Способи представлення елемента довідника в списках, документах і проводках

Група „Основне подання” дозволяє вибрати форму представлення елемента довідника в документах. Так якщо у форму документа включається елемент довідника, то він буде представлений у ній у виді коду або у виді найменування.

У полі "Редагувати" вибирається один з можливих варіантів редагування елемента довідника:

• в діалозі;

• в списку;

• обома способами.

У даному настроюванні встановлений режим "В діалозі". Це значить, що на етапі використання програми введення нового або редагування раніше введеного елемента довідника здійснюється в спеціальній екранній формі діалогу

Якщо встановлене значення "У списку", тоді редагування елементів довідника можна виконувати безпосередньо в тій таблиці, що видається зазвичай для вибору елемента довідника.

При установці режиму "Обома способами" вибір конкретного способу редагування (у таблиці або в діалозі) буде визначатися користувачем при роботі із системою.

Якщо кожен елемент довідника описується великим числом реквізитів, то таблиця довідника має багато колонок, які при перегляді одночасно не уміщаються на екрані і потрібно горизонтально прокручувати вікно довідника. В таких випадках краще використовувати режим редагування "У діалозі".

Кнопки "Форма елемента", "Форма групи", "Форма списку" використовуються для звертання до режиму редагування відповідних екранних форм. Так, натискання першої з названих кнопок приведе до того, що на екран буде видане вікно форми введення елемента довідника. У ньому за допомогою миші можна змінити місце розташування реквізитів і полів форми, додавши їм більш зручне розташування.

Введення тексту з описом довідника

Кнопка "Опис" дасть можливість звернутися до опису, який пояснює призначення і правила використання довідника. Причому, у режимі конфігурування цей опис можна не тільки прочитати, але і відредагувати, доповнити. Потім, у процесі роботи з конфігурацією (на етапі конфігурування або на етапі ведення обліку) зазначені доповнення можуть допомогти іншим співробітникам, які освоюють програму.

Параметри, які змінювати не слід

Ідентифікатор – це внутрішнє найменування довідника, використовуване всіма іншими елементами конфігурації. Його не потрібно змінювати, оскільки він може бути задіяний в алгоритмах формування документів і звітів

Підлеглий. Будь-який довідник може використовуватися як сам по собі, так і бути зв'язаний з іншим довідником. Даний зв'язок установлює відношення підпорядкування. Один зі зв'язаних довідників є головним (власником), а інший – підлеглим. Наприклад, довідник договорів може використовуватися окремо, а може бути зв'язаний з довідником організацій. Якщо для довідника договорів установлене відношення підпорядкування довіднику організацій, то введення (перегляд, корегування) будь-якого договору може бути здійснений тільки лише після вибору організації-власника даного договору. Зробити підлеглим довідник, що розробляється, можна тільки одному з довідників, що вже існують у системі. Тоді в поле "Підлеглий" потрібно вибрати найменування довідника, що буде виконувати роль власника

Реквізити. У цьому вікні видно весь реквізитний склад довідника, тут же є можливість змінити його, наприклад, додати нові реквізити (кнопка "Новий") або виключити наявні (кнопка "Видалити"). Так само можна змінити параметри реквізитів, наприклад, такі як тип, розрядність, точність числових даних і т.д. Для коректування властивостей реквізиту досить клацнути по ньому мишею або скористатися кнопкою "Змінити", і у вікні опису реквізиту, що з'явилося, установити бажані параметри.

Розглянемо ще одну задачу для практичного застосування отриманих знань і реалізації на комп'ютері внесення нових змін у настроювання довідника "Контрагенти".