2. Бухгалтерський облік поточної дебіторської заборгованості Документування поточної дебіторської заборгованості

Підставою для здійснення розрахунків Із покупцями є договір, в якому визначаються обов'язки сторін щодо виконання }мов договору та відповідальність сторін у разі порушення взятих зобов'язань Крім договорів, обов'язковою \мовою відображення операцій у бухгалтерському обліку є наявність первинних доку ментів

Первинні документи:

• при розрахунках з вітчизняними покупцями

— накладні, рахунки-фактури. рахунки, акти прийнятих робіт, послуг, податкові накладні, товаротранспортні накладні (ТМ-1). товарні накладні (виникненні заборгованості).

— виписки банку, платіжні доручення, векселі. ВКО, ПКО (погашення заборгованості)

• при розрахунках з іноземними покупцями

• комерційні документи (рахунки-фактури, інвойс), транспортні накладні (СМR, залізнична накладна, авіанакладна, коносамент, товаротранспортна накладна, пакувальні листи), платіжні документи на перерахування сум митних установ, розрахунки бухгалтерії про наявність курсових різниць (виникнення заборгованості),

• виписки банку, платіжні доручення, заява на акредитив, інкасо, векселі (погашення заборгованості)

Для синтетичного обліку поточної дебіторської заборгованості використовують такі рахунки 3-го класу Плану рахунків бухгалтерського обліку

1 Рахунок 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" призначається для обліку дебіторської заборгованості від вартість реалізованої продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг За дебетом відображається продажна вартість реалізованої продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг, яка включає податок на додану вартість, акцизи та Інші податки, збори, що підлягають перерахуванню до бюджету та позабюджетних фондів І включені до вартості реалізації За кредитом відображається сума платежів, які надійшли на рахунки підприємств

2 Рахунок 37 "Розрахунки з різними дебіторами" призначено для обліку розрахунків за поточною дебіторською заборгованістю з різними дебіторами за авансами виданими, за відшкодування завданих збитків, за позиками членів кредитних спілок та за Іншими операціями, строк оплати яких припадає на поточний або наступний господарський рік За дебетом відображається при виникненні (збільшенні) поточної дебіторської заборгованості За кредитом відображається погашення чи списання дебіторської заборгованості

Аналітичний облік. Побудова аналітичного обліку має забезпечити отримання даних про заборгованість, строк сплати за якою ще не настав, а також про заборгованість, не сплачену в строк Аналітичний облік розрахунків Із покупцями та замовниками ведеться за кожним покупцем та замовником, за кожним пред'явленим до сплати рахунком

Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги (Рахунок 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками")

Дебіторська заборгованість за товари, роботи та послуги виникає, коли підприємство реалізує товари в кредит, тобто з відстроченням платежу

Для бухгалтерського обліку дебіторської заборгованості використовується рахунок 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками", який має два субрахунки

361. "Розрахунки з вітчизняними покупцями",

362. "Розрахунки з іноземними покупцями"

363. "Розрахунки з учасниками ПФГ"

Типові проводки з рахунком 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" наведені в Табл.. 5.1.