2. Режими роботи програми "1c: Бухгалтерія"

Запуск системи "1С:Підприємство" виявляє її цікаву особливість. Виявляється, вона містить чотири складові частини: "1С:Підприємство", "Конфігуратор", "Наладчик", "Монітор". Навіщо це зроблено?

Для того щоб це зрозуміти, пояснимо концепцію побудови програми. Спробуємо це зробити з використанням наступної аналогії.

Припустимо, ми не освоюємо нову програму, а вселяємося в нову квартиру (або освоюємо її). Але квартира незвичайна, а зі спеціальними засобами, що дозволяють видозмінювати її планування, переобладнати у відповідності зі своїми потребами, у тому числі і ті, що змінюються впродовж життя. Для цього до квартири дається спеціальний інструментарій і матеріали, що дозволяють досить легко і просто виконати переустаткування "під себе". От тільки перед входом у таке чудо-житло є двоє дверей. Перша веде власне в квартиру, призначену для проживання, друга – у спеціальний бокс, де зберігаються зручні і високотехнологічні інструменти для переустаткування наявного житла

У програмі 1С:Бухгалтерія теж є двоє "дверей" для входу: перша ("1С:Підприємство") – вхід у робочу програму для ведення бухгалтерського обліку, друга ("Конфігуратор") – вхід у режим конфігурування (перебудови) робочої програми.

Навіщо це потрібно? У випадку з житлом – усе ясно. Скільки людей стільки і думок про гарне планування й устаткування. До того ж, згодом ці представлення можуть змінюватися, виникне потреба щось додати, змінити або прибрати. Якщо відбулися зміни в складі родини, те не складно створити нові приміщення з новими функціональним призначенням і можливостями. На жаль, таке житло існує тільки в мріях. Програма з інструментарієм по її "реконструкції" – реальність.

Навіщо потрібна реконструкція бухгалтерській програмі? Таке питання може задати людина, недосвідчена у бухгалтерському обліку. По-перше, як немає зовсім однакових людей, так і немає однакових підприємств. Кожне з них має свою специфіку, що не в змозі заздалегідь врахувати ніяка, навіть сама розумна комп'ютерна програма. По-друге, усе в житті змінюється, розвивається. Міняються зовнішні умови функціонування підприємства і його облікової системи: законодавство, політика, ринкова кон'юнктура і т.п. Міняється саме підприємство: воно освоює нові ринки, нові методи роботи, нарощує обороти, розширюється й укрупнюється. Усе це вимагає перегляду його облікової системи, її реорганізації, а отже, виникає необхідність заміняти і програмні засоби ведення обліку. Наявність двох описаних режимів в одній програмі дозволяє використовувати бухгалтерську програму протягом довгого часу без заміни на нову.

Так у які ж двері ввійти? Усе залежить від людини і сформованих обставин. Один, в'їхавши в нову квартиру, відразу прийметься змінювати її планування, переобладнувати за своїм розсудом, іноді навіть заздалегідь не знаючи чого він хоче. Інший поживе, придивиться до квартири, загляне в інструментальний бокс, подивиться, що там за інструмент, які є будівельні матеріали і блоки, до сусідів зайде, подивиться, як у них справи йдуть, а потім і сам намітить власний варіант перепланування. Третій узагалі буде жити в тім, що є і радуватися життю, не обтяжуючи себе клопотами перебудови. А коли життя "прижме", звернеться до фахівців, що з наявного матеріалу й інструментарію, усе зроблять, як він того побажає. Швидко, зручно, вигідно, тільки гроші плати.

Точно такими ж шляхами може піти і користувач "1С:Підприємства". Можна відразу ( самостійно або за допомогою фахівців) приступити до адаптації програми, перебудовуючи її під свою унікальність і винятковість. Можна попрацювати в наявній конфігурації, розібратися, що в ній не влаштовує, і на цій основі виробити план перебудови, що знову ж можна реалізувати самостійно або за допомогою фахівців. А можна просто працювати в наявній конфігурації і не засмучуватися через таких дрібницю, що якусь облікову операції можна було б виконати більш ефективно і зручно з меншими витратами сил і часу.

Ми зовсім забули ще про двоє додаткових «дверей». Є третій і четвертий входи в програму – «Наладчик» і «Монітор». Що це таке?

У своїх діяннях по перебудові можна зайти досить далеко. І тоді можлива ситуація, коли одні блоки будуть не зістиковуватися з іншими, замість бажаної гармонії почнуть випирати гострі кути, зяяти діри і щілини. Отоді потрібно буде кваліфікована допомога, щоб знайти помилку у власних розрахунках, зрозуміти, яким чином можна виправити небажаний результат і навести порядок у конструкції. Для цих цілей і призначений третій комплекс засобів, називаний "Наладчиком". Тобто це режим, призначений для налагодження створюваної конфігурації.

Як бачимо, розроблювачі "чуда-програми" забезпечили її допоміжними засобами, розрахованими навіть на такі не дуже приємні випадки життя. Але будемо сподіватися, що в нашій роботі ці засоби не знадобляться.

Четвертий вхід – "Монітор" вводить у світ тотального стеження і контролю. Будь-які дії користувача по зміні облікових даних або параметрів настроювання системи автоматично фіксуються і запам'ятовуються комп'ютерною системою (мало що користувачу здумається змінити або побудувати!). Режим "Монітор" відкриває доступ до керування цими даними. Зроблено це не заради придушення творчих поривів користувача програми, але для того, щоб у випадку виникнення помилок, збоїв і інших неприємних ситуацій, фахівець, проаналізувавши цю інформацію зміг би установити причину виникнення проблем. Як відомо, знання причини наших невдач допомагає боротись з ними.

Ми на прикладах різноманітних господарських ситуацій розглядаємо можливі варіанти організації комп'ютерного обліку. Деякі з варіантів можуть бути реалізовані безпосередньо в рамках типової конфігурації програми, а для деяких потрібно скористатися засобами конфігурування В зв'язку з цим, завжди згадується той режим роботи з програмою, про який йде мова.

Конфігурування – розробка або модифікація настроювання програми в режимі "Конфігуратор".

Ведення бухгалтерського обліку – робота з програмою в режимі "1С:Підприємство" у рамках поточної настроювання програми.

Режими "Наладчик" і "Монітор" призначені для фахівців в області комп'ютерних систем, вони мають дуже віддалене відношення до власне бухгалтерського обліку.