Зміст

		2
		12
		18
		25

5. Операції і проводки

Урок 20	Форма введення бухгалтерської операції
Задача 5	Форма введення бухгалтерської операції
Урок 21	Введення операції і проводок
Урок 22	Результати введення операцій
Урок 23	Настроювання параметрів операції
	Обговорювані питання

Процес господарської діяльності підприємства можна представити у виді послідовності виконуваних їм господарських операцій придбання або продажу господарських засобів, оплати праці працівників, розрахунків з персоналом, філіями і контрагентами і багато інших. У результаті виконання операцій відбувається постійна зміна стану засобів, перетворення їх з одних видів в інші. Бухгалтерські операції оформляються у виді бухгалтерських записів, або проводок.

Проводка – елементарна дія, що відображає зміну стану господарських засобів – їх збільшення або зменшення на рахунках бухгалтерського обліку з дотриманням принципу подвійного запису. Принцип подвійного запису полягає в тому, що кожна елементарна операція, виражена у виді суми, відображається в обліку на двох рахунках, дебетуючи один і кредитуючи інший. Наприклад, підприємством закуплені матеріали на суму 100.00 грн., виходить, на цю суму збільшився рахунок матеріалів, але зменшився рахунок коштів. У комп'ютерному обліку господарські операції відображаються в журналі проводок. Часто говорять, що набір усіх проводок складає базу даних бухгалтерського обліку. Потрібно розуміти, що при комп'ютерному веденні обліку журнал проводок є єдиним регістром, у якому фіксується облікова інформація. Будь-які інші форми введення інформації, наприклад, за допомогою документів або операцій не вважаються відображеними в обліку доти, поки на їхній основі не будуть сформовані проводки і розміщені в журналі проводок. Нерідко одна господарська операція породжує не одну, а декілька проводок. З погляду правильності відображення операцій в обліку досить було б просто ввести проводки, що привело б до зміни стану рахунків і правильному відображенню господарської операції. Однак, часто важливо знати, якими операціями викликано появу тих або інших проводок. Тому в програмі 1С:Бухгалтерія передбачено дворівневий режим введення операцій і проводок. Спочатку вводиться операція, а потім уводяться її проводки. Причому, операція може складатися з однієї проводки.

Таким чином, працюючи з програмою 1С:Бухгалтерія, під операцією будемо розуміти, з одного боку, деякий факт господарської діяльності, зафіксований у виді запису в журналі операцій, а з іншого боку, набір проводок, що відносяться до цієї операції. Причому, не виключається така ситуація, коли є запис про операцію, але їй не відповідають ніякі проводки, тобто така операція або документ не породжують проводок. У програмі 1С:Бухгалтерія існує багато різноманітних способів введення операцій і проводок, що розрізняються ступенем автоматизації. Найпростішим способом (і найменш автоматизованим) є ручний режим введення. Саме з цього режиму почнемо знайомство з методами відображення господарських операцій у комп‘ютерному обліку.