- •Тема 1. Проект і сутність проектної діяльності. Типи проектів
- •2. Суть і історія управління проектами
- •3. Базові поняття управління проектами
- •Тема 3.1 теоретико-методичні засади управління проектами
- •2. Методичні засади планування проектів
- •3. Методичні засади контролю та регулювання проектів Система контролю дотримання параметрів проекту
- •4. Внесення змін у виконання проекту та комплексний їх аналіз
- •Тема 3.2 мережеве і календарне планування проекту
- •Тема 3. Теоретико-методичні засади управління проектами Лекція: мережеве і календарне планування проекту
- •1. Мережеве планування: мета, основні методи і етапи
- •2. Особливості побудови графіків передування
- •3. Особливості побудови стрілочних графіків
- •4. Методи оптимізації мережевих графіків
- •5. Календарне планування проектів
- •Тема 4. Організація проектно-орієнтованої діяльності
- •Тема 4. Організація проектно-орієнтованої діяльності
- •1. Поняття організаційноїструктури проекту: суть, необхідність створення, основні складові елементи
- •2. Типи організаційних структур для груп по управлінню проектами
- •3. Форми організаційної структури проекту
- •4. Послідовність розробки і створення організаційних структур управління проектами
- •Тема 5. Функції та елементи управління проектами
- •2. Характеристика моделі управління проектами
- •Формуляр проекту
- •Процеси та інструменти в управлінні проектами
- •3. Групи процесів управління проектами
- •4. Процедури в управлінні проектами
- •Тема 6. Учасники і оточення і проекту
- •2. Середовище оточення проекту. Характеристика зовнішнього та внутрішнього середовища проекту.
- •Тема 7. Класифікація проектів інформатизації
- •2. Корпоративні інформаційні системи. Переваги впровадження Загальна характеристика корпоративних інформаційних систем
- •Розробка корпоративної інформаційної системи
- •3. Проекти реінжинірингу бізнес –процесів. Вплив інформаційних систем на розвиток реінжинірингу бізнес-процесів
- •4. Проекти іт консалтингу. Особливості управління консалтинговими іт-проектами
- •Тема 8. Стандарти організації життєвих циклів проектів інформатизації
- •2. Моделі життєвого циклу інформаційної системи
- •Каскадна модель життєвого циклу інформаційної системи
- •Основні переваги каскадної моделі
- •Недоліки каскадної моделі
- •Спіральна модель життєвого циклу
- •Переваги спіральної моделі
- •Проблеми, що виникають при використанні спіральної моделі
- •3. Стандарти та методики
- •Методика Oracle cdm
- •Загальна структура
- •Особливості методики Oracle cdm
- •Міжнародний стандарт iso / iec 12207: 1995-08-01
- •Загальна структура
- •Особливості стандарту iso 12207
- •Тема 10.1 особливості управління проектами у сфері інформатизації
- •1. Ініціація проекту
- •2. Планування цілей проекту
- •3. Розробка ієрархічної структури робіт
- •4. Підтвердження цілей проекту
- •5. Контроль над змінами цілей
- •2. Управління якістю в проектах інформатизації
- •3. Управління ресурсами і витратами (вартістю) проектів
- •1. Прямі матеріальні витрати.
- •2. Прямі трудові витрати.
- •3. Операційні витрати
- •4. Амортизація.
