Позначка на видалення
Для видалення елемента довідника потрібно помістити курсор на рядок з елементом, що видаляється, і виконати одне з наступних дій:
натиснути на клавіатурі клавішу <Del>;
на панелі інструментів вікна довідника натиснути кнопку,
вибрати в меню "Дії" головного меню програми пункт "Видалити" ("Позначити на видалення").
Виконавши зазначені дії по черзі для двох елементів, що видаляються, побачимо, що вони нікуди не пропали, вони залишилися на своїх колишніх місцях у тім же самому довіднику. Однак, потрібно звернути увагу, що піктограми стану в цих елементів тепер перекреслені косим хрестом. Це значить, що дані елементи позначені на видалення. Тобто фізично вони присутні в системі, але система як би "не бачить їх", вважаючи вилученими.
Відновлення об'єктів, позначених на видалення
Об'єкти, позначені на видалення в будь-який момент часу можуть бути відновлені. Для цього досить до елементів, позначеним на видалення повторно виконати кожну з дій, що використовуються для позначки на видалення. Тобто, якщо в довіднику вибрати елемент, позначений на видалення і натиснути клавішу <Del>, те позначка на видалення зникне, і елемент знову стане активним.
Фізичне видалення об'єктів, позначених на видалення
Об'єкти, позначені на видалення, можуть бути вилучені із системи фізично. Це просто необхідно робити для того, щоб у міру необхідності звільняти систему від непотрібного інформаційного "сміття" і тим самим розвантажувати пам'ять комп'ютера.
Рис. 7-1. Список об'єктів, позначених на видалення
Перш ніж виконати процедуру фізичного видалення об'єктів, раніше позначених на видалення, спочатку необхідно закрити усі відкриті в програмі вікна (найкраще це зробити через меню Вікна > Закрити всі). Потім через меню Операція > Видалення позначених об'єктів виконати дану процедуру.
На першому етапі виконання цієї процедури програма сформує список об'єктів, позначених на видалення, і видасть його в окремому вікні, показаному на рис. 7-1.
З цього списку (він розташований у верхній частині вікна) можна виключити елементи, видалення яких поки не потрібно. Для цього щигликом миші треба зняти позначку у виді галочки, розташовану ліворуч від найменування елемента.
Другий етап виконання процедури видалення передбачає виконання контролю допустимості видалення інформації. Виконання цього етапу ініціюється натисканням екранної кнопки <Контроль>. Після чого програма перевіряє, чи можна видалити представлену в списку інформацію без шкоди для функціонування системи. Якщо якийсь з елементів, що знаходяться в списку, видаляти не можна, програма видасть про це повідомлення і сама виключить його зі списку. Тільки після цього стане можливим ініціювати процес видалення натисканням екранної кнопки <Видалити>.
Після виконання процедури фізичного видалення у вікні повідомлень програма видасть список вилучених об'єктів:
Після цього вилучені об'єкти вже не можна буде відновити, крім як шляхом їхнього повторного введення.
Читач може здивуватися, чому процедура видалення об'єктів, і так уже позначених користувачем на видалення, складна майже як процедура імпічменту. Це зроблено не випадково і пояснюється високим ступенем відповідальності операції видалення. Програма бере на себе виконання важливих функцій по забезпеченню контролю правомірності видалення даних. Зміст цих функцій розкривається в наступному уроці.