Вопрос 1. Цели и задачи пресс-служб. Особенности функционирования в современной журналистике. Формы и методы работы.

Организационные формы отношений государственных, общественных, бизнес-структур принимают воплощение в виде пресс-служб, пресс-центров и различных их модификаций. В зависимости от объема работ связи со СМИ могут выполняться:

пресс-специалистом (пресс-секретарем),

• пресс-бюро,

• отделом по работе с прессой,

• пресс-службой или пресс-центром,

• службой PR (непосредственно ее руководителем),

• внештатным работником или внешней консультативной фирмой

Штат пресс-службы может колебаться от 1-2 до 20 человек и более. Основная цель пресс-службы – информирование общественности через СМИ.

Задачи пресс-службы:

- создает оптимальные условия для работы (и отдыха!) аккредитованных журналистов.

- создание положительного имиджа представляемой ею организации,

- информирование о деятельности организации,

- создание пула журналистов, т.е. «своих» журналистов, пишущих нужную пресс-секретарю информацию.

На местах актуальных событий пресс-служба может создавать субпресс-центры, иметь пресс-атташе. Такую картину можно видеть на Олимпийских играх, которые проходят в различных городах страны-устроителя. Пресс-атташе есть и в организациях, имеющих выход на международные контакты, зарубежные представительства (часто это советники, эксперты по связям с иностранными СМИ).

Творческая группа пресс-службы включает собственных корреспондентов, ТВ-репортеров и операторов, способных самостоятельно подготовить материал для редакции СМИ.

Пресс-центры по масштабу деятельности уступают пресс-службам, хотя и решают те же задачи (аккредитация, освещение деятельности своей структуры, организация пресс-конференций, подготовка информационных материалов, выпуск бюллетеней и т.п.).

Организация работы пресс-службы должна предусматривать возможность круглосуточного взаимодействия его сотрудников с представителями прессы.

Можно выделить характерные подходы к формированию пресс-служб:

1. Как правило, внутри пресс-службы создается подразделение по анализу СМИ (мониторингу), готовит обзоры, аналитические записки для служебного пользования.

2. Отдел оперативной работы с журналистами – обязательная составляющая в структуре пресс-служб. Это подразделение обеспечивает написание пресс-релизов, иных сообщений для прессы по текущим событиям в компании.

3. Часто данное подразделение отвечает за проведение пресс-конференций и брифингов. Иногда для этой работы создается специальный сектор.

4. Взаимодействие с руководством и редакциями электронных СМИ имеет свою специфику. Считается целесообразным выделять группу по работе с электронными СМИ.

5. В последнее время стали появляться отделы по обслуживанию сайтов.

Наиболее распространенными специальными мероприятиями являются:

• презентации,

• конференции,

• приемы,

• публичные выступления и т.д.

Презентация – широко распространенный тип мероприятия, устраиваемого с самыми различными целями и применяемого в различных сферах.

Пресс-конференции — встреча журналистов с представителями государственных учреждений, имеющая целью предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о презентуемом проекте.