- •Тема 10.2. Особливості управління проектами у сфері інформатизації
- •2. Управління персоналом у проектах
- •3. Управління контрактами і забезпечення проекту
- •Тема13. Інформаційні, програмно-апаратні і телекомунікаційні засоби управління проектами
- •Загальна характеристика та особливості програми Microsoft Project 2002
- •Основні елементи інтерфейсу користувача
- •Створення нового проекту
- •Планування задач проекту
- •Планування ресурсів проекту
- •Оцінка витрат і аналіз ризиків проекту
- •Контроль ходу реалізації і завершення проекту
- •Тема 14. Управління проектами інформатизації на рівні підприємства
- •2. Впровадження системи управління проектами на підприємстві
- •Інтеграція суп з компонентами корпоративних іс
- •Адаптація закордонного програмного забезпечення
- •3. Моделі оптимального використання іт- ресурсів підприємства
4. Послідовність розробки і створення організаційних структур управління проектами
Вибір і розробка організаційної структури проекту є складною задачею, яка важко піддається формалізації. Детальний алгоритм цього процесу поки що відсутній. Створення ефективної організаційної системи управління проектом передбачає індивідуальний підхід при її формуванні із застосуванням певних загальних засад і принципів.
Загальні підходи і принципи формування організаційних структур управління проектами:
1. Розподіл (декомпозиція) обсягу і видів робітза проектом між окремими учасниками проекту, їх структурними підрозділами, окремими виконавцями.
2. Визначення організаційних схем взаємовідносин між учасниками проекту.
3. Вибір форми організаційної структури проектув залежності від організаційних схем взаємовідносин між учасниками проекту, масштабу і складності, тривалості і технологічності проекту, особливостей зовнішнього середовища проекту.
Для схеми „відокремлена організаційна структура” найбільш доцільна функціональна або проектна форма. Це пов’язано з тим, що ”відокремлена” структура функціонує практично автономно від „материнської” і тому вимагає не їх горизонтальної інтеграції, а централізованого контролю, який можна здійснювати в рамках цих форм..
Cхема „управління за проектами” може використовувати практично усі форми організаційних структур, але найбільш ефективними є збалансовані і сильні матриці.
„Всезагальне управління проектами” найбільш ефективне при сильній матриці і проектному управлінні.
„Дуалістична” схема організаційної взаємодії двох рівнозначних учасників, найбільш дієва при використанні механізму посередників, хоча можна використовувати і матричні, і проектні структури.
Схема “управління за замовником” передбачає більше використання функціональної, слабої і збалансованої матричної, гібридної структури.
В рамках схеми „управління за генпідрядником” і „управління за управлінською фірмою” доцільніше використовувати сильну матрицю і проектне управління.
Вибрати організаційну структуру управління відповідно до змісту конкретного проекту можна за допомогою критеріїв, наведених нижче.
Таблиця 4.1.
Критерії вибору форми організаційних структур управління проектом
Як добре видно із даної системи критеріїв, підприємство, яке здійснює одноосібно невеликі проекти зі стандартною технологією, віддасть перевагу функціональній структурі. Організація , яка планує великий і складний проект , як правило, обере проектну організаційну структуру. Фірми, проектна діяльність яких націлена на розробку великої кількості складних новітніх технологій (наприклад, нових лікарських препаратів), найчастіше використовують матричні структури.
4. Детальне проектування організаційної структури. В межах етапу здійснюється моделювання і аналіз організації з допомогою традиційних (ієрархічні графіки, матриці відповідальності, схеми організації технологічних і управлінських процесів, мережеві матриці) і сучасних (програмні продукти для автоматизованого організаційного проектування) методів; проводиться побудова ієрархії функцій, моделюється технологія виконання операцій, моделюється інформаційна система.
5. Розробка організаційної і методичної документації. На даному етапі проводиться розробка документації, яка містить організаційну структуру проекту; штатний розклад; положення про структурні підрозділи; посадові інструкції і т. д.
6. Формування організаційних структур. На цьому етапі виконуються роботи з пошуку і підбору персоналу; проводиться розподіл відповідальності і повноважень; здійснюється навчання персоналу.
На завершення даної теми, необхідно зазначити, що розглянуті принципи і підходи формування організаційних структур проекту не є вичерпними і незмінними. Сьогодні помітними є тенденції вдосконалення і розвитку організаційних структур управління проектами, які передбачають розробку і використання більш “горизонтальних”, більш гнучких структур, широке застосування інформаційних технологій.