- •Від редактора
- •Відмінність перша
- •Відмінність друга
- •Відмінність третя
- •Як побудовано навчальний посібник
- •Основи роботи з програмою "1c:Бухгалтерія"
- •Запуск програми
- •Режими роботи програми "1c: Бухгалтерія"
- •Перше знайомство з режимом ведення обліку
- •Елементи інтерфейсу користувача
- •Головне вікно програми
- •Робота з меню
- •Піктограми і панелі інструментів
- •Екранні кнопки
- •Гарячі клавіші
- •Перше знайомство з режимом конфігурування Елементи інтерфейсу користувача
- •Поняття метаданих
- •Дерево об'єктів метаданих
- •Вікно властивостей об'єкта
- •Шари і закладки
- •Створення нових інформаційних баз
- •Створення нової інформаційної бази
- •Створення страхових копій інформаційних баз
- •Обговорювані питання
- •Основні терміни і поняття комп'ютерного обліку
- •Константи
- •Довідники
- •Перерахування
- •Документи
- •Журнали документів
- •Бухгалтерські рахунки
- •Види субконто
- •Операції і проводки
- •Бухгалтерські підсумки
- •Обговорювані питання
- •Первісне настроювання програми
- •Перший вхід у програму
- •Введення відомостей про підприємство
- •Введення інформації про підприємство
- •Введення відомостей про облікову політику підприємства і загальних параметрів функціонування програми
- •Параметри функціонування системи
- •Обговорювані питання
- •Введення інформації в довідники
- •Підготовка довідників
- •Звертання до довідника
- •Форма діалогу для введення нового елемента довідника
- •Введення інформації в довідник “Контрагенти” – юридичні особи
- •Введення нового елемента в довідник
- •Введення інформації про контрагентів – фізичних особах
- •Введення інформації в довідник “Контрагенти” – фізичні особи
- •Способи звертання до елементів довідників
- •Контроль унікальності кодів
- •Використання довідників для організації ведення аналітичного обліку
- •Обговорювані питання
- •Література
Поняття метаданих
При роботі з програмою в режимі конфігурування часто приходиться зіштовхуватися з поняттям "метадані". Це поняття активно використовується в системі допомоги і документації на програму.
Метадані – це термін, що у буквальному значенні означає "дані про дані" або "інформація про інформацію".
У цьому зв'язку можна говорити, що всі дані, з якими приходиться оперувати в процесі конфігурування, є метаданими, оскільки конфігурація – це набір описів інформаційних об'єктів бухгалтерської програми.
Так, наприклад, у бухгалтерській програмі є довідник "Основні засоби". В інформаційній базі бухгалтерського обліку даний довідник буде містити інформацію про будинки, верстати, машини, прилади, що є об'єктами основних засобів. В описі конфігурації також буде присутній довідник "Основні засоби", але в ньому будуть міститися дані, що описують правила організації інформації в даному довіднику – реквізитний склад, тип і розрядність реквізитів, найменування реквізитів, їхнє взаємне розташування в екранних формах і багато інших параметрів. Тобто в наявності типовий приклад інформації про дані, тобто те, що ми будемо називати метаданими.
Дерево об'єктів метаданих
Конфігурація програми містить набори взаємозалежних описів об'єктів метаданих, з якими оперує програма – констант, довідників, журналів, планів рахунків і т.п. Робота в режимі конфігурування дозволяє створювати нові об'єкти, а також змінювати властивості існуючих об'єктів. Сукупність описів всіх об'єктів програми і складає зміст конфігурації. Всі об'єкти розбиваються на визначені групи і підгрупи, у результаті чого утвориться логічна структура конфігурації, що представлена в ієрархічній (деревоподібної) формі. Структуру поточної конфігурації програми для перегляду і коректування, будемо називати деревом метаданих.
При роботі в режимі конфігурування, насамперед (і найчастіше) приходиться звертатися до опису структури (дереву метаданих) поточної конфігурації. Розкрити вікно з деревом метаданих можна через меню "Дії – Конфігурація", або щигликом миші по піктограмі на панелі інструментів. У результаті в робочому вікні конфігуратора розгорнеться вікно "Конфігурація", що містить дерево метаданих (дана ситуація показана на рис. 1-6-а).
Перший рівень дерева метаданих включає кілька галузей, кожна з який представляє один вид об'єктів, з якими оперує програма: Константи, Довідники, Документи і т.д.
Якщо група не порожня і містить усередині себе елементи, то ліворуч від найменування групи вказується знак "+". Щигликом миші по цьому знаку можна розкрити вміст групи. Якщо група розкрита, то знак "+" заміняється знаком "-". На рис. l-6-б показано дерево метаданих у той момент, коли в ньому розкрита група "Довідники". Одночасно може бути розкрите будь-яке число груп.
Рис. 1-6. У головному робочому вікні конфігуратора: а) розкрите вікно з деревом метаданих; б) у дереві метаданих розкрита гілку "Довідники"
Кожна група включає найменування всіх об'єктів даного типу, що входять у конфігурацію. У свою чергу, об'єкти також можуть складатися з більш дрібних елементів, наприклад, довідники, документи включають у свій склад реквізити. Опис цих елементів також включається в дерево метаданих на наступному, більш низькому рівні ієрархії. У випадку якщо об'єкт складається з елементів, то праворуч від нього також указується знак "+", що також може бути використаний для того, щоб розкрити склад даного об'єкта.
У кожного об'єкта, представленого у дереві метаданих, є деякий опис. Даний опис визначає властивості об'єкта. Змінюючи опис об'єкта, можна впливати на його властивості.
Доступ до опису об'єкта здійснюється в такий спосіб:
У дереві метаданих вибирається об'єкт, його ім'я позначається щигликом мишею.
Через контекстне меню або через головне меню Дії>Властивості, а також натисканням комбінації клавіш <Alt+<Enter>> здійснюється звертання до вікна з описом властивостей об'єкта На рис. 1-7 показано вікно властивостей довідника "Основні засоби".
Якщо об'єкт є складним, то крім вікна властивостей, що містить найбільш загальну інформацію про об'єкт, можна одержати розгорнуту інформацію, що описує склад, властивості і взаємозв'язки елементів складного об'єкта. Для її одержання необхідно подвійним щигликом мишею по найменуванню об'єкта розкрити діалогову форму опису об'єкта (рис. 1-7).
Рис. 1-7. Вікна властивостей та діалогу довідника "Необоротні активи"
Користувач має можливість виправити дані, що містяться у формах опису об'єктів, що приведе до зміни їхніх властивостей на етапі використання цих об'єктів у режимі ведення обліку.