображень до іншого. На панелі задач відображаються поради і інструкції , з допомогою яких користувач-початківець може легко і швидко створити свій перший проект, а також вивчити основні можливості MS Project.

 

Створення нового проекту

   Початкові створення нового проекту передує відповідальна робота проект-менеджера по декомпозиції проекту на пакети робіт (в MS Project замість терміну “робота” вживається слово ”задача”), встановленню схем і типів взаємозв’язку між ними, оцінці їх трудомісткості і необхідної кількості ресурсів.

   Після запуску  на екрані з’являється вікно програми MS Project (рис.1). Для встановлення параметрів нового проекту (дати початку чи 

Рис. 1. Вікно програми MS Project 2002

 

завершення, варіанту планування проекту – від дати початку чи завершення проекту,  календаря робочого часу та ін.) вибирається команда ПроектÞСведения о проекте і в діалоговому вікні здійснюється вибір необхідних параметрів і значень. Багато важливих параметрів, які впливають на планування проекту, способи розрахунку витрат  можна визначити в діалоговому вікні Параметри, яке відкривається з допомогою команди СервисÞПараметры.

   Для введення задач використовується поля Название задачи таблиці задач. Для кожної задачі потрібно вказати точне значення її тривалості , замінивши в полі Длительность ту оцінку, яка в MS Project призначається кожній задачі за замовчуванням. Після введення усіх задач здійснюють структуризацію проекту шляхом введення в список сумарних задач (сумарна задача для задач нижчого рівня відповідає материнському елементу робочої структури проекту). Для цього необхідно натиснути кнопкою миші в полі Название задачи на тій задачі, над якою потрібно добавити нову задачу, а потім вибрати команду ВставкаÞНовая задача і в чисту строку ввести назву сумарної задачі. Після цього на панелі інструментів натискають кнопкою миші на кнопці На уровень выше (сумарна задача відображається напівжирним шрифтом і з виступом). Виділення сумарних задач здійснюють до тих пір, поки в першій строці переліку задач не буде відображено елемент першого рівня робочої структури проекту. На рис. 2. проілюстрована ситуація в відображенні Діаграма Гантта після введення усіх задач учбового проекту “Модернізація фарбувального цеху текстильного підприємства” . Як бачимо, MS Project автоматично розраховує дати початку і завершення кожної задачі в залежності від обраного типу планування (в нашому випадку від дати початку проекту). На діаграмі Гантта підзадачі відображаються у вигляді горизонтальних прямокутних балок, сумарні задачі – як прямокутні балки з трикутними ніжками.

   Структуру проекту в MS Project можна задати і через коди структурної декомпозиції робіт (СДР). Код СДР – це літерно-цифровий код, який відображає місце розташування кожної задачі в загальній структурі проекту. Систему СДР-кодів задач створюють за допомогою  діалогового вікна Определение кода СДР, яке   можна відкрити за  командами  ПроектÞСДРÞОпределить код.

   Для того,  щоб коди задач відображалися на екрані , необхідно добавити в таблицю задач додаткове поле – СДР  шляхом вибору колонки , зліва від якої потрібно вставити колонку з кодами і  послідовності команд Вставка ÞСтолбец.