12. Сущность аудиторского заключения.

Конечный результат комплекса услуг по управленческому аудиту — оптимизация системы управления на основе положе¬ний аудиторского заключения. Практическая работа в этом направлении может проводиться с участием или без участия ау¬дитора. Аудиторские процедуры позволяют сформировать неко-торую картину деятельности организации в области управления, мнение аудитора о ее текущей эффективности и путях ее повы¬шения. Управленческий аудит (этап аудита) прекращается после обнаружения совокупности проблем, без практического решения которых не имеет смысла осуществлять дальнейшую диагности¬ческую работу. Результаты управленческого аудита оформляют¬ся в форме заключения (отчета), содержащего описание выпол¬ненных аудиторских процедур, их результаты, недостатки, обнаруженные в ходе проверки, рекомендации по совершенство¬ванию политики и практики управления в организации. Написа¬ние отчета — общий метод консультационной и аудиторской деятельности и основной аудиторский метод совершенствования текущей ситуации эффективности управления персоналом.

Аудиторское заключение —- это обширное описание деятель¬ности в области управления, включающее в себя рекомендации по более эффективному ее ведению. Наличие в заключении ба¬ланса информации, касающейся недостатков и примеров эффек¬тивной работы организации, упрощает принятие клиентом фор-мулировок аудитора.

В управленческом аудите целесообразно использовать жест¬кую форму написания аудиторского заключения в финансовой сфере. Аудиторское заключение может содержать несколько частей: для руководителей стратегического уровня управления организацией (заинтересованных и обладающих полномочиями для получении этой информации) и руководителей (специали¬стов) функциональных подразделений и специфических функ¬ций. Вместо решения проблем, приоритет которых определялся в прошлом наугад, сотрудники, занимающиеся вопросами управ¬ленческих технологий, могут, пользуясь аудиторским отчетом, сконцентрироваться на проблемах, имеющих наибольший по¬тенциал увеличения эффективности организации.

Динамика изменения состояния показателей может показать потенциальные сложности. Мнение аудиторов, выражаемое в за¬ключении, может выполнять роль внешнего авторитетного суж¬дения, инициирующего изменения. Наиболее важное свойство аудиторского заключения — это возможность его использования для определения направлений усилий в будущем. Знание о на-стоящем состоянии позволяет планировать, устанавливать цели, которые в дальнейшем можно использовать в качестве стандар¬тов оценки.

Формирование результатов аудиторских процедур и предос-тавление их клиенту в форме аудиторского заключения позволяет:

• определить потенциальные места повышения эффективности

организации посредством усиления практики управления;

• обеспечить высший уровень руководства схемой для анализа

и оценки эффективности системы управления организацией;

• обеспечить руководство функциональных подразделений

аналитической основой для анализа сильных и слабых сто¬

рон работы соответствующей службы, информацией, необ¬

ходимой для оптимизации управления по его направлениям;

• включить функциональное руководство в решение проблем

эффективности управления организацией;

• обеспечить руководство подразделений информацией, де¬

монстрирующей другим частям организации пользу эффек¬

тивных процедур управления;

• защитить области управления от некомпетентных нападок и

домыслов.

Управленческий аудит может проводиться в форме разовой проверки или носить регулярный характер. Организациям не следует ждать «тревожного сигнала» (проявления причин про-блем, лежащих в области управления, например, в финансовом состоянии организации), показывающего, что «что-то непра-вильно» и уже необходим аудит для определения требующихся корректирующих воздействий. В практике управления общепри- знанно, что профилактическое диагностирование организации -это характеристика хорошего управления. Наличие регулярного аудита управления не исключает, однако, возможность пригла¬шения аудиторов или профессиональных консультантов для по¬мощи в решении дополнительных или внезапно возникающих проблем